Manual básico prezi

MANUAL BÁSICO
HACER PRESENTACIONES
CON …
PREZI
MiguelGil

Manual básico “PREZI” MiguelGil
1.- Alta e ingreso. …………………..……………………. pag. 4
1.1. Alta. ……………..………..…………………... pag. 4
1.2. Ingreso. …………………....………………….... pag. 7
2.- Primeros pasos. …………………..……………………. pag. 8
2.1. Creando carpetas. …………………..…….. pag. 8
2.2. Documento a partir de plantillas. .. pag. 9
2.3. Documento en blanco. …………………. pag. 10
3.- Comenzando el prezi. ………………………….… pag. 11
3.1. Personalicemos el prezi. ………………….. pag. 12
3.2. Agregar marcos (diapositivas). …….… pag. 13
3.3. Editar las rutas de las diapositivas. ... pag. 15
4.- Nivel avanzado. …………………………………... pag. 16
4.1. Insertando multimedias. …………….…. pag. 16
4.1.1. Fotos. ………………….…….……… pag. 16
4.1.2. Desde youtube. …….………….… pag. 16
4.1.3. Desde archivo. …….…………..… pag. 17
4.1.4. Audios. ……………….……….….… pag. 17
4.1.5. Locuciones. ……………………….… pag. 18
4.1.6. PowerPoint. ……….……………….. pag. 18

4.2. Insertando formas. ………………………… pag. 19
4.2.1. Formas. ………………………….… pag. 19
4.2.2 Flechas. …………………..……..… pag. 20
4.2.3. Rotulador. ………………..…….…. pag 20
4.3. Insertando plantillas preestablecidas. pag 21
5.- Previsualizar el prezi. ………………………….… pag. 21
6.- Cambiar el nombre. ………………………..….… pag. 22
7.- Compartir el prezi. …………………….……..… pag. 23
8.- Editar el prezi. …………………………..……..… pag. 25
9.- Eliminar presentaciones. …………….……….… pag. 25
10.- Visionado en PC`s, tablets y smartphones. pag 26
11.- Normas de uso. ……………………………..….… pag. 26

1.- Alta e ingreso.
1.1.- alta.
en primer lugar debemos acceder a la página web de “prezi”.
Para ello ingresamos en la dirección www.prezi.com.
Una vez nos encontremos en ella, pincharemos en el botón
“comienza”.
A continuación nos aparecerá una pantalla en la que se nos
presentan los diferentes planes que ofertan desde la página. Lo
interesante es que podemos acceder con una cuenta gratuita.
y mejor aún, podemos crearnos una cuenta educativa. Solo
necesitamos un correo corporativo.
Partiendo de la base de crear una cuenta educativa, al pinchar
sobre el enlace nos derivará a una nueva página web en la cual

podremos elegir la opción que queramos. En esta ocasión
seguiremos eligiendo la cuenta gratuita.
la cuenta educativa nos permite tener más espacio de almacenaje
y además nuestras presentaciones serán privadas.
El siguiente paso es verificar que tienes una cuenta de correo
corporativo. Debes introducirlo en la casilla correspondiente
para que sea confirmado.
En caso de no disponer de cuenta, también te dan dos opciones
alternativas, entre ellas google apps para educación.

Acto seguido deberemos rellenar los datos que se nos presentan.
Por último nos aparecerá un cuadro de diálogo en el que se nos
explica que se ha enviado un mail a nuestra cuenta de correo
para que confirmemos la cuenta.
Una vez hayamos confirmado la cuenta procederemos a
ingresar en prezi por primera vez.

1.1.- ingreso.
Vamos a ingresar en la cuenta. Ahora deberemos hacer clic en el
botón “entra”.
Rellenaremos los campos de correo electrónico y contraseña que
hemos configurado cuando nos dimos de alta y accederemos al
portal web.

2.- primeros pasos.
2.1.- creación de carpetas.
En primer lugar podemos crear carpetas para tener
organizadas nuestras presentaciones. Simplemente debemos
pinchar en el icono que aparece de “nueva carpeta”. Allí
crearemos la/las carpetas que deseemos.
y renombramos la carpeta …
Finalmente pinchamos en “renombrar”.

