Manual De Usuario

Software Gestionador de Materiales y Reactivos
Químicos

Integrantes:

Silvia Linda. Jardines Sabino

Pedro Esteban. Ledesma Pichardo

Daniel Huerta Hernández

MANUAL DE USUARIO

INTRODUCCION

Este manual tiene como objetivo describir las partes del software de inicio a fin, se
describen las interfaces una a una y en cada una de ellas se desplegaran los pasos para
manejar cada una de las pantallas, desde que insertar en cada campo y qué función
tiene cada elemento.

El manual ayudara al usuario a manejar el sistema para evitar los problemas de uso y le
sea factible usar al cliente. El manual se podrá resolver dudas en el manejo cotidiano del
uso del paquete. Además de que se podrá usar en su totalidad de una manera eficaz y
eficiente el sistema.

Se explicare de una manera clara coherente y sencilla con los métodos para operar el
siguiente software, no es necesario tener de alta jerarquía de computación solo un manejo
básico del equipo computacional.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Universidad Tecnológica de San Juan del Río

Desarrollar un sistema que lleve un control de inventarios de los reactivos y materiales
con los que cuenta el almacén de Química Industrial.

Dicho proyecto servirá para brindar un mejor servicio a los alumnos que requieren
material para sus prácticas y de esa forma llevar a cabo el control del almacén.

OBJETIVO DEL PROYECTO
Mejorar el servicio que se les brinda a los alumnos de la UTSJR, disminuir las cargas de
trabajo para el personal que está a cargo del almacén y optimizar el tiempo de respuesta.

OBJETIVO DEL EQUIPO
Que este proyecto, sea de utilidad para la carrera de Química Industrial en especifico y al
mismo tiempo cumplir con las expectativas del cliente (que son los profesores de
Química Industrial) con posibilidad de que sirva como base para ser implementado en
otras carreras.

ENTIDAD
El sistema está dirigido al personal que labora en el almacén de Química Industrial de la
UTSJR así como a los alumnos que necesitan algún servicio de este (préstamo de
material para prácticas).

TAMAÑO
El proyecto está planeado para mantener un buen control de material y reactivos del
almacén de la carrera de Química Industrial.

ALCANCE
Será para los servicios que presta el almacén de química o cualquier otro almacén ya sea
de una empresa pública o particular, así como los procesos que se llevan en él,

CROQUIS


Ub
ica
ción
La UTSJR está ubicada en el municipio de San Juan del Rio del estado de Querétaro, con
Domicilio en:

Dirección: Av. La Palma No. 125. Col. Vista Hermosa, San Juan del Rio, Qro.

Web: www.utsjr.edu.mx

A Continuación te describiremos detalladamente cada una de las pantallas y que es lo
que se debe ingresar en cada elemento contenido en ellas así tendrás un mejor control y
manejo del sistema de una manera fácil, rápida y sencilla.


PANTALLA DE BIENVENIDA

Esta es la pantalla de bienvenida en ella podemos ver un espacio en blanco llamado
usuario, en el se debe teclear el tipo de usuario y debe también teclear una contraseña
para que le permita entrar, una vez ingresados los datos, oprima el botón “Entrar al
sistema” y automáticamente estará dentro de él. En caso de no poder acceder al sistema,
por favor verifique sus datos y vuelva a intentarlo.


PANTALLA DE MENU DE ADMINISTRADOR

Una vez que el administrador del sistema entra en él, aparecerá esta pantalla, hay una
barra desplegable para que seleccione una de las opciones a las que tiene acceso, una
vez seleccionada la opción a realizar, oprima el botón aceptar para realizarla, cuando se
terminen de realizar las tareas se puede abandonar el sistema oprimiendo el mensaje
“Salir del Sistema”.

NOTA: El administrador del Sistema es la única persona que tiene acceso a todas las
funciones del sistema.


PANTALLA DE MENU DE USUARIOS

Si eres usuario limitado del sistema (Profesores) el sistema te mostrará esta pantalla, es
similar a la del menú de administrador, en ella puedes seleccionar una opción a ejecutar
mediante la barra desplegable y haciendo click en el botón “Aceptar” si se desea, también
se puede salir del sistema oprimiendo la etiqueta “Salir del Sistema”.

