1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL“SIMÓN RODRÍGUEZ”
NÚCLEO BARQUISIMETO
PROCESAMIENTO DE DATOS
PARTICIPANTES:
ANGHYLI MARTINEZ C.I.: 20.472.213
LOURDES GUZMÁN C.I.:15.597.012
ALEJANDRA ALVARADO C.I.:21.725.750
WILMARY SILVA C.I:20.672.988
CARLOS HERNANDEZ C.I.:21.295.594
LUIS ALVAREZ C.I.:23.812.264
SECCIÓN :“B”
PROF. BLANCA TORREAALBA
2. PROCESAMIENTO DE DATOS
Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las técnicas eléctricas,
electrónicas o mecánicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de
máquinas. es cualquier ordenación o tratamiento de datos, o los elementos básicos de
información, mediante el empleo de un sistema.
EVOLUCIÓN
La primera aparición del procesamiento de datos es el aglutinamiento de objetos,
y luego el ábaco, instrumento revolucionario para aquella época. Luego empezó la etapa
de procesamiento de datos automático, comenzando con la máquina de Pascal, que
funcionaba mediante engranajes y no retenía información para otros procesos. En 1801
se hizo la primera máquina que usaba las tarjetas perforadas como mecanismo de
control, donde se podía cambiar el patrón a tejer sólo cambiando las tarjetas. Hoy en día
aún se usan sistemas parecidos a éste, pero controlados por un ordenador complejo,
usando memorias en vez de tarjetas perforadas. Luego vino la maquina tabuladora de
Hollerith, en conjunto con las tarjetas perforadas. Esta máquina por primera vez
concreto el concepto de memoria en el procesamiento de datos. Esto fue un avance
importantísimo, ya que las maquinas de hoy no funcionarían sin este concepto.
Las computadoras modernas utilizan memorias de acceso aleatorio (RAM) que
se utilizan para almacenar temporalmente los resultados de un procesamiento de datos
que la CPU realiza, y que luego utilizará para continuar con ese proceso y así poder
realizar muchos procesos al mismo tiempo. Esta memoria permite almacenar, retener
información por un tiempo para que pueda ser utilizado en otros procesos y poder
dividir ese proceso en sub-procesos. Actualmente existen maquinas completamente
electrónicas, es decir, dejar de valerse de piezas mecánicas para su funcionamiento y
están regidas por componentes electrónicos, tales como válvulas de vacío, transistores,
chips, etc.
3. TIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
1- PROCESAMIENTO CENTRALIZADO
El proceso centralizado es utilizado en los Mainframes, Minicomputadoras y en
las Micro multiusuario. Los enlaces a estas máquinas se hacen a través de terminales
tontas, Estas terminales no son capaces de procesar información por lo que trabajan en
contacto directo con el procesador de la computadora central.
Las aplicaciones en el proceso centralizado residen exclusivamente en la
computadora central y al ser invocadas por las terminales, esta se ocupa del proceso y
requerimientos del programa. Este sistema parece no presentar problemas.
2. PROCESAMIENTO DISTRIBUIDO
Un sistema distribuido es multiusuario y multitarea. Todos los programas que se
ejecuten en un sistema distribuido lo van a hacer sobre la CPU del servidor en lo que en
términos informáticos se denomina "tiempo compartido". Un sistema distribuido
comparte la CPU.Cada usuario tendrá una computadora autónoma con su propia CPU
dónde se ejecutarán las aplicaciones que correspondan. Además, con la aparición de la
arquitectura cliente/servidor, la CPU del servidor puede ejecutar algún programa que el
usuario solicite.
ENFOQUE DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Enfoque tradicional de procesamiento de datos: utilizado en el desarrollo de sistemas
de información para el tratamiento de los datos
1- Enfoque por agregación: El desarrollo de sistemas de información para el
tratamiento de los datos, se relacionan con el procesamiento de datos por departamento.
