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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL“SIMÓN RODRÍGUEZ”

               NÚCLEO BARQUISIMETO




    PROCESAMIENTO DE DATOS




                                          PARTICIPANTES:

                         ANGHYLI MARTINEZ C.I.: 20.472.213

                           LOURDES GUZMÁN C.I.:15.597.012

                       ALEJANDRA ALVARADO C.I.:21.725.750

                              WILMARY SILVA C.I:20.672.988

                         CARLOS HERNANDEZ C.I.:21.295.594

                               LUIS ALVAREZ C.I.:23.812.264

                                             SECCIÓN :“B”

                              PROF. BLANCA TORREAALBA
PROCESAMIENTO DE DATOS

        Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las técnicas eléctricas,
electrónicas o mecánicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de
máquinas. es cualquier ordenación o tratamiento de datos, o los elementos básicos de
información, mediante el empleo de un sistema.

                                    EVOLUCIÓN

        La primera aparición del procesamiento de datos es el aglutinamiento de objetos,
y luego el ábaco, instrumento revolucionario para aquella época. Luego empezó la etapa
de procesamiento de datos automático, comenzando con la máquina de Pascal, que
funcionaba mediante engranajes y no retenía información para otros procesos. En 1801
se hizo la primera máquina que usaba las tarjetas perforadas como mecanismo de
control, donde se podía cambiar el patrón a tejer sólo cambiando las tarjetas. Hoy en día
aún se usan sistemas parecidos a éste, pero controlados por un ordenador complejo,
usando memorias en vez de tarjetas perforadas. Luego vino la maquina tabuladora de
Hollerith, en conjunto con las tarjetas perforadas. Esta máquina por primera vez
concreto el concepto de memoria en el procesamiento de datos. Esto fue un avance
importantísimo, ya que las maquinas de hoy no funcionarían sin este concepto.

        Las computadoras modernas utilizan memorias de acceso aleatorio (RAM) que
se utilizan para almacenar temporalmente los resultados de un procesamiento de datos
que la CPU realiza, y que luego utilizará para continuar con ese proceso y así poder
realizar muchos procesos al mismo tiempo. Esta memoria permite almacenar, retener
información por un tiempo para que pueda ser utilizado en otros procesos y poder
dividir ese proceso en sub-procesos. Actualmente existen maquinas completamente
electrónicas, es decir, dejar de valerse de piezas mecánicas para su funcionamiento y
están regidas por componentes electrónicos, tales como válvulas de vacío, transistores,
chips, etc.
TIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS

    1- PROCESAMIENTO CENTRALIZADO

      El proceso centralizado es utilizado en los Mainframes, Minicomputadoras y en
las Micro multiusuario. Los enlaces a estas máquinas se hacen a través de terminales
tontas, Estas terminales no son capaces de procesar información por lo que trabajan en
contacto directo con el procesador de la computadora central.

      Las aplicaciones en el proceso centralizado residen exclusivamente en la
computadora central y al ser invocadas por las terminales, esta se ocupa del proceso y
requerimientos del programa. Este sistema parece no presentar problemas.

2. PROCESAMIENTO DISTRIBUIDO

       Un sistema distribuido es multiusuario y multitarea. Todos los programas que se
ejecuten en un sistema distribuido lo van a hacer sobre la CPU del servidor en lo que en
términos informáticos se denomina "tiempo compartido". Un sistema distribuido
comparte la CPU.Cada usuario tendrá una computadora autónoma con su propia CPU
dónde se ejecutarán las aplicaciones que correspondan. Además, con la aparición de la
arquitectura cliente/servidor, la CPU del servidor puede ejecutar algún programa que el
usuario solicite.

