Las liquidaciones de gastos deben incluir documentos como boletas de depósito, facturas, boletas de venta o tickets que incluyan el número de RUC de la empresa, fecha y detalle del servicio. Además, los gastos deben estar sustentados y cumplir con límites establecidos por SUNAT para conceptos como movilidad, alimentación y combustible. También se especifican requisitos adicionales para gastos de alojamiento, alquiler de vehículos y honorarios.

1. EMERSON OSCCO CASTILLON – ASIST. DE ADMINISTRACION
PROCESOS AL ENTREGAR LIQUIDACIONES A RENDIR
Las liquidaciones de gastos deberán considerar los siguientes
documentos:
1 - Toda liquidación de gastos deberá ser entregadas al departamento de tesorería (Rosana )
en formato de Excel firma do por su jefe inmediato y de la persona que realizo el gasto dicha
liquidación debe indicar el número del adelanto, el centro de costo del que lo solicito .
2 - Deberán adjuntar la boleta de depósito a la cuenta corriente de Mega Representaciones
S.A. en el caso tener saldo a favor de la empresa. Y si hubiera gastado más de lo entregado
una vez ingresado al Spring los documentos se les depositara en su cuenta respectiva.
3 – Tener presente en los documentos sea factura, boleta de venta, ticket u otros que esten
en forma correcta el número del ruc de MEGA REPRESENTACIONES fecha del documento,
el detalle del servicio y que no tenga enmendaduras.
4 -Se recomienda que todo gasto debe tener un sustento es decir que se solicite ticket
boleta de venta o factura y si es posible verificar si son contribuyentes (Ya que se ha
detectado casos que cuando se ha ingresado como proveedores en SUNAT figuran como
NO HABIDO O NO HALLADO. Y eso hace que dichos gastos No sean considerado y al final de
año debemos pagar más impuestos.
5 – Todo documento por alimentación deberá indicar lo consumido no se aceptara que en el
concepto diga POR CONSUMO
6 – Los ticket de peaje solicitar factura.
7 -En el caso de las planillas de movilidad solo se debe considerar los gastos por día de
movilidad por el importe permitido por SUNAT de 30.00 soles diarios.
8 -Las movilidades interprovinciales deberán tener sustento y no se debe considerar dentro
de la planilla de movilidad solo en caso excepcional.
9 - En los sustento de alimentación por montos mayores a 60. Soles se deberá considera en
la parte posterior el motivo o las personas que realizaron dicho gasto.
10- Igualmente en el caso de combustible colocar el número de la placa de la unidad de Mega
y si una unidad alquilada.

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11 - En caso de las camionetas alquiladas deberán indicar los días en la factura y si el
importe es mayor a 700 soles deberá adjuntar la boleta de pago AUDETRACCION.
12 - En el caso de alojamiento deberán especificar los días de alojamiento en lo posible
solicitar factura.
13 -Los gastos de taxi deberán tener sustento es decir solicitar factura no se aceptara
recibos negros
14 – Para alimentos no sustentados existe una hoja en Excel firmado por su gerencia o
jefatura..
15 - Los RECIBOS DE HONORARIOS es renta de 1era Categoría es por ello que no debe ser
considerado para gastos de alquileres tenerlo presente
16 – Revisar la documentación antes de ser entregada y verificar que tengan todo los
documentos OK.