El documento proporciona una guía sobre el uso de Power BI, centrándose en su utilización a través de Power BI Desktop y Office 365. Se describen conceptos clave como conjuntos de datos, informes, paneles y la creación de visualizaciones, así como la importancia de preparar y relacionar adecuadamente los datos para un análisis efectivo. También se abordan funciones DAX y atajos de teclado para optimizar el trabajo en Power BI.

1. Power BI

2. 2

3. Partes de Power Bi
▷ Power Bi desktop donde trabajaremos
▷ Power Bi que esta en Office 365 en linea
▷ Aplicaciones moviles para Ios y Android
3

4. 4
Importamos la información
desde Excel o otros sitios

5. 5
Los informes creados quedan
en la nube de Power BI

6. 6
Que seran accessibles a traves
de ordenadores, tablets y
teléfonos

7. 7
Aquí encontramos todo lo necesario para
trabajar

8. 8
Aqui pondremos Nuevos objetos clave
para nuestros informes

9. 9
Aqui pondremos Nuevos objetos clave
para nuestros informes

10. 10
Veremos como quedan nuestros datos en
diferentes plataformas

11. Bloques de creación básicos
▷ Visualizaciones
▷ Conjuntos de datos
▷ Informes
▷ Paneles
▷ Iconos
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12. 12
Las VISUALIZACIONES es como quiero
ver mis datos

13. Bloques de creación básicos
Conjuntos de datos:
▷ Es toda aquella información que Power BI utiliza
para crear sus visualizaciones.
▷ Pueden ser tan sencillos como una tabla excel.
▷ Pueden ser una combinación de múltiples origenes
de datos con los que podemos crear consultas,
campos calculados etc.
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14. Bloques de creación básicos
Conjuntos de datos:
▷ Podemos combinar una tabla de Excel
con una bbdd online y una base de datos
en acces.
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15. Bloques de
creación básicos
Conjuntos de datos:
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16. Bloques de creación básicos
Informe:
▷ Conjunto de elementos visuales que
aparecen juntos o en varias páginas según
sea necesario.
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17. Bloques de creación básicos
Panel:
▷ Conjunto de objetos visuales de una sola pàgina que se puede
compartir con otros usuarios. La diferencia con los informes es
que es una perspectiva general de datos.
▷ Los paneles se encajan en lienzos (página).
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18. Bloques de creación básicos
Icono:
▷ Son las piezas que componen un panel.
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19. Obtener datos externos
19

20. 20

21. 21
El formato de tabla siempre va a ser
el más amigable para trabajar Power Bi

22. 22
Cuando importamos nos muestra todas
las piezas que hay dentro del Excel
(tablas, hojas, listas etc...)

23. 23
Podemos abrirlo directamente o cambiar
cosas en transformar datos antes de
volcarlos...

24. 24
Vista informe

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1.- Vista tabla
2.- Cuando hay más
de una tabla
aparecen aqui

26. 26
Vista relaciones

27. 27
Páginas o
pestañas

28. 28
Visualizaciones
y filtros

29. 29
Muchas veces los datos que traemos no estan todo
lo bien que tendrian que estar. Los podemos pulir en
el editor de Query

30. 30

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Si hacemos clic con el botón
derecho en una columna
podemos ver más opciones que
nos pueden interesar...

32. 32
Si hacemos clic con el botón
derecho en una celda podemos
ver más opciones que nos
pueden interesar...

33. 33
Aqui tenemos un historico de
nuestros movimientos por si
queremos revertir decisiones.

34. 34
Para aplicar las
transformaciones hacemos clic
en cerrar y aplicar.

35. Relaciones
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Como en Acces haremos
relaciones para poder usar las
tablas entre ellas

36. Relaciones
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Como en Acces haremos
relaciones para poder usar las
tablas entre elles. Esta seria una
relación de varios a varios.

37. Relaciones
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La ventaja es que nos sale este
panel para poder escojer.