                    ENFOQUE DE PROCESAMIENTO DE DATOS

Enfoque tradicional de procesamiento de datos: utilizado en el desarrollo de sistemas
de información para el tratamiento de los datos

1- Enfoque por agregación: El desarrollo de sistemas de información para el
tratamiento de los datos, se relacionan con el procesamiento de datos por departamento.
Los SI responden a requerimientos de usuarios por aplicaciones individuales como por
ejemplo: remuneraciones, cuentas corrientes, contabilidad, control inventario. Cada SI
es desarrollado, diseñado, para satisfacer las necesidades de un departamento o grupo de
usuarios. No existe una planificación corporativa o un modelo que guie el desarrollo de
aplicaciones.
Ej: Enfoque por Agregación

2. Enfoque Base de Datos: Los datos se visualizan como un recurso. Este recurso debe
ser compartido por todos los usuarios, cada usuario puede contar con una visión de la
BD, datos almacenados de tal forma que son independiente del programa que lo usa.

         La administración, control y uso de los datos en la organización basado al
enfoquede base de datos se rige de acuerdo a los siguientes consideraciones:Los datos
de la organización son contemplados como un recurso fundamental de esta,del mismo
modo que el capital, los recursos humanos y otros. Por lo tanto se leda un manejo,
control y uso eficiente y efectivo.En consecuencia se requiere un nivel de decisiones
dentro    de   la   organización   cuyaresponsabilidad   sea   administrar   el   recurso
información.Todos los datos de la información se encuentran almacenados en archivos
centralizados, que permiten el acceso de las aplicaciones que las necesitan.Los archivos
centralizados son accesibles por las aplicaciones y los usuarios según sus necesidades.
Base de datos como un conjunto de archivos relacionados




MODALIDADES DE PROCESAMIENTO DE DATOS

   Los diferentes métodos      de procesamiento y están relacionados con el avance
tecnológico. Las alternativas presentadas podrán ser elegidas, dependiendo de la rapidez
con que se necesitan y la inversión en dinero que se requiera para obtenerlas.

   a. Manual: Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los recursos
       humanos, tales como realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y
       papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso
       lento y expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del
       ciclo de procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita,
       creando grandes volúmenes de información escrita almacenada.


   b. Mecánico: Considera el uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el
       ábaco y las reglas de cálculo, reemplazando en cierto grado el proceso de cálculo
       manual. Esto trae como lógica consecuencia el aligeramiento del trabajo en
       relación al proceso y la reducción de errores, pero mantiene la desventaja del
       proceso de almacenamiento de toda la información resultante.
c. Electromecánico: En este tipo de proceso, el enlace de información entre los
   diferentes elementos del tratamiento de información, de almacenamiento y de
   comunicación, sigue realizándose de una forma manual, pero para realizar cada
   una de estas tareas se emplean máquinas electromecánicas, con las cuales se
   obtiene mayor eficiencia.


d. Electrónicos: En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que
   la intervención humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los
   datos, el computador efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite el
   resultado deseado. Los procesos son realizados a velocidades increíblemente
   altas, obteniendo información confiable. Un ejemplo práctico lo tenemos en el
   empleo de las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los
   gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde
   gracias a la PC (Computadora Personal) permite la redacción de documentos y
   en la recreación, con el uso de los video juegos, bingos y otros.
DIMON EXPRESS

Avenida Los Leones Centro Empresarial Barquisimeto Local 17

Se dedica a realizar envíos puerta a puerta desde Miami-Venezuela (Importaciones)

Unidades organizacionales que la conforman son:

       Recepción de Carga
       Logística
       Rastreo y Seguimiento de Carga
       Facturación
       Almacenamiento
       Administración
       Entrega de Carga

ORGANIGRAMA
PROCESAMIENTOS DE DATOS QUE REALIZAN

       Calculo de volumen (Ft3)
       Calculo de peso volumétrico (Vlb)
       Cargo Release
       Cargo Movements
       Facturación
       Búsqueda de Recibo de Almacén
       Consolidación de Cargas
       Generación de Recibo de Almacén (WarehouseReceipt)
       Utilización de Usuario, fecha y hora

                            SOFTWARE EMPLEADO

Se emplea el Software específico “Magaya Explorer” que trabaja bajoWindows XP y su
lenguaje de programación es PHP

              PROCESAMIENTO DE DATOS SELECCIONADOS

A continuación se presenta las impresiones de pantalla del “Cargo Release” que esta
ubicado en el departamento de Logística.