Los SI responden a requerimientos de usuarios por aplicaciones individuales como por
ejemplo: remuneraciones, cuentas corrientes, contabilidad, control inventario. Cada SI
es desarrollado, diseñado, para satisfacer las necesidades de un departamento o grupo de
usuarios. No existe una planificación corporativa o un modelo que guie el desarrollo de
aplicaciones.
4. Ej: Enfoque por Agregación
2. Enfoque Base de Datos: Los datos se visualizan como un recurso. Este recurso debe
ser compartido por todos los usuarios, cada usuario puede contar con una visión de la
BD, datos almacenados de tal forma que son independiente del programa que lo usa.
La administración, control y uso de los datos en la organización basado al
enfoquede base de datos se rige de acuerdo a los siguientes consideraciones:Los datos
de la organización son contemplados como un recurso fundamental de esta,del mismo
modo que el capital, los recursos humanos y otros. Por lo tanto se leda un manejo,
control y uso eficiente y efectivo.En consecuencia se requiere un nivel de decisiones
dentro de la organización cuyaresponsabilidad sea administrar el recurso
información.Todos los datos de la información se encuentran almacenados en archivos
centralizados, que permiten el acceso de las aplicaciones que las necesitan.Los archivos
centralizados son accesibles por las aplicaciones y los usuarios según sus necesidades.
5. Base de datos como un conjunto de archivos relacionados
MODALIDADES DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Los diferentes métodos de procesamiento y están relacionados con el avance
tecnológico. Las alternativas presentadas podrán ser elegidas, dependiendo de la rapidez
con que se necesitan y la inversión en dinero que se requiera para obtenerlas.
a. Manual: Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los recursos
humanos, tales como realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y
papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso
lento y expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del
ciclo de procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita,
creando grandes volúmenes de información escrita almacenada.
b. Mecánico: Considera el uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el
ábaco y las reglas de cálculo, reemplazando en cierto grado el proceso de cálculo
manual. Esto trae como lógica consecuencia el aligeramiento del trabajo en
relación al proceso y la reducción de errores, pero mantiene la desventaja del
proceso de almacenamiento de toda la información resultante.
6. c. Electromecánico: En este tipo de proceso, el enlace de información entre los
diferentes elementos del tratamiento de información, de almacenamiento y de
comunicación, sigue realizándose de una forma manual, pero para realizar cada
una de estas tareas se emplean máquinas electromecánicas, con las cuales se
obtiene mayor eficiencia.
d. Electrónicos: En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que
la intervención humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los
datos, el computador efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite el
resultado deseado. Los procesos son realizados a velocidades increíblemente
altas, obteniendo información confiable. Un ejemplo práctico lo tenemos en el
empleo de las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los
gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde
gracias a la PC (Computadora Personal) permite la redacción de documentos y
en la recreación, con el uso de los video juegos, bingos y otros.
7. DIMON EXPRESS
Avenida Los Leones Centro Empresarial Barquisimeto Local 17
Se dedica a realizar envíos puerta a puerta desde Miami-Venezuela (Importaciones)
Unidades organizacionales que la conforman son:
Recepción de Carga
Logística
Rastreo y Seguimiento de Carga
Facturación
Almacenamiento
Administración
Entrega de Carga
ORGANIGRAMA
8. PROCESAMIENTOS DE DATOS QUE REALIZAN
Calculo de volumen (Ft3)
Calculo de peso volumétrico (Vlb)
Cargo Release
Cargo Movements
Facturación
Búsqueda de Recibo de Almacén
Consolidación de Cargas
Generación de Recibo de Almacén (WarehouseReceipt)
Utilización de Usuario, fecha y hora
SOFTWARE EMPLEADO
Se emplea el Software específico “Magaya Explorer” que trabaja bajoWindows XP y su
lenguaje de programación es PHP
PROCESAMIENTO DE DATOS SELECCIONADOS
A continuación se presenta las impresiones de pantalla del “Cargo Release” que esta
ubicado en el departamento de Logística.
DETALLES
Una vez dentro del programa nos dirigimos al modulo “Cargo Release”
9. Luego de elegir “Cargo Release” seleccionamos “Add” para una nueva operación.
Después Se coloca el nombre del cliente.
10. Luego se Filtra (Filter) por Cliente para solo visualizar los paquetes solicitados
11. Se selecciona los paquetes que solicita el Cliente para que sean enviados
12. Se genera el procedimiento realizado (Cargo Release)
13. ESQUEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Cargo • Usuario de cada
Datos Almacenados
empleado
Release • Datos del Cliente
• Dimensiones del
paquete
Dispositivos de entrada Procesamiento Dispositivos de salida
Teclado: se utiliza para Transacciones: Pantalla: después de
rellenar los datos del • Facturas hacer los movimientos
Cliente. • Recibos de primero se plasma en la
Mouse: es utilizado para almacén pantalla la información
seleccionar que • Movimiento de para confirmar que los
procedimientos se desean almacén datos suministrados sean
realizar. Información que se correctos.
Lector Óptico: es genera: Impresora: para dar una
necesario ya que los Estos movimientos prueba física de como el
paquetes son marcados indican como se encuentra paquete fue enviado o
con un codigo de barra la mercancía, que retirado
localización tiene y de
quien es cada paquete
14. REPORTES QUE SE GENERAN
Cargos Release
Se utiliza para llevar una planificación y un control dentro de la empresa, en cuanto a la
mercancía que los clientes han pedido, de esta manera se sabe el Status en el que se
encuentra la mercancía.
Movimiento de Almacén
Se utiliza para llevar un control para la toma de decisiones, es decir para saber que
mercancía se va a sacar del almacén para ser despachada.
ENFOQUE
Distribuido
Ya que el sistema operativo “Magaya Explorer” es multiusuario y multitarea, que todos
los programas se ejecutan sobre el CPU del Administrador pero, se comparten es decir
cada usuario tiene una computadora autónoma con su propio CPU donde se realizan las
aplicaciones que corresponden a cada tarea. El CPU del Administrador puede ejecutar
algún programa que el usuario solicite.
MODALIDAD
En Línea (electrónicos)
Magaya es en línea porque al recibir paquetes en Miami recibimos
automáticamente la información aquí por el sistema y los clientes con
una clave asignada y un usuario pueden ingresar al sistema y ver la
información de sus paquetes solamente.
IMPORTANCIA
15. Este tipo de procesamientoes de gran importancia dentro de la empresa, ya que al
ingresar los datos el sistema efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite
los resultados deseados siendo más rápido y obteniendo una información veraz y
confiable. Esto ayuda a que la empresa siempre cumpla con sus objetivos,
manteniéndola los primeros lugares en cuanto a la competencia y satisfacción a sus
clientes.
OBSERVACIONES ENCONTRADAS
Al ser recibido el paquete con unlector óptico se escanea el código de barras
pero hay casos en los queun paquete se pone a nombre de otro cliente por error
detranscripción.
Todos los procedimientos son rápidos debido a la utilización de la tecnología
tanto en el Hardware como el Software.
Es una empresa responsable, apta para cumplir con sus objetivos.
Está bien gerenciada
RECOMENDACIONES
La contratación de más personal ya que pudimos observar que hay muchos
clientes y a veces se hacen esperar porque el personal que hay está ocupado.
Mas seguridad ya que no observamos ninguna persona que se encargue de la
vigilancia de la empresa.
Un espacio más grande para el almacenamiento de la mercancía.
RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN
Por outsoursing : Ing. Jorge Pietrosanti
El Ingeniero se encarga de hacerles mantenimiento y actualizaciones a los equipos tanto
en el Hardware como el Software. Se le cancela mensualmente por las licencias de los
programas ya que el realizo los trabajos en red interna que tienen el la tienda.