El documento describe el procedimiento para cargar archivos en una extranet, incluyendo la creación y uso de configuraciones para procesar los archivos y validar la información. Las configuraciones definen los campos de datos a extraer del archivo y cómo procesarlo. Los archivos deben ser de Excel y cumplir con ciertos requisitos de tamaño, formato y validación de campos.

1. MANUAL DE CARGA DE FICHEROS EN LA EXTRANET
A continuación se detallará el procedimiento para poder cargar un fichero de envíos en la
Extranet.
Para ello deberá tener una configuración guardada que se aplicará sobre el fichero
importado para procesar la totalidad de envíos.
Estos son los diferentes apartados del manual:
• ¿Qué es una configuración?
• Crear una configuración nueva
• Guardar una configuración
• Cargar una configuración
• Borrar una configuración
• Cargar un fichero
• Requisitos del fichero y validación de la información
¿QUÉ ES UNA CONFIGURACIÓN?
Una configuración es una definición de todos los datos relevantes a la carga de una
expedición y la manera en que se procesará un fichero para importar los envíos de él al
sistema.
El formato de un fichero que se puede cargar es el de Excel (.xls), por lo tanto, para cada
campo que define un envío (nombre remitente, dirección remitente, nombre destinatario,
peso, bultos, etc.) es posible definir la configuración para que se coja o un valor fijo o una
posición del Excel en concreto.
Entraremos más en detalle en el siguiente punto.
CREAR UNA CONFIGURACIÓN
Para crear una configuración nueva hay que situarse en la sección de “Configuración”:
Una vez ubicados tenemos que empezar a rellenar los datos. El primer dato que hay que
rellenar es el nombre de la configuración. Esto nos servirá para posteriormente cuando la
tengamos guardada, poder cargar esa configuración.

2. Para cada parámetro de la configuración podemos definir si será un valor fijo o una posición
del Excel (por ejemplo, toda la información de remitente tiene sentido que sea un valor fijo
ya que normalmente no variará).
Para intercambiar entre valor fijo y posición deberemos hacer click sobre el check
correspondiente. Esto nos habilitará/deshabilitará la posición o el valor fijo:
Para definir una posición del Excel en el campo de texto “Posición” correspondiente, lo
tendremos que hacer indicando la columna del Excel. Por ejemplo, queremos que el nombre
de destinatario lo coja de la columna A y la dirección la coja de las columnas B y C ya que en
el Excel este último dato está partido. Entonces la configuración para esos dos campos
quedará de la siguiente manera:
En cambio si queremos por ejemplo que el nombre y dirección remitentes sean siempre la
misma, configuraremos esos dos campos de la siguiente manera:
Esto lo tendremos que hacer para todos los campos de la configuración.
Si por error nos dejamos alguno por configurar, cuando importemos el fichero, el sistema
nos avisará.
Comentar también que los campos cuyo check esté deshabilitado son los campos que no
podremos variar entre “Posición” o “Valor fijo”.

3. GUARDAR UNA CONFIGURACIÓN
Una vez tengamos la configuración completada, pulsaremos sobre el botón “Guardar”:
El sistema validará la configuración y si es incorrecta, nos enseñará el error que hay que
corregir.
CARGAR UNA CONFIGURACIÓN
Para cargar una configuración ya creada, para poder realizar algún cambio en ella,
tendremos que ir a la sección “Configuración”, seleccionar el nombre de la configuración que
queremos cargar y pulsar sobre el botón “Cargar”:
Esto nos cargará por pantalla todos los parámetros de la configuración por si queremos crear
una nueva a partir de una ya creada, guardar algún cambio o borrarla.
Para crear una configuración nueva a partir de una ya creada, no hace falta crearla de 0.
Simplemente podemos cargar la configuración, cambiarle el nombre en la sección de
“Parámetros” y guardarla.
BORRAR UNA CONFIGURACIÓN
Para borrar una configuración ya creada, tendremos que cargarla previamente y en la
sección de “Parámetros”, pulsar sobre el botón de “Borrar”:
Una vez borrada no será posible recuperar los datos de esa configuración.

4. CARGAR UN FICHERO
Para cargar un fichero, deberá primeramente haber creado una configuración. Esta
configuración será la encargada de procesar el fichero.
Para saber si hay alguna configuración creada, bastará con ir a la sección de “Procesar
fichero” y comprobar si tenