Este documento describe un sistema de gestión de activos audiovisuales (SGAA) que automatiza y optimiza los procesos de producción y gestión de programas de televisión. El SGAA incluye módulos para la ingesta, catalogación y gestión de activos; gestión de escaletas; redacción de textos; control de emisión; consultas de teletipos y escaletas; y mensajería interna. Se ha implantado el sistema en varios canales de televisión y programas para automatizar sus flujos de trabajo.

1. Sistema de Gestión de Activos Audiovisuales inteligencia+integración+innovación SGAA

2. Índice Índice Índice Solución I3 Televisión 1 Introducción. 2 Objetivo. 3 Alcance. 4 Implantaciones.

3. SOLUCIÓN I3 TELEVISIÓN

4. 1 - INTRODUCCIÓN Conjunto integrado de herramientas para automatizar y optimizar procesos de producción y de gestión de programas.

5. 2 - OBJETIVOS Sistema abierto que se integra con las aplicaciones y dispositivos utilizados para la producción y emisión de programas y con los Sistemas Corporativos de Producción y Gestión Gestor del Fichero Documental Unificado. Gestor del Catálogo Único de Activos. Punto de interfaz único entre los sistemas de Producción y de Gestión Corporativa. Solución tecnológicamente Escalable, Eficiente, Fiable y Segura. Rediseño y optimización de los ciclos de trabajo. Preparación para el Futuro: Flexibilidad.

6. 3 - ALCANCE Visualización y gestión de Activos Audiovisuales y no Audiovisuales. Videos, escenas y keyframes. Documentos office, enlaces web, etc. Propuesta de ideas. Gestión de Escaletas en Redacción. Montaje de escaletas. Redacción de guiones, locuciones, comentarios, etc. Gestión de eventos del tipo: rótulos, cámaras, líneas, iluminación, presentadores, etc. Visualización e impresión parametrizada de toda la información. Gestión de Neveras.

7. 3 - ALCANCE Gestión de Escaletas en Emisión. Control de la lista de emisión. Gestión de dispositivos: Prompter, Generador de Caracteres, VTR, Servidores de Vídeo. Seguimiento de Cadenas y Audiencias. Visualización ‘casi’ en tiempo real de las cadenas. Comparativa de audiencias. Visualización por programas. Sistema de Copia Legal. Organización y publicación de la información: activos, tareas, trabajos, documentos de trabajo de las distintas áreas y programas. Basada en relaciones carpeta-programa.

8. 3 - ALCANCE Funcionalidades de Media Asset Management (MAM). Herramientas de tipo watchfolder con funcionalidad parametrizada. Gestión de transferencias de ficheros. Renombrado de ficheros. Inclusión en el catálogo de activos. Gestión de transcodificaciones. Gestión de transferencias al Archivo (StorageTek). Captura automática de keyframes. Gestor de Publicaciones. Mensajería online para la actualización de los puestos clientes.

9. 3 - ALCANCE Gestión de Teletipos. Definición de consultas por usuario con notificación en la aplicación. Subscripciones con notificación al correo corporativo. Consultas básicas y avanzadas de teletipos. Hoja de Grabación de Activos. Información del contenido. Datos de la solicitud del trabajo (SPI). Hoja de control. Datos de codificación Emisiones. Descargas personalizadas. Gestión de Contenidos. Recepción de contenidos de fuentes externas. Verificación de los contenidos. Gestor de publicaciones.

10. Módulo Ingesta y Catalogación. Captación de señales en banda base o RF. Grabación manual o programada. Visualización de las señales que se están ingestando. Catalogación parametrizada. Generación de keyframes. Segmentación de Ficheros. 3 - ALCANCE

11. Módulo Gestión de Activos. 3 - ALCANCE Escritorio de trabajo organizado en carpetas donde los usuarios pueden almacenar sus documentos de trabajo y realizar las tareas asignadas. Los documentos pueden ser de cuatro tipos: Externos: imágenes, documentos office, enlaces a Internet, etc. Internos: notas, e ideas. Activos audiovisuales. Escaletas, piezas, neveras, plantillas. Cinco carpetas principales: Programas. Áreas. Catálogo. Trabajos. Papelera.

12. Módulo Gestión de Activos. 3 - ALCANCE Gestión de Activos Audiovisuales: Visualización de activos. Creación y catalogación de marcas, escenas y EDL’s. Verificación y aprobación de activos. Visualización de los estados por colores. Segmentación.

13. Módulo Gestión de Activos. 3 - ALCANCE Seguimiento de Cadenas: Visualización casi on-line de las cadenas. Comparación entre cadenas. Visualización de Programas. Visualización de Audiencias. Sistema de Copia Legal. Grabación continua de las señales. Segmentación parametrizada de los ficheros. Sistema redundante con capacidad de realizar grabaciones múltiples de cada canal.

14. Módulo Gestión de Activos. 3 - ALCANCE Organización y publicación de la información: activos, tareas, trabajos, documentos de trabajo de las distintas áreas y programas. Basada en relaciones carpeta-programa. Inclusión de cualquier tipo de documento. Acceso y gestión de la información también desde la Intranet en cada Área.