38. Relaciones
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Para eliminarla botón derecho en
la línea y eliminar.
En propiedades la puedes modificar.

39. 39
En el menú inicio tambien podemos
ver las relaciones

40. Relaciones
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ATENCIÓN
Los datos de las tablas deben tener paridad no se pueden relacionar tablas que no tienen
los mismos datos o la misma cabecera.
Es importante hacer un buen planteamiento de la arquitectura del modelo de datos.

41. 41
Relación solida
Relación sin ningún
futuro

42. Columnas calculadas
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Imagina que quieres calcular
çel importe total y o el IVA
de esta tabla

43. Columnas calculadas
43
Crearemos una nueva columna

44. Columnas calculadas
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Aparece la columna però fijate
que en la barra directamente
aparece una función

45. Columnas calculadas
45
Aparece la columna però fijate que
en la barra directamente aparece
una función

46. Columnas calculadas
46
La escribimos y pulsamos enter

47. Funciones DAX
▷ DAX es data analysis xpressions
▷ Son funciones especificas para realizar
cálculos en Power BI
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48. Funciones Dax
48
La escribimos y pulsamos enter

49. Funciones Dax
49
La escribimos y pulsamos enter

50. Funciones Dax
50
El resultado queda aquí y lo
podemos modificar

51. Tablas dinamicas
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Hacemos clic en tabla y se
inserta una forma en el lienzo

52. Tablas dinamicas
52
Y arrastramos datos

53. Tablas dinamicas
53
Y arrastramos datos

54. Tablas dinamicas
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Matriz = tabla dinámica.
Funciona igual de intuitivo que
una tabla dinámica

55. Gráficos
55
Primero escogemos el tipo
de gráfico y luego escojemos
los datos

56. Gráficos
56
Luego podemos modificar el
gráfico a nuestro antojo

57. Gráficos
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Una de las particularidades de
power BI es que podràs jugar
entre piezas para darle
interactividad

58. Cargar carpetas con archivos Excel
58

59. Cargar carpetas con archivos Excel
59

60. Cargar carpetas con archivos Excel
60

61. Cargar carpetas con archivos Excel
61

62. Cargar carpetas con archivos Excel
62

63. Cargar carpetas con archivos Excel
63

64. Cargar carpetas con archivos Excel
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65. Cargar carpetas con archivos Excel
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Siempre va a coger un primer
archivo que va a servir de
patrón para los demàs. Por ello
es importante lo de los campos
coincidentes entre tablas

66. Cargar carpetas con archivos Excel
66

67. Modelo de datos
▷ Un modelo de datos es un conjunto de
fuentes de datos que se pueden relacionar
para hacer análisis profundos.
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68. Modelo de datos
68

69. Modelo de datos
69
▷ Cargar tablas de datos
▷ Relacionar tablas de datos
▷ Transformar los datos (DAX)

70. Modelo de datos
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71. Modelo de datos: formato estrella
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72. Modelo de datos: otro formato complejo
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73. Modelo de datos: otro formato complejo
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Fijate que en esta relación
compleja hay datos que se han
escondido:

74. Modelo de datos: otro formato complejo
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Se esconden para que a
la hora de modelar los datos
solo quede uno.

75. Medidas implicitas
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Las que podemos medir como
si fuera una tabla dinàmica
de excel

76. Medidas implicitas
76
Estas medidas las podemos poner en una tabla
dentro de una carpeta para que esté todo ordenado

77. Atajos de teclado
▷ Shift + ?
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78. Atajos de teclado
▷ Alt + enter o shift + enter
78

79. Atajos de teclado
▷ Alt + flechas arriba y abajo
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80. Atajos de teclado
▷ Alt + shift +flechas arriba y abajo
80

81. Atajos de teclado
▷ Alt + click de mouse
81

82. Atajos de teclado
▷ Ctrl + scroll de mouse
82

83. Atajos de teclado
▷ Control de paréntesis
83

84. Atajos de teclado
▷ Control + F2
84

85. DAX
▷ Web de actualizaciones
https://learn.microsoft.com/es-es/dax/
85

86. DAX: Funciones de fecha
Extracción de año
86
Imagina que quieres aislar el año en una columna,
lo podrías hacer en power query pero tambien
puedes hacerlo aquí.