DETALLES

        Una vez dentro del programa nos dirigimos al modulo “Cargo Release”
Luego de elegir “Cargo Release” seleccionamos “Add” para una nueva operación.
                   Después Se coloca el nombre del cliente.
Luego se Filtra (Filter) por Cliente para solo visualizar los paquetes solicitados
Se selecciona los paquetes que solicita el Cliente para que sean enviados
Se genera el procedimiento realizado (Cargo Release)
ESQUEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS



              Cargo                                                • Usuario de cada
                                              Datos Almacenados
                                                                   empleado
             Release                                               • Datos del Cliente
                                                                   • Dimensiones del
                                                                   paquete



 Dispositivos de entrada       Procesamiento                Dispositivos de salida




Teclado: se utiliza para   Transacciones:                  Pantalla: después de
rellenar los datos del         • Facturas                  hacer los movimientos
Cliente.                       • Recibos de                primero se plasma en la
Mouse: es utilizado para           almacén                 pantalla la información
seleccionar que                • Movimiento de             para confirmar que los
procedimientos se desean           almacén                 datos suministrados sean
realizar.                  Información que se              correctos.
Lector Óptico: es          genera:                         Impresora: para dar una
necesario ya que los       Estos        movimientos        prueba física de como el
paquetes son marcados      indican como se encuentra       paquete fue enviado o
con un codigo de barra     la     mercancía,     que       retirado
                           localización tiene y de
                           quien es cada paquete
REPORTES QUE SE GENERAN

Cargos Release

Se utiliza para llevar una planificación y un control dentro de la empresa, en cuanto a la
mercancía que los clientes han pedido, de esta manera se sabe el Status en el que se
encuentra la mercancía.

Movimiento de Almacén

Se utiliza para llevar un control para la toma de decisiones, es decir para saber que
mercancía se va a sacar del almacén para ser despachada.

                                         ENFOQUE

Distribuido

Ya que el sistema operativo “Magaya Explorer” es multiusuario y multitarea, que todos
los programas se ejecutan sobre el CPU del Administrador pero, se comparten es decir
cada usuario tiene una computadora autónoma con su propio CPU donde se realizan las
aplicaciones que corresponden a cada tarea. El CPU del Administrador puede ejecutar
algún programa que el usuario solicite.

                                        MODALIDAD

En Línea (electrónicos)

Magaya     es   en    línea    porque    al     recibir    paquetes      en   Miami   recibimos
automáticamente      la   información    aquí     por     el   sistema    y los   clientes   con
una clave asignada y un usuario pueden ingresar al sistema y ver la
información de sus paquetes solamente.

                                    IMPORTANCIA
Este tipo de procesamientoes de gran importancia dentro de la empresa, ya que al
ingresar los datos el sistema efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite
los resultados deseados siendo más rápido y obteniendo una información veraz y
confiable. Esto ayuda a que la empresa siempre cumpla con sus objetivos,
manteniéndola los primeros lugares en cuanto a la competencia y satisfacción a sus
clientes.

                        OBSERVACIONES ENCONTRADAS

        Al ser recibido el paquete con unlector óptico se escanea el código de barras
        pero hay casos en los queun paquete se pone a nombre de otro cliente por error
        detranscripción.
        Todos los procedimientos son rápidos debido a la utilización de la tecnología
        tanto en el Hardware como el Software.
        Es una empresa responsable, apta para cumplir con sus objetivos.
        Está bien gerenciada



                                RECOMENDACIONES

        La contratación de más personal ya que pudimos observar que hay muchos
        clientes y a veces se hacen esperar porque el personal que hay está ocupado.
        Mas seguridad ya que no observamos ninguna persona que se encargue de la
        vigilancia de la empresa.
        Un espacio más grande para el almacenamiento de la mercancía.



            RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN

Por outsoursing : Ing. Jorge Pietrosanti

El Ingeniero se encarga de hacerles mantenimiento y actualizaciones a los equipos tanto
en el Hardware como el Software. Se le cancela mensualmente por las licencias de los
programas ya que el realizo los trabajos en red interna que tienen el la tienda.

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Procesamiento de datos trabajo

  • 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL“SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO BARQUISIMETO PROCESAMIENTO DE DATOS PARTICIPANTES: ANGHYLI MARTINEZ C.I.: 20.472.213 LOURDES GUZMÁN C.I.:15.597.012 ALEJANDRA ALVARADO C.I.:21.725.750 WILMARY SILVA C.I:20.672.988 CARLOS HERNANDEZ C.I.:21.295.594 LUIS ALVAREZ C.I.:23.812.264 SECCIÓN :“B” PROF. BLANCA TORREAALBA
  • 2. PROCESAMIENTO DE DATOS Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las técnicas eléctricas, electrónicas o mecánicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de máquinas. es cualquier ordenación o tratamiento de datos, o los elementos básicos de información, mediante el empleo de un sistema. EVOLUCIÓN La primera aparición del procesamiento de datos es el aglutinamiento de objetos, y luego el ábaco, instrumento revolucionario para aquella época. Luego empezó la etapa de procesamiento de datos automático, comenzando con la máquina de Pascal, que funcionaba mediante engranajes y no retenía información para otros procesos. En 1801 se hizo la primera máquina que usaba las tarjetas perforadas como mecanismo de control, donde se podía cambiar el patrón a tejer sólo cambiando las tarjetas. Hoy en día aún se usan sistemas parecidos a éste, pero controlados por un ordenador complejo, usando memorias en vez de tarjetas perforadas. Luego vino la maquina tabuladora de Hollerith, en conjunto con las tarjetas perforadas. Esta máquina por primera vez concreto el concepto de memoria en el procesamiento de datos. Esto fue un avance importantísimo, ya que las maquinas de hoy no funcionarían sin este concepto. Las computadoras modernas utilizan memorias de acceso aleatorio (RAM) que se utilizan para almacenar temporalmente los resultados de un procesamiento de datos que la CPU realiza, y que luego utilizará para continuar con ese proceso y así poder realizar muchos procesos al mismo tiempo. Esta memoria permite almacenar, retener información por un tiempo para que pueda ser utilizado en otros procesos y poder dividir ese proceso en sub-procesos. Actualmente existen maquinas completamente electrónicas, es decir, dejar de valerse de piezas mecánicas para su funcionamiento y están regidas por componentes electrónicos, tales como válvulas de vacío, transistores, chips, etc.
  • 3. TIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS 1- PROCESAMIENTO CENTRALIZADO El proceso centralizado es utilizado en los Mainframes, Minicomputadoras y en las Micro multiusuario. Los enlaces a estas máquinas se hacen a través de terminales tontas, Estas terminales no son capaces de procesar información por lo que trabajan en contacto directo con el procesador de la computadora central. Las aplicaciones en el proceso centralizado residen exclusivamente en la computadora central y al ser invocadas por las terminales, esta se ocupa del proceso y requerimientos del programa. Este sistema parece no presentar problemas. 2. PROCESAMIENTO DISTRIBUIDO Un sistema distribuido es multiusuario y multitarea. Todos los programas que se ejecuten en un sistema distribuido lo van a hacer sobre la CPU del servidor en lo que en términos informáticos se denomina "tiempo compartido". Un sistema distribuido comparte la CPU.Cada usuario tendrá una computadora autónoma con su propia CPU dónde se ejecutarán las aplicaciones que correspondan. Además, con la aparición de la arquitectura cliente/servidor, la CPU del servidor puede ejecutar algún programa que el usuario solicite. ENFOQUE DE PROCESAMIENTO DE DATOS Enfoque tradicional de procesamiento de datos: utilizado en el desarrollo de sistemas de información para el tratamiento de los datos 1- Enfoque por agregación: El desarrollo de sistemas de información para el tratamiento de los datos, se relacionan con el procesamiento de datos por departamento. Los SI responden a requerimientos de usuarios por aplicaciones individuales como por ejemplo: remuneraciones, cuentas corrientes, contabilidad, control inventario. Cada SI es desarrollado, diseñado, para satisfacer las necesidades de un departamento o grupo de usuarios. No existe una planificación corporativa o un modelo que guie el desarrollo de aplicaciones.