15. Módulo Gestión de Escaletas. 3 - ALCANCE Gestión de Plantillas. Creación de escaletas a partir de plantillas o de otras escaletas. Gestión de Escaletas: Creación de Escaletas. Montaje de Piezas. Gestión de Eventos. Control de tiempos. Gestión de Ideas. Gestión parametrizada de las escaletas por programa, perfil y usuario.

16. Módulo Gestión de Escaletas. 3 - ALCANCE Las acciones a realizar para cada tipo de pieza se podrán agrupar en tareas definidas por programa. El proceso de asignación y aprobación de cada tipo de tarea, se realiza con valores por defecto para cada programa. Las reglas de validación de las tareas se parametrizan por programa: Orden de las tareas y tareas en paralelo. Tareas en paralelo. Tareas opcionales y obligatorias. Los trabajos para realizar el montaje de las piezas se definen por programa y tipo de pieza. Visualización gráfica del estado de las piezas. Inclusión de anexos a nivel de la escaleta o de cada pieza.

17. Módulo Gestión de Escaletas. 3 - ALCANCE Configuración por usuario y su perfil asociado, de la información visualizada en la escaleta. Definición de etiquetas (eventos) y sus parámetros (atributos del evento) generales o particulares de cada programa, asociadas a: Dispositivos: Vídeo, Rótulo, Cámara, Micrófono, Prompter, Mezclador, etc. Presentadores del programa. Comentarios. Información propia de cada programa. Etc. Se pueden asociar etiquetas particulares a etiquetas generales a modo de parámetros. Visualización de columnas asociadas a etiquetas o a parámetros de dichas etiquetas. Ej. Rótulo o el template.

18. Módulo Redacción de Textos. 3 - ALCANCE Módulo para la redacción de textos: Ideas. Notas. Guiones (textos estructurados). Notas: Avisos o recordatorios. Documentos de texto con la posibilidad de incluir anexos. Se pueden asociar a cualquier elemento: carpetas de usuario o de programas, a escaletas, piezas, activos. Ideas: Propuestas de temas. Estructura similar a las notas. Existe un proceso de propuesta y verificación.

19. Módulo Redacción de Textos. 3 - ALCANCE Guiones: Redacción sencilla a partir de las Etiquetas generales y particulares de cada Programa. Control de tiempos. Gestión y Visualización gráfica en forma de línea de tiempos de los eventos asociados a cada pieza. Visor de eventos: rótulos y vídeos. Redacción de textos de la Escaleta Técnica. Control de acceso tanto de visualización como de escritura. Editor con las ayudas básicas: corrector ortográfico, sinónimos, tipos de letra, tamaño, color, etc.

20. Módulo Control de Emisión. 3 - ALCANCE Control de la Escaleta en Emisión Volcado de información a dispositivos. Control de los eventos de emisión. Control de tiempos. Control remoto de dispositivos. Dispositivos controlados: VTR’s. Servidores de Video. Mesa de mezclas. Rotuladora. Prompter.

21. Módulo de Teletipos. 3 - ALCANCE Consulta de teletipos por: Textos: título y texto. Fecha. Agencia, sección y prioridad. Consultas predefinidas de cada usuario. Configuración por usuario de las opciones de visualización. Permite definir criterios para mensajería automática de recepción de teletipos.

22. Módulo Consulta de Escaletas. 3 - ALCANCE Consulta de escaletas por datos de: Escaleta. Programa. Pieza. Etiquetas. Activación de Escaletas.

23. Módulo Mensajería. 3 - ALCANCE Mensajería interna. Tablón de anuncios.

24. Módulo Hoja de Grabación. 3 - ALCANCE Herramienta de consulta y gestión de activos. Datos generales del contenido Hoja de grabación y hoja de control. Información de la solicitud SPI. Puntos de corte de publicidad. Codificación. Emisiones realizadas. Utilidades Adicionales. Generación de la baja. Distribución a los distintos recursos asignados: Librería, Continuidad, etc. Descarga de los clips en los formatos que se parametricen de forma individual. Alta manual de activos.

25. 3 - ALCANCE

26. Programa La Batidora TV-ON. 4 - IMPLANTACIONES

27. Programa Noche de Impacto. 4 - IMPLANTACIONES

28. Canal 24H. 4 - IMPLANTACIONES

29. Seguimiento de Cadenas. 4 - IMPLANTACIONES

30. Seguimiento de Cadenas. 4 - IMPLANTACIONES

31. Sistema de Copia Legal. 4 - IMPLANTACIONES

32. Organización de Activos de las Áreas. 4 - IMPLANTACIONES

33. Emisión de Contenidos en las TDT Locales. 4 - IMPLANTACIONES * No se gestiona el borrado del Servidor de Emisión

34. 4 - IMPLANTACIONES

35. MAM de emisión de Antena3 TV. 4 - IMPLANTACIONES

36. Recepción de Publicidad Digital. 4 - IMPLANTACIONES

37. Recepción de Contenidos Digitales (SmartJog). 4 - IMPLANTACIONES