2.2.- documento a partir de plantillas.
Bueno, pues ya es el momento de dar los primeros pasos en la
creación de nuestros contenidos. Para ello pincharemos en
“nuevo prezi”.
se abrirá una pantalla tal que esta …
aparecen las últimas plantillas que han añadido. Si pinchamos en
“más” aparecen todas las plantillas.
Elegimos la que más nos guste.
clicamos en “usar plantilla” y solo debemos añadir el contenido.

2.3.- documento en blanco.
Si por el contrario queremos crear una presentación “desde
cero”, elegiremos esta opción.
Lo primero será pinchar en “iniciar prezi en blanco”
Nota:
Elijamos una u otra opción, la edición del
contenido, es decir, la creación de la
presentación, seguirá los mismos pasos que se
detallan en el resto de este manual.
La diferencia es que en la utilización de
plantillas, “casi” toda la configuración
viene generada por defecto y en la plantilla
en blanco tenemos el total control de la
presentación. Esto no quiere decir que no
pueda ser modificada la plantilla (no será
explicado en este manual).
Durante el manual usaremos una plantilla
en blanco.

3.- comenzando la presentación.
La pantalla principal de trabajo de las presentaciones es esta …
Vemos cómo nos aparece la primera diapositiva por defecto.
Si queremos añadir texto simplemente tenemos que pinchar sobre
cualquiera de las opciones que vienen por defecto. También
podemos pinchar en cualquier otra zona y podremos escribir.
A la hora de escribir tenemos la posibilidad de modificar el
aspecto del texto y otras opciones.

3.1. personalicemos el prezi.
Bien, la primera decisión que tomaremos al realizar una
presentación será el tema de la misma. Este programa nos permite
poner un fondo sobre la temática deseada y, a partir de él,
desarrollarla para que quede mucho más “profesional”.
Para ello, buscaremos en internet el fondo que más se adecúe a
nuestras necesidades y lo descargaremos en nuestro ordenador.
Importante: el formato de la imagen debe ser *.png.
Una vez que hayamos hecho esto, procederemos de la siguiente
forma:
1.Presionamos en el botón “personalizar”.
2.seleccionamos la imagen anteriormente guardada.

otra opción de la personalización es usar
plantillas prediseñadas, las cuales nos darán las
transiciones entre diapositivas.
Para ello disponemos, en esta misma sección, de
una selección de ellas.
3.2. agregar marcos – diapositivas.
Una vez tengamos el fondo de nuestra presentación (si queremos)
empezaremos a crearla. Para ello tenemos una diapositiva que
viene por defecto.
El modo de añadir nuevas diapositivas es pinchando en el botón de
“nueva diapositiva”. Del mismo modo, si clicamos en el desplegable
que hay un poco más abajo elegiremos la forma que tendrá
(círculo, rectángulo, corchete o invisible)

ahora colocaremos en el sitio elegido la diapositiva. Pincharemos
en la mano que aparece y la desplazaremos. También se puede
agrandar o achicar.
además podemos acercar o alejar la presentación para poder así
colocar cada diapositiva de una forma más “afinada”. Para ello
solo debemos clicar en los botones para tal efecto que se
encuentran a la derecha de la pantalla.

así mismo el programa tiene una función de guardado
automática de nuestro trabajo por si se nos “olvida” ir
guardando cada cierto tiempo la presentación.
3.3. editar las rutas de las diapositivas.
Una vez que tenemos varias diapositivas realizadas podemos
editar la ruta de las mismas. Esto significa que podemos
configurar el orden en la que se reproducirán.
La manera de hacerlo es la siguiente:
también podemos eliminar la ruta de transiciones o agregar una
diapositiva como si fuera una “captura de pantalla”.