87. DAX: Funciones de fecha
Extracción de año
87
Botón derecho con el ratón y hacemos clic en nueva
columna. También puedes hacerlo desde el menú
Herramientas de columnas/cálculos/nueva columna.

88. DAX: Funciones de fecha
Extracción de año
88
Botón derecho con el ratón y hacemos clic en nueva
columna. También puedes hacerlo desde el menú
Herramientas de columnas/cálculos/nueva columna.

89. DAX: Funciones de fecha
Extracción de año
89
Escribiemos el nombre de la columna y el nombre
de la función luego pondremos en nombre del
campo fecha.

90. DAX: Funciones de fecha
Extracción de trimestre
90
Escribiemos el nombre de la columna y el nombre
de la función luego pondremos en nombre del
campo fecha.

91. DAX: Funciones de fecha
Extracción de mes
91
Escribiremos el nombre de la columna y el nombre
de la función, luego pondremos en nombre del
campo fecha.

92. DAX: Funciones de fecha
Extracción de dias
92
Escribiremos el nombre de la columna y el nombre
de la función luego pondremos en nombre del
campo fecha.

93. DAX: Funciones de fecha
Especificar semana del año
93
Escribiemos el nombre de la columna y el nombre
de la función luego pondremos en nombre del
campo fecha. Lo único diferente es que tendremos
que decidir si la semana empieza en Domingo (1) o
en Lunes (2)

94. DAX: Funciones de fecha
Especificar dia de la semana
94
Escribiremos el nombre de la columna y el nombre
de la función luego pondremos en nombre del
campo fecha. Lo único diferente es que tendremos
que decidir si la semana empieza en Domingo (1) o
en Lunes (2)

95. DAX: Funciones de fecha
Calcular diferencias entre fechas
95
Escribiremos el nombre de la columna y el nombre
de la función luego pondremos las columnas
correspondiente en fecha de inicio y fecha de fin.
Tendremos que decidir si que mètrica temporal
queremos.

96. DAX: Funciones de fecha
Calcular diferencia entre una fecha y hoy
96
Escribiremos el nombre de la columna y el nombre
de la función luego pondremos las columnas
correspondiente en fecha de inicio y fecha de fin. Si
ponemos la función TODAY() sabremos la cantidad
a partir del dia en que estamos

97. DAX: Funciones condicionales : IF
97
Es como el Si de toda la vida...

98. DAX: Funciones condicionales : IF
98
Es como el Si de toda la vida...

99. DAX: Funciones condicionales : IF
99
Es como el Si de múltiples
condiciones de toda la vida...
Las comillas con el espacio en
blanco major sustituyelas por la
función blank

100. DAX: Funciones condicionales : IF + OR
100
Es como en Excel...

101. DAX: Funciones condicionales : IF + OR
101
Otra manera de representarlo es
con barras
La expresión in facilita el Trabajo
cuando tenemos muchas
variables

102. DAX: Funciones condicionales : IF + OR
102
La expresión in facilita el Trabajo
cuando tenemos muchas
variables
Podemos usar el NOT para el
efecto contrario

103. DAX: Funciones condicionales
103
Otra manera de representarlo es
con barras
La expresión in facilita el Trabajo
cuando tenemos muchas
variables

104. DAX: Funciones condicionales
104
Si en vez de OR quieres añadir
variables obligatorias (el Y de
excel), utiliza los &
Si necesitamos que una de las
dos variables sea aleatòria
(martes o viernes) añadiremos
las barras...

105. Ajuste de lienzo
105
La pàgina por defecto siempre
serà 6:9 però puedes adaptarla a
lo que quieras.

106. Koniec!
¿Dudas?
Pregunta en clase o escribe a:
helena.batlle@gmail.com
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