  • 4. Ej: Enfoque por Agregación 2. Enfoque Base de Datos: Los datos se visualizan como un recurso. Este recurso debe ser compartido por todos los usuarios, cada usuario puede contar con una visión de la BD, datos almacenados de tal forma que son independiente del programa que lo usa. La administración, control y uso de los datos en la organización basado al enfoquede base de datos se rige de acuerdo a los siguientes consideraciones:Los datos de la organización son contemplados como un recurso fundamental de esta,del mismo modo que el capital, los recursos humanos y otros. Por lo tanto se leda un manejo, control y uso eficiente y efectivo.En consecuencia se requiere un nivel de decisiones dentro de la organización cuyaresponsabilidad sea administrar el recurso información.Todos los datos de la información se encuentran almacenados en archivos centralizados, que permiten el acceso de las aplicaciones que las necesitan.Los archivos centralizados son accesibles por las aplicaciones y los usuarios según sus necesidades.
  • 5. Base de datos como un conjunto de archivos relacionados MODALIDADES DE PROCESAMIENTO DE DATOS Los diferentes métodos de procesamiento y están relacionados con el avance tecnológico. Las alternativas presentadas podrán ser elegidas, dependiendo de la rapidez con que se necesitan y la inversión en dinero que se requiera para obtenerlas. a. Manual: Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales como realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita, creando grandes volúmenes de información escrita almacenada. b. Mecánico: Considera el uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el ábaco y las reglas de cálculo, reemplazando en cierto grado el proceso de cálculo manual. Esto trae como lógica consecuencia el aligeramiento del trabajo en relación al proceso y la reducción de errores, pero mantiene la desventaja del proceso de almacenamiento de toda la información resultante.
  • 6. c. Electromecánico: En este tipo de proceso, el enlace de información entre los diferentes elementos del tratamiento de información, de almacenamiento y de comunicación, sigue realizándose de una forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se emplean máquinas electromecánicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia. d. Electrónicos: En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervención humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el computador efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite el resultado deseado. Los procesos son realizados a velocidades increíblemente altas, obteniendo información confiable. Un ejemplo práctico lo tenemos en el empleo de las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde gracias a la PC (Computadora Personal) permite la redacción de documentos y en la recreación, con el uso de los video juegos, bingos y otros.
  • 7. DIMON EXPRESS Avenida Los Leones Centro Empresarial Barquisimeto Local 17 Se dedica a realizar envíos puerta a puerta desde Miami-Venezuela (Importaciones) Unidades organizacionales que la conforman son: Recepción de Carga Logística Rastreo y Seguimiento de Carga Facturación Almacenamiento Administración Entrega de Carga ORGANIGRAMA
  • 8. PROCESAMIENTOS DE DATOS QUE REALIZAN Calculo de volumen (Ft3) Calculo de peso volumétrico (Vlb) Cargo Release Cargo Movements Facturación Búsqueda de Recibo de Almacén Consolidación de Cargas Generación de Recibo de Almacén (WarehouseReceipt) Utilización de Usuario, fecha y hora SOFTWARE EMPLEADO Se emplea el Software específico “Magaya Explorer” que trabaja bajoWindows XP y su lenguaje de programación es PHP PROCESAMIENTO DE DATOS SELECCIONADOS A continuación se presenta las impresiones de pantalla del “Cargo Release” que esta ubicado en el departamento de Logística. DETALLES Una vez dentro del programa nos dirigimos al modulo “Cargo Release”