4.- NIVEL AVANZADO.
Una vez que hemos aprendido el uso de los elementos básicos a la
hora de realizar la presentación, es el momento de añadir los
elementos que harán que nuestro producto adquiera tintes
“profesionales”.
La introducción de todo el material audiovisual lo haremos a
través del botón “insertar”.
4.1. insertando multimedias.
4.1.1. fotos.
Una opción que nos permite ejecutar prezi es la inclusión de
imágenes. Para ello accedemos a “insertar”. Una vez ahí clicamos
en “imagen”.
A partir de ahí se abre en el
margen derecho una
ventana para elegir la
imagen y la forma en la que
la subiremos a la
presentación.
Podemos subir un archivo que
tengamos en nuestro
ordenador o también
buscarlo directamente en
internet.
Una vez elegida la
colocaremos en el lugar
deseado arrastrándola
4.1.2. desde youtube (vídeos)
otra opción es la insertar un vídeo que será reproducido
durante la presentación, en el momento que lleguemos a la
diapositiva elegida. En esta ocasión clicaremos en “vídeo de
youtube”.
en este momento se abre una pantalla
emergente que nos pedirá que
introduzcamos la “url” del vídeo de
youtube.
Previamente hemos seleccionado el vídeo
en www.youtube.com y hemos copiado su
dirección web.

4.1.3. desde archivo (*.pdf, vídeo, etc.).
si queremos insertar un archivo que tengamos alojado en
nuestro ordenador elegiremos esta opción. Como indica el
subtítulo podemos subir gran cantidad de tipos de archivos.
simplemente, cuando se abra la
pantalla de búsqueda, elegimos el
archivo y clicamos en “abrir” o
“aceptar”, dependiendo del navegador y
sistema operativo de nuestro “Pc”.
4.1.4. audios.
También podemos incluir algún audio de fondo para que sea
reproducido mientras que se realiza la presentación. Si optamos
por esta opción deberemos clicar en “agregar música de fondo”.
Al clicar sobre esta opción volverá a
salir una pantalla, como en la opción
anterior, para que elijamos en archivo
a subir.

4.1.5. locuciones.
Otra opción que contiene este programa es la de grabar
“explicaciones” sobre el tema del proyecto. Habrá que ir haciendo
grabaciones para cada una de las transiciones entre
diapositivas.
el procedimiento es idéntico a los dos
últimos recursos, buscamos el archivo y
aceptamos para subirlo.
4.1.6. powerpoint.
Si tenemos una presentación elaborada con powerpoint y
queremos utilizarla podemos subir el archivo al prezi. De esta
forma podremos editar, ampliar, … la presentación en esta
plataforma. Importante es saber que las diapositivas serán
tratadas como imágenes pero también podremos añadir textos, …
Actuaremos así:
clicamos en “powerpoint” y
seleccionamos el archivo con extensión
*.ppt, es decir, el archivo con la
presentación.

Cuando hemos seleccionado el
archivo *.ppt y le hemos dado a
“aceptar”, veremos un cuadro de
diálogo con el tanto por ciento
de subida del archivo, como
aparece en la figura de la
izquierda.
Al finalizar la subida veremos
cómo todas las diapositivas del
powerpoint están dispuestas para
que las coloquemos en el lugar
que deseemos. Para ello las
arrastraremos al lugar
elegido. Figura de la derecha.
4.2. insertando formas.
Otra opción que podemos utilizar para dar forma a nuestro
trabajo es la inclusión de diferentes figuras que nos ayudarán
con las explicaciones y las transiciones. Entre ellas está el uso de
formas, flechas, etc.
4.2.1. formas y estilos.
La primera opción que nos ofrece prezi es la incorporación de
formas y estilos. Son “clipart” que trae por defecto el programa.
Clicaremos en el botón y en el desplegable que aparece elegimos un
estilo. Dentro de este están los “clipart” para usarlos.

4.2.2. flechas y líneas.
La segunda y tercera opción de que disponemos es la inclusión de
flecas y líneas para dar continuidad a las explicaciones y
transiciones. Para ello pincharemos en la opción elegida.
Lo primero que veremos es que la forma del puntero cambia. Si
hemos elegido la opción de flecha nos aparecerá una cruz (+) y la
forma de una flecha. Si elegimos la línea ocurrirá lo mismo (+)
pero la forma que aparece al lado será el de una línea.
4.2.3. rotulador
también podemos resaltar algún dato clave de nuestra
presentación. Si queremos hacerlo clicaremos en “rotulador”.
Nos cambiará el puntero del ratón igual que ocurría en el
subapartado anterior. Marcamos lo que queramos y después
podemos modificarlo a nuestro gusto para que quede lo mejor
posible.