NOTA: EL usuario limitado no tiene acceso a todas las funciones del sistema.


ALTA DE MATERIALES

Con esta pantalla se podrán guardar en una base de datos todos los materiales, en el
campo “Descripción” se teclean las características del material, se asigna a una clave
diferente para cada material, la cantidad de material a guardar y la medida del material, si
se desea borrar los campos, no es necesario hacerlos de forma individual, oprimiendo el
botón “Limpiar”, automáticamente se limpian todos, una vez ingresados todos los datos se
guardan en la base de datos oprimiendo el botón “Guardar” también se puede regresar al
menú principal haciendo click en el mensaje “Menú principal”.

NOTA: Esta pantalla está disponible únicamente para el administrador del sistema.


BAJA DE MATERIALES

Esta pantalla sirve para eliminar materiales cuando así lo requiera el administrador en el
campo descripción se selecciona el material a eliminar, haciendo click en el botón “Ver
Registro” podemos visualizar la clave, la cantidad y la medida del material, seleccionamos
“Eliminar” para borrarlo de la Base de Datos, si se desea seleccionar otro material se
cuenta con una barra navegadora que al presionarla automáticamente muestra las
coincidencias del reactivo, haga click en el botón “limpiar” para borrar los campos,
además si se quiere ir directo al menú principal oprima el mensaje “Menú principal” y lo
llevara directo a él.



CONSULTA DE MATERIALES

Esta pantalla servirá para ver los materiales disponibles en la base de datos en el campo
“Descripción” se ingresan las características del material, en el campo “Clave” se teclea
la clave que le fue asignada al material, la cantidad de material se ingresa en el campo
“Cantidad” y la medida en su campo correspondiente, una vez llenados los campos se
presiona el botón “Ver Registro” para poder hacer la consulta, si se desea algún otro
material, la pantalla contiene un pequeño navegador para ver los posibles materiales a
eliminar sin necesidad de volver a teclear los datos, para limpiar los datos haga click en el
botón “Limpiar”, si desea ir al menú principal oprima le etiqueta “Menú principal”


ALTA DE REACTIVOS

Con esta pantalla podrá guardar los reactivos directo en la base de datos en cada uno de
los campos de tecleará en los campos correspondientes la clave del reactivo, el nombre,
PM (Peso Molecular), la fórmula del reactivo, CAS (Identificación numérica), Unidad de
medida, el tipo de reactivo, el color de almacenaje, su existencia actual y la existencia
requerida, una vez llenados todos los campos se oprime el botón “Guardar” para
almacenarlos en la Base de Datos, si se desea borrar los campos se oprime el botón
“Limpiar” además puede ingresar al menú principal haciendo click en la etiqueta “Menú
principal”. Los recuadros pequeños de la parte inferior derecha nos indicaran
automáticamente si el reactivo es: C (Corrosivo), R (Reactivo), E (Explosivo), T (Tóxico), I
(Inflamable), B (Biológico).



ELIMINACION DE REACTIVOS

Con esta pantalla se dará de baja a los reactivos, se despliega la barra de “Descripción” y
se da click en ver registro, automáticamente se llenaran los campos de: Clave, Existencia
Actual, Existencia Requerida, PM (peso molecular) CAS, unidad de medida, tipo y color
de almacenaje además de las especificaciones de la identificación del producto, con el
botón limpiar se barran todos los campos y para borrar el registro se da click en eliminar,
con el navegador puedes visualizar todos los reactivos posibles a eliminar sin tener que
volver a ingresar los datos, si se desea ir al menú principal se da click en la etiqueta
“menú principal”.



CONSULTAS DE REACTIVO

Con esta pantalla se podrán consultar los reactivos en existencia, en cada uno de los
campos se tecleara la opción requerida, tales como: Nombre, Clave, Existencia Actual,
Existencia Requerida, PM (peso molecular), formula, CAS, unidad de medida, tipo y color
de almacenaje además de las especificaciones de la identificación del residuo, a
continuación se da click en “Consultar” para ver los resultados, puede limpiar los campos
con el botón “Limpiar” e ir directo al menú principal con la etiqueta “Menú principal” con el
navegador situado en la parte superior derecha podrá ver los posibles reactivos a
eliminar, Además puede revisar si el reactivo está agotado o no haciendo click en el botón
“Checar Estado”.