  • 9. Luego de elegir “Cargo Release” seleccionamos “Add” para una nueva operación. Después Se coloca el nombre del cliente.
  • 10. Luego se Filtra (Filter) por Cliente para solo visualizar los paquetes solicitados
  • 11. Se selecciona los paquetes que solicita el Cliente para que sean enviados
  • 12. Se genera el procedimiento realizado (Cargo Release)
  • 13. ESQUEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS Cargo • Usuario de cada Datos Almacenados empleado Release • Datos del Cliente • Dimensiones del paquete Dispositivos de entrada Procesamiento Dispositivos de salida Teclado: se utiliza para Transacciones: Pantalla: después de rellenar los datos del • Facturas hacer los movimientos Cliente. • Recibos de primero se plasma en la Mouse: es utilizado para almacén pantalla la información seleccionar que • Movimiento de para confirmar que los procedimientos se desean almacén datos suministrados sean realizar. Información que se correctos. Lector Óptico: es genera: Impresora: para dar una necesario ya que los Estos movimientos prueba física de como el paquetes son marcados indican como se encuentra paquete fue enviado o con un codigo de barra la mercancía, que retirado localización tiene y de quien es cada paquete
  • 14. REPORTES QUE SE GENERAN Cargos Release Se utiliza para llevar una planificación y un control dentro de la empresa, en cuanto a la mercancía que los clientes han pedido, de esta manera se sabe el Status en el que se encuentra la mercancía. Movimiento de Almacén Se utiliza para llevar un control para la toma de decisiones, es decir para saber que mercancía se va a sacar del almacén para ser despachada. ENFOQUE Distribuido Ya que el sistema operativo “Magaya Explorer” es multiusuario y multitarea, que todos los programas se ejecutan sobre el CPU del Administrador pero, se comparten es decir cada usuario tiene una computadora autónoma con su propio CPU donde se realizan las aplicaciones que corresponden a cada tarea. El CPU del Administrador puede ejecutar algún programa que el usuario solicite. MODALIDAD En Línea (electrónicos) Magaya es en línea porque al recibir paquetes en Miami recibimos automáticamente la información aquí por el sistema y los clientes con una clave asignada y un usuario pueden ingresar al sistema y ver la información de sus paquetes solamente. IMPORTANCIA
  • 15. Este tipo de procesamientoes de gran importancia dentro de la empresa, ya que al ingresar los datos el sistema efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite los resultados deseados siendo más rápido y obteniendo una información veraz y confiable. Esto ayuda a que la empresa siempre cumpla con sus objetivos, manteniéndola los primeros lugares en cuanto a la competencia y satisfacción a sus clientes. OBSERVACIONES ENCONTRADAS Al ser recibido el paquete con unlector óptico se escanea el código de barras pero hay casos en los queun paquete se pone a nombre de otro cliente por error detranscripción. Todos los procedimientos son rápidos debido a la utilización de la tecnología tanto en el Hardware como el Software. Es una empresa responsable, apta para cumplir con sus objetivos. Está bien gerenciada RECOMENDACIONES La contratación de más personal ya que pudimos observar que hay muchos clientes y a veces se hacen esperar porque el personal que hay está ocupado. Mas seguridad ya que no observamos ninguna persona que se encargue de la vigilancia de la empresa. Un espacio más grande para el almacenamiento de la mercancía. RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN Por outsoursing : Ing. Jorge Pietrosanti El Ingeniero se encarga de hacerles mantenimiento y actualizaciones a los equipos tanto en el Hardware como el Software. Se le cancela mensualmente por las licencias de los programas ya que el realizo los trabajos en red interna que tienen el la tienda.