Este documento presenta un manual de usuario para el sistema Equipos Virtuales S.A de C.V, el cual controla inventario y ventas de equipos de cómputo. El manual describe las operaciones básicas que pueden realizar el gerente y los empleados, incluyendo agregar, modificar y eliminar productos, empleados, gráficas y facturas. También cubre funciones como atender compras, acceder a compras, imprimir facturas, modificar facturas, cancelar compras e impresión de comprobantes.

1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE
CAMPECHE
Facultad de Ingeniería
Ingeniería en Sistemas Computacionales.
Asignatura: Simulación.
Profesor: Ing. Julio Antonio Gutiérrez
González.
Alumno: Chan Chablé Roberto Del Jesús.
Cabrera May Norma Concepción
Saravia Gonzales Dianela Ivonne
Nájera Alejo José Luis
25-6-2011
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2. MANUAL
DE
USUARIO
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3. Índice
1.- Introducción
2.- Uso del sistema
2.1.- Ingreso al sistema
2.1.2.- Menú principal
2.2.- Operaciones básicas (Gerente)
2.2.1.-Productos
Agregar
Modificar
Eliminar
2.2.2.-Empleados
Agregar
Modificar
Eliminar
Ver estado
2.2.3.-Graficas
Agregar
Modificar
2.2.4.-Facturas
Productos
Clientes
2.3.-Operaciones básicas (Empleado)
2.3.1.-Consulta
Atender compra
Acceder a la compra
Imprimir factura
2.3.2.-Vender
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4. Atender compra
Acceder a la compra
Imprimir factura
2.3.3.-Modificar factura
Buscar
Modificar
2.3.4.-Cancelar compra
Buscar
Modificar
2.3.5.-Impresión compra
2.3.6.-Cambiar usuario
2.3.7.-Registrar movimientos
Introducción
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5. El presente documento es el primero perteneciente a un grupo de
manuales realizados para el manejo de cada uno de los módulos del
sistema Equipos Virtuales S.A de C.V.
El sistema Equipos Virtuales S.A de C.V surge como resultado de la
necesidad de integrar el sistema al área empresarial para llevar un
control de inventario así como venta de productos, en este caso, equipos
y accesorios de cómputo.
La integración de todos los módulos en conjunto da como resultado un
sistema potente en funcionalidades cuya base de datos es diseñada e
implementada sobre el motor de Access 2010.
Ing. Chan Chable Roberto Del Jesús
Cabrera May Norma Concepción
Saravia González Dianela Ivonne
Nájera Alejo José Luis
Desarrollador
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6. 2.-Uso del sistema
2.1.- Ingreso al sistema
Primero que nada tenemos que ingresar el nombre de usuario y contraseña del
gerente y dar clic en aceptar para poder entrar al sistema.
Si escribimos una contraseña o usuario incorrecto nos mandara el siguiente mensaje.
Si damos clic en cancelar, nos sacara del sistema.
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7. 2.2.- Operaciones básicas (Gerente)
Ya que entramos al sistema por medio del nombre de usuario y contraseña del
gerente nos mostrara la siguiente ventana. Si damos clic en salir nos mandara a la
ventana principal del administrador.
2.2.1.- Productos
Si damos clic en productos nos aparecerá la siguiente ventana.
PANTALLA
PRODUCTOS
AGREGAR PRODUCTOS
Si damos clic en “Agregar” en pantalla productos nos aparecerá la siguiente ventana.
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8. Aquí se debe ingresar un código y el nombre del producto y al darle clic en aceptar,
nos mandara a la ventana de productos con el producto ya agregado.
Si damos clic en salir se cerrara la ventana.
Si no llenamos los campos de código o producto nos mostrara el siguiente mensaje.
MODIFICAR PRODUCTOS
Si damos clic en “Modificar” en pantalla productos nos aparecerá la siguiente
ventana.
En esta
ventana debemos elegir una categoría para hacer la búsqueda, estas categorías son:
código, producto y fecha de llegada, dependiendo de la categoría que elijamos es lo
que colocaremos en nombre.
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9. Si no llenamos algún campo ya sea el de CATEGORIA o Nombre nos mostrara el
siguiente mensaje.
Por ejemplo, si elegimos la categoría producto, en nombre debemos poner el nombre
del producto por ejemplo “teclado” damos clic en buscar y nos aparecerá lo
siguiente.
Ahora nos permite modificar la información del código, producto y fecha de llegada,
cuando ya hayamos efectuado los cambios necesarios deberemos dar clic en
modificar y automáticamente se mostraran los cambios.
Después de realizar los cambios a los productos que queramos damos clic en “salir”,
para regresar a la pantalla productos.
ELIMINAR PRODUCTOS
Si damos clic en “Eliminar” en pantalla productos nos aparecerá la siguiente
ventana.
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10. En esta ventana debemos elegir una categoría para hacer la búsqueda, estas
categorías son: código, producto y fecha de llegada, dependiendo de la categoría que
elijamos es lo que colocaremos en nombre.
Por ejemplo, si elegimos la categoría producto, en nombre debemos poner el nombre
del producto por ejemplo “USB 4GB” damos clic en buscar y nos aparecerá lo
siguiente.
Damos clic en eliminar para que lo elimine de la lista de productos, damos clic en
salir para dejar de eliminar productos y que nos mande a la pantalla productos.
Ya estando en la pantalla productos damos clic en “Atras” para regresar a la ventana
de operaciones básicas del administrador.