ALTAS DE CONSUMOS

Esta pantalla sirve para dar de alta los consumos de reactivos, lo primero es teclear la
clave de consumo después en el panel desplegable indicaremos la fecha, posteriormente
se indica el producto y la cantidad consumida, si se desean borrar los campos se oprime
el botón de “Limpiar” y se borraran automáticamente los campos, para guardar la
información se da click en el botón “Guardar” si desea podemos accesar al menú principal
oprimiendo la etiqueta “Menú principal”



BAJAS DE CONSUMOS

Con esta pantalla podemos eliminar registros de consumos de la base de datos el primer
paso es teclear la clave de consumo, ingresar el producto, la fecha en la que se hizo el
consumo y la cantidad que se consumió, haciendo click en el botón “Ver Registro” podrá
visualizar los posibles consumos a eliminar, para borrar lo contenido en los campos haga
click en “Limpiar” y para borrar el registro opima “Eliminar” puede apoyarse con el
navegador de la pantalla para visualizar los registros son la necesidad de borrar los
campos y volver a teclear.



CONSULTA DE CONSUMOS

En esta pantalla podremos visualizar los consumos que se han hecho hasta el momento,
donde se indicara la fecha de inicio y fin de un determinado periodo, una vez ingresadas
dichas fechas oprima el botón “Ver Registro” para visualizar la consulta en el panel de
abajo, para borrar los campos se oprime “Limpiar”, puede visualizar las consultas sin
teclear todos los datos usando el navegador de la parte superior derecha. Y si desea ir al
menú principal desde esta aplicación oprima “menú principal”


ALTA DE ALUMNOS

Esta pantalla le ayudara a almacenar en la base de datos a los alumnos para que puedan
solicitar materiales y reactivos, solo se teclea el nombre del alumno, su matrícula y el
grupo al que pertenece, posteriormente se da click en “Guardar” si se desea borrar los
datos, oprima “Limpiar” para regresar al menú principal oprima la etiqueta de “Menú
principal”



BAJAS DE ALUMNOS

Con esta pantalla podrá eliminar alumnos de la base de datos, se teclea el nombre del
alumno, oprima “Ver Registro” para visualizar los campos de Matricula y Grupo, para
eliminar el registro oprima “Eliminar”, si desea solo limpiar los campos oprima “Limpiar”
cuenta con un navegador para ver las posibles coincidencias en nombres, si quiere
regresar al menú principal oprima la etiqueta “Menú principal”.



CONSULTA DE ALUMNOS

Con esta interfaz podrá consultar a los alumnos dados de alta en la base de datos se
teclea su nombre, matrícula y grupo, para generar la consulta haga click en el botón “Ver
Registro”, si desea limpiar los datos, haga en click en “Limpiar” cuenta con una barra
navegadora para facilitar el trabajo, esta le mostrará las coincidencias en caso de que las
hubiera, si quiere ir al menú principal oprima “Menú principal”


ALTA DE ADEUDOS

Esta pantalla le servirá para dar de alta adeudos de los alumnos, se despliega una barra
llamada fecha en la cual se buscara la fecha de adeudo, se asignará una clave a dicho
adeudo, en la barra de material se seleccionara el material adeudado, una barra mas
contiene el campo deudor que es donde se ingresa el nombre del deudor, seleccione el
estado de la deuda, pagada o no pagada para guardar los cambios en la base de datos
haga click en “Guardar” si desea borrar lo contenido en los campos haga click en “Limpiar”
puede llegar al menú principal desde esta pantalla oprimiendo la etiqueta “Menú principal”



BAJAS DE ADEUDOS

Esta pantalla le servirá para dar de baja adeudos que hayan sido pagados únicamente
tecleé el nombre del deudor la clave de adeudo, el material el estado de la deuda y la
fecha en los campos correspondientes a continuación oprima ver registro para visualizar,
si desea borrar la deuda oprima “Eliminar” oprima también “Limpiar” para borrar lo que
contengan los campos, puede usar la barra navegadora para ver registro por registro sin
la necesidad de teclear todos elementos correspondientes en los campos.



