El manual describe el sistema de matrícula y notas. Permite el registro de cursos, jurisdicciones, alumnos y sus datos familiares. Ofrece opciones para registrar matrículas y notas de alumnos ordenados por grado y sección. El sistema genera códigos de forma automática y permite funciones como modificar, eliminar e imprimir registros e informes.

1. MANUAL DEL SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS
Al iniciar el Sistema de MATRICULA Y NOTAS, se visualizará una pantalla de acceso
en donde se va a listar los usuarios y se ingresará su respectiva contraseña, como se
muestra a continuación:
Al hacer clic en el botón Ingresar, se mostrará un mensaje de bienvenida como se
muestra a continuación:

2. Ventana principal del SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS:
Esta barra de herramientas permitirá el acceso directo a las opciones más importantes
del SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS.
Registro de Notas
Registro de Cursos
Registro de Jurisdicciones
Registro de Alumno(a)
Registro de Sección

3. 1. MANTENIMIENTO
1.1 CURSOS
Ventana principal del Menú de Mantenimiento de CURSOS
Esta Barra de Herramientas permitirá el acceso directo a las opciones de
mantenimiento de las tablas.
Permite insertar un nuevo registro.
Permite hacer modificaciones a los registros ya insertados
Permite eliminar registros de las tablas de mantenimiento. Dando clic en
el icono aparecerá la siguiente ventana de confirmación. Presionar Si para confirmar
la eliminación del registro.

4. Permite cancelar cualquier modificación realizada
Permite grabar los cambios realizados.
Permite actualizar la información visualizada en pantalla.
Permite realizar una búsqueda sensitiva según el criterio seleccionado.
Al presionar este icono visualizará una ventana similar a esta:
1.1.1 MANTENIMIENTO DE CURSOS
La figura (1.1.1) nos muestra una lista de los cursos registrados en el Sistema de
Matricula y Notas. Y la figura (1.1.1a). Esta opción nos permite definir las cursos que
manejará el sistema; asignando un código y una descripción.

5. Figura (1.1.1)
Figura (1.1.1a)
Genera el Código del curso automáticamente.

6. 1.1.2 MANTENIMIENTO JURISDICCIÓN
La figura (1.1.2) nos muestra una lista de las Jurisdicciones registrados en el
Sistema de Matricula y Notas. Y la figura (1.1.2a). Esta opción nos permite definir las
cursos que manejará el sistema; asignando un código y una descripción.
Figura (1.1.2)
Figura (1.1.2ª)

7. Genera el Código de la Jurisdicción automáticamente.

8. 1.1.3 REGISTRO DE ALUMNOS
Nos Permite definir al alumno(a) que manejará el sistema; asignando un
código, apellidos, nombres, dirección, distrito, Teléfono, y los documentos a presentar
(libreta de notas, certificado médico, certificado de estudios) y los datos familiares con
su nombre, apellidos, DNI y teléfono y los mismos datos para la madre, además de
foto y observaciones.
El sistema de matrícula y notas carga la siguiente ventana para ingresar los
datos del alumno…
Estos botones nos permitirán el acceso directo a las opciones del mantenimiento
(editar, Nuevo, etc.) del Sistema de Matricula y Notas

9. Botón NUEVO nos permite insertar un Alumno(a)
Botón GUARDAR nos permite grabar el registro.
Botón ELIMINAR
Botón MODIFICAR
Botón CANCELAR
Botón Cerrar
Botón REGISTRAR MATRICULA
Esta opción nos permite buscar al alumno(a) por su nombre o apellido

10. Al hacer doble clic sobre el alumno(a) que se filtro se va a cargar la ventana de
matricula tal como se muestra a continuación…
La siguiente ventana tiene las siguientes opciones:
Botón NUEVO, insertar Matricula
Botón MODIFICAR, permite editar la Matriculas del Alumno(a)
Botón GUARDAR, permite guardar la Matricula
Botón ELIMINAR, permite eliminar la Matricula
Botón CANCELAR, permite cancelar la operación

11. Botón IMPRIMIR, permite imprimir la boleta de matricula; pero teniendo
en cuenta que se debe seleccionar el Id Matricula
Esta ventana nos permite registrar los datos del padre y de la madre del alumno

12. Esta ventana permite ingresar la foto del alumno y la observaciones:
2. SISTEMA
2.2 Ventana principal de Sistema de NOTAS

13. 2.2.1 PARAMETRO AÑO
Al seleccionar Notas nos va a cagar la siguiente ventana, donde se debe ingresar el
año.
2.2.2 REGISTRO DE NOTAS
Esta ventana de registro de notas debe mostrar los alumnos matriculados tal como se
muestra en la figura (2.2.2)
Figura (2.2.2)

14. 2.2.2.1 RELACION DE ALUMNOS
Esta ventana tiene un árbol jerárquico que hace que los alumnos se ordenen por
grado, sección. Y al selecciona un alumno(a) nos carga las notas del mismo

15. La ventana tiene las siguientes opciones
Botón que permite agregar las notas del alumno por cursos
Botón que permite quitar las notas el curso
Botón que permite cancelar la operación

16. Botón que permite imprimir el talonario de Notas del alumno(a)
Botón que permite cerrar la venta de registro de notas