2.2.2.-Empleados
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11. Si damos clic en “empleados” en la ventana operaciones básicas del
administrador, nos mostrara la siguiente ventana.
PANTALLA
EMPLEADO
AGREGAR
Si damos clic en “Agregar” en pantalla empleados nos aparecerá la siguiente
ventana.
Esta ventana permite al gerente agregar empleados, para agregarlos hay que llenar
los campos ID, NOMBRE, APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO Y EDAD,
cuando le damos clic en “Agregar” automáticamente se cierra esta ventana y nos
regresa a la PANTALLA EMPELADO ya con el nuevo registro.
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12. Si no agregamos ningún empleado y damos salir nos regresa a la PANTALLA
EMPLEADO, sin ningún cambio.
MODIFICAR
Si damos clic en “Modificar” en pantalla empleados nos aparecerá la siguiente
ventana. Tenemos que elegir una categoría y dependiendo de la categoría elegida es
la información que se pondrá en NOMBRE. Damos clic en “Buscar” y ahora nos
permite modificar la información del empleado. Damos clic en “Modificar” para que
se guarden los cambios hechos. Damos clic en salir para que nos mande de nuevo a
la PANTALLA EMPLEADO.
ELIMINAR
Si damos clic en “Eliminar” en pantalla empleado nos aparecerá la siguiente
ventana. Tenemos que elegir una categoría y dependiendo de la categoría elegida es
la información que se pondrá en NOMBRE. Damos clic en “Buscar” y ahora nos
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13. permite eliminar el registro del empleado. Damos clic en “Eliminar” para eliminar el
registro del empleado.
VER ESTADO
Si damos clic en “Ver Estado” en pantalla empleado nos aparecerá la siguiente
ventana. Esta nos mostrara el estado de los empleados, por ejemplo, consultas,
atenciones, modificaciones, cancelaciones.
2.2.3.-Graficas
Si damos clic en “Graficas” en la ventana operaciones básicas del
administrador, nos mostrara la siguiente ventana.
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14. Esta ventana nos permite agregar la información de las ventas de los
empleados, los campos que se tienen que llenar son: nombre del
empleado, ventas y tiempo. Así se van agregando más columnas en la
grafica. También se pueden eliminar columnas.
FACTURAS
Si damos clic en “Facturas” en la ventana operaciones básicas del
administrador, nos mostrara la siguiente ventana.
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15. Dependiendo que opción elijamos nos mostrara los siguiente:
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16. 2.3.-Operaciones básicas (Empleado).
El empleado podrá manejar esta apartado como mejor lo considere
conveniente. Se explicará detalladamente más adelante.
2.3.1.-Productos
En este apartado el empleado podrá realizar una serie de movimientos
como por ejemplo imprimir la factura de la compra de un cliente, así
como podrá atender al cliente en lo que necesite. En la Como siguiente
imagen se muestra las principales actividades del empleado que se
describirán más adelante.
El empleado podrá imprimir desde esta venta la factura del empleado, al
igual que podrá guardar un respaldo de la información.
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17. 2.3.2.-Consulta
El empleado buscará el articula que le venderá la cliente, después de
encontrarlo, le mostrar la información que le corresponde.
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18. 2.3.3.- Atender compra
Después de atender la compra del cliente, se tomarán los datos
correspondientes del cliente para facturar y garantizar el producto que a
adquirido. También se mostrar el nombre del empleado que lo atendió
para cualquier duda o aclaración.
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19. 2.3.4.- Acceder a la compra
Se mostrará los datos del cliente del producto que a adquirido, y ya esta
listo para ser impreso.
2.3.5.-Imprimir factura
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20. Se imprimirá la factura con los datos proporcionada por el cliente.
2.4-Vender
En este aparto el empleado anotará los datos del cliente para poder
atender su pedido e imprimir la factura.
2.4.1 Atender compra
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21. Se tomarán los datos correspondientes del cliente para facturar y
garantizar el producto que a adquirido. También se mostrar el nombre
del empleado que lo atendió para cualquier duda o aclaración.
2.4.2.- Acceder a la compra
Se mostrará los datos del cliente del producto que a adquirido, y ya esta
listo para ser impreso.
2.4.3-Imprimir factura
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22. Se imprimirá la factura con los datos proporcionada por el cliente.
2.5-Modificar factura
Si por algún error el empleado se equivoca en algunos de los datos del
cliente o del producto ( o ambos); se podrá modificar con la ayuda de
este método, se muestra en la siguiente imagen.
Y en esta
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23. 2.5.2 Buscar
Se encarga de la búsqueda los productos y clientes que se encuentren, si
la búsqueda en correcta se mostrar la siguiente ventada:
Pero si no se encuentra el producto, mostrar el siguiente error:
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24. 2.6 Cancelar compra
Si el cliente cambia de opinión con respecto al producto que está
comprando, el empleado podrá cancelar esta compra.
Como se en la siguiente imagen.
2.6.1 Buscar
Se encarga de la búsqueda los productos y clientes que se encuentren, si
la búsqueda en correcta se mostrar la siguiente ventada:
Pero si no se encuentra el producto, mostrar el siguiente error:
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25. 2.7 Impresión compra
Después de la compra y el pago del producto, se le imprimirá al cliente
su comprobante de pago y si lo desea una factura.
Factura:
2.8 Cambiar usuario
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26. Después de que empleado termine sus horas asignadas, el sistema podrá
hacer que cambie de empleado si necesidad de reiniciar el sistema.
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