CONSULTA DE ADEUDOS

Con esta pantalla podrá consultar los adeudos de los alumnos, ingrese el nombre del
deudor, la clave del adeudo, el material, el estado de la deuda y la fecha de adeudo,
posteriormente oprima el botón “Ver Registro” para realizar la consulta, si desea borrar lo
contenido en los campos haga click en el botón “Limpiar” cuenta con la ayuda de una
barra navegadora en la parte superior derecha para poder visualizar las coincidencias en
caso de que estas se presenten. Puede llegar directo al menú principal haciendo click en
la etiqueta “Menú principal”


ALTAS DE CLAVES DE REQUISICION

Con esta pantalla podrá dar altas de requisiciones en la base de datos, se asigna una
clave única a cada requisición esto se hace dando click en el botón “Generar clave de
requisición”, en la barra desplegable se localiza la fecha para la requisición, se despliega
una barra con el nombre del solicitante, se ingresa el producto a solicitar y la cantidad,
para guardar los cambios en la base de datos se le da click en el botón “Agregar” si se
desea limpiar todos los cambios oprima “Limpiar” si ya ha terminado las requisiciones
finalice la aplicación oprimiendo el botón “Finalizar”.



BAJAS DE REQUISICIONES

Esta pantalla servirá para eliminar las requisiciones en caso de que así se requiera,
ingresa la clave de requisición, la fecha de la misma, el solicitante, posteriormente haz
click en el botón “Ver Registro” para visualizar los datos, si se desea limpiar los campos
oprima “Limpiar” en caso de querer eliminar la requisición, oprima “Eliminar” puede llegar
directamente al menú principal haciendo click en la etiqueta con el nombre “Menú
principal”



CONSULTAS DE REQUISICIONES

Esta pantalla servirá para visualizar las requisiciones hechas con anterioridad, para ello
ingresa la clave de requisición, el solicitante y la fecha en que fue requerida, a
continuación da click en el botón “Ver Registro” y aparecerá la requisición en un panel
situado en la parte de abajo, para ver los detalles oprima “Detalles” y para borrar los
campos del panel, oprima “Limpiar” además puede auxiliarse con la barra navegadora
para ver otros registros sin la necesidad de teclear otra vez.


ALTAS USUARIOS

Esta pantalla sirve para dar de alta a los usuarios en la base de datos, ingresando la
clave de usuario, su nombre, el tipo de usuario de despliega en una barra, seleccione al
usuario que va a dar de alta, escriba una contraseña en el campo Password y oprima el
botón “”Guardar” si desea borrar el contenido de los campos oprima el botón de “Limpiar”
puede accesar al menú principal desde esta pantalla haciendo click en la etiqueta “Menú
principal”



BAJAS DE USUARIOS

Esta interfaz servirá al administrador para dar de baja a usuarios si se llegara a requerir
en algún momento, ingresa el nombre del usuario, la clave, el tipo de usuario y su
contraseña, para poder ver el registro a eliminar haga click en el botón “Ver Registro”, si
quiere borrar el contenido de los campos oprima “Limpiar”, para eliminar el registro haga
click en el botón “Eliminar” cuenta con el apoyo de una barra navegadora que le mostrará
los usuarios para no volver a teclear, y si lo desea puede acceder al menú principal desde
la etiqueta “Menú principal”.



CONSULTAS DE USUARIOS

Esta pantalla mostrará los usuarios dados de alta en la base de datos, ingrese el nombre,
la clave, el tipo de usuario y su contraseña, para generar la consulta oprima el botón “Ver”
si desea borrar el contenido de los campos oprima “Limpiar” puede acceder directamente
al menú principal haciendo click en la etiqueta “Menú Principal” auxíliese con la barra
navegadora para ver los registros sin tener que volver a teclear, esta barra está situada en
la parte superior izquierda de la pantalla.


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