4.3. insertando plantillas preestablecidas.
Por último veremos cómo podemos incluir varias plantilas-
transiciones preestablecidas con el fin de hacer más dinámica y
profesional nuestra presentación.
Pincharemos en “diseño” y se nos abrirá en el margen derecho un
desplegable con dos opciones: “marco único” y “marco múltiple”.
La diferencia entre las dos es obvia, si elegimos la primera opción
nos aparecerá una diapositiva con las secciones de texto, imagen,
etc. Definida. Si elegimos la segunda nos aparecerán varias
diapositivas con unas transiciones marcadas de antemano.
5.- previsualizar el prezi.
A lo largo del desarrollo de nuestro trabajo tenemos la
posibilidad de ir visualizando cómo va quedando. Para ello,
cuando lo deseemos, podemos clicar en el botón “presentar”. Así
nos aparecerá una nueva pantalla.

6.- cambiar el nombre.
Si, por cualquier motivo, queremos cambiar o ponerle otro
nombre a nuestra presentación, deberemos clicar en el botón
“salir”, se guardará la presentación y nos derivará a una nueva
pantalla en la cual podremos hacer, entre otras cosas,
modificar el nombre de nuestro trabajo.
También podemos clicar en el nombre de nuestra presentación en
la primera pantalla de acceso al programa.
Opción 1:
opción 2:
en este momento ya podemos modificar el nombre.
una vez modificado solo debemos clicar en “guardar”.

7.- compartir el prezi.
Al principio de este manual explicábamos que si optábamos por la
opción de una cuenta educativa nuestras producciones serían
privadas.
Pues bien, si por el motivo que sea queremos compartir nuestras
presentaciones deberemos pinchar en el símbolo de “compartir”
que aparece en la esquina superior derecha.
cuando presionemos ahí aparecerá un desplegable con diferentes
opciones.
Podemos configurar la
privacidad, añadir personas que
puedan verla y otras opciones.
quien reciba este enlace podrá ver nuestra presentación “a
distancia” mientras nosotros lo hacemos desde nuestro lugar de
trabajo o nuestra casa.

Compartiremos el prezi a través
de Facebook, twitter o linkedin.
Una vez hayamos clicado en el botón “descargar como pdf” se
iniciará la compilación del archivo. Cuando haya terminado
solo deberemos pinchar en “guardar pdf”.
Al pinchar sobre esta opción el programa
preparará un archivo *.zip con la presentación y
será descargada automáticamente en nuestro
ordenador.
Una vez descargado lo descomprimimos y pinchamos en el
ejecutable. Así tendremos la presentación lista para ser usada
“offline”, es decir, sin necesidad de tener internet.

8.- editar el prezi.
Seguramente cuando hagamos una presentación debamos
realizarla en dos o tres sesiones ya que no nos dará tiempo a
terminarla en una sola vez. Para ello, cuando volvamos a
entrar en prezi deberemos editarla.
Para editar una presentación deberemos clicar en “editar” que
aparece en la página de inicio de prezi.
Una vez hayamos
clicado en ese
botón se nos
abrirá la
pantalla de
trabajo de prezi y
podremos
continuar
elaborando la
presentación.
9.- eliminar una presentación.
Del mismo modo habrá veces que el trabajo que hayamos
realizado no nos convenza. En ese caso podremos eliminarla de
nuestras presentaciones guardadas.
Para conseguirlo simplemente, en la pantalla de inicio,
clicaremos sobre el icono de “papelera” que aparece.
Al presionar sobre este botón se
nos abrirá una pantalla que nos
avisa de la inminente eliminación
de la presentación y de si estamos
seguros que queremos hacerlo.

10.- visionado en pc`s, tablets y smartphones.
Una posibilidad que tenemos es el reproducir nuestras
presentaciones en cualquier medio con conexión a internet.
Para ello la página web nos facilita una serie de programas
específicos para casi todos los sistemas operativos y aparatos que
existen en el mercado.
Así, podemos reproducir nuestra presentación tanto en pc`s como
en tablets o smartphones.
Si optamos por una de estas opciones deberemos descargarnos su
aplicación correspondiente.
Los lugares de descarga son “app store” o la página oficial de la
aplicación.
Así:
si pinchamos en la opción elegida nos derivará a una página de
descarga de la aplicación.
11.- créditos y normas de uso.
Este material ha sido creado sin ánimo de lucro y está bajo
licencia Creative Commons:
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