El documento describe los sistemas de audiovisuales, comunicaciones, telefonía y megafonía que se utilizan en las Cortes de Castilla y León, así como los servicios de mantenimiento y operación que se prestan sobre estos sistemas. Se detallan los diferentes componentes y funcionalidades de cada sistema, así como algunas cifras sobre el alcance e inventario de los mismos.

1. Mantenimiento y operación de redes, comunicaciones y tratamiento de señal Resumen Pliego de Prescripciones Técnicas Cortes de Castilla y León Servicio de Informática

2. Antecedentes Grabación y transcripción de Sesiones. Modificado de la “Sede de las Cortes”: 12.000.000 €. Necesidad de gestión de las señales de Audio/Video: Servicio Prensa. Archivo Sesión/Actos. Archivo Histórico.

3. Resumen de contenidos Sistemas a mantener: Audiovisuales. Comunicaciones de área local. Telefonía. Megafonía. Sistemas de trabajo (PCs) de hemiciclo. Servicios a prestar: Garantía sobre equipamiento. Licencias. Mantenimiento. Operación y Asistencia a actividad.

4. Sistemas: Audiovisuales (1 de 3) Microfonía y sonorización; captura y tratamiento: Recogen imagen y sonido para fases posteriores. Grabación Grabación de actividad en salas dotadas. Marcado y soporte a transcripción: Se marcan comienzos y fines de puntos de orden del día e intervenciones. Recuperar intervenciones y asuntos en grabaciones. Grabaciones disponibles en tiempo real a Publicaciones Oficiales para transcripción y elaboración de Diario de Sesiones.

5. Sistemas: Audiovisuales (2 de 3) Distribución (para medios de comunicación): Reciben sonido «limpio» en todas las salas. Pueden ver y grabar actividad de cualquier sala desde cabinas de prensa. Se proporciona señal directamente en sus sedes o centros territoriales. Unidades móviles para eventos de relevancia. Publicación: Diario de Sesiones elaborado con sistemas de audiovisuales. Vídeos de sesiones en web de Cortes. Distribución en directo de Plenos y eventos de Junta CyL por internet.

6. Sistemas: Audiovisuales (3 de 3) Visualización y teledistribución: Disponible en despachos y ubicaciones públicas (cafetería, vestíbulo). Permite seguir sesiones en tiempo real desde despachos. Traducción simultánea: Para intervinientes o miembros del público que no hablan o entienden castellano. Apoyo a celebración de sesiones (sistemas hemiciclo): Sistema digital de votaciones. Presente en hemiciclo y las tres salas de comisiones. Reloj de tiempos de intervención. Resultados en la propia sala y disponibles para prensa.

7. Sistemas: red de área local La red conecta los dispositivos de las Cortes unos con otros: Ordenadores de sobremesa. Portátiles (Wifi). Teléfonos. Servidores (la web de Cortes, intranet, unidades compartidas, correo electrónico, sistemas de gestión…). Impresoras. Internet. Sistemas «invisibles»: control de climatización, electricidad, sistemas de grabación, autenticación de usuarios… Sin este sistema de comunicaciones, nada más funciona.

8. Sistemas: telefonía Centralita de comunicaciones: Aglutina todas las comunicaciones internas: Entre fijos internos. De fijo interno al exterior y viceversa. De fijo interno a móvil corporativo y viceversa. Terminales (teléfonos de sobremesa). Líneas de fax. Líneas RDSI (para medios de comunicación).

9. Sistemas: megafonía de evacuación Central de llamadas, mecanismos de distribución y altavoces. Señales de distinta índole: Avisos de evacuación en caso de emergencia. Llamada a votación en Plenos. Hilo musical.

10. Sistemas: trabajo en hemiciclo Puestos en hemiciclo: PCs industriales: No generan calor ni vibraciones (perjudiciales para la madera). No hacen apenas ruido. Tienen elementos móviles (la pantalla sube y baja).

11. Servicios a prestar: equipamiento Garantía sobre equipamiento: Coste global de las instalaciones muy elevado. Elementos críticos con alto precio (algunos >20.000€). Equipos de sustitución: Elementos críticos: fallo de un único elemento hace que sistemas enteros dejen de funcionar: imprescindible sustitución por otro durante la reparación. Fallos potencialmente irreparables: debe encontrarse reemplazo; no es sencillo en equipamiento especializado. Convenios de colaboración: Disponibilidad de repuestos. Soporte técnico directo del fabricante.

12. Servicios a prestar: licencias Sistemas específicos requieren licencias a renovar año a año. Resolución de problemas de software. Actualizaciones de producto. Inclusión de funciones «a medida».

13. Servicios a prestar: mantenimiento de instalaciones Sistemas complejos, requieren técnicos especializados. Mantenimiento de diversa índole: Preventivo: revisión proactiva de sistemas, evita fallos. Correctivo: resolución de averías. Adaptativo: las necesidades cambian y los sistemas deben adaptarse. Técnico-legal: cumplimiento de normativas.

14. Servicios a prestar: asistencia a actividad Preparación de los sistemas: Sesiones y actos: muchos sistemas implicados. Evitar posibles problemas y resolverlos si surgen. Requisitos especiales: Debate Estado Región, Presupuestos, Estatuto de Autonomía… Operación: Sistemas deben ser manejados por técnicos: cámaras, sonido, distribución de señal… Grabación y marcado: Todas las sesiones se graban, catalogan y marcan.

15. Algunos números (1 de 3) Audiovisuales: Inventario total de dispositivos: Kilómetros de cable de la instalación: Distribuidores centrales de señal (matrices): Sistemas de microfonía integrados: Mesas de sonido: Cámaras: Sesiones que pueden celebrarse simultáneamente: Puestos de visualización de teledistribución: Cabinas de prensa: Puestos de transcripción y corrección: Salas con traducción simultánea: Idiomas traducibles a la vez: >1400 120 11 6 7 17 4 59 16 18 2 5

16. Algunos números (2 de 3) Comunicaciones de área local: Puntos totales de conexión en uso: Puntos totales de conexión posibles: Elementos de conmutación (switches): Puntos de acceso wifi: Puntos de conexión centrales: Telefonía: Teléfonos totales en la sede: Primarios (conexiones con la red telefónica): Líneas de fax corporativas: Líneas RDSI (para medios de comunicación): > 800 +-9000 68 36 106 257 9 32 32

17. Algunos números (3 de 3) Megafonía de evacuación: Zonas de evacuación independientes: Altavoces de evacuación: Sistemas de trabajo de hemiciclo PCs encastrados en hemiciclo: 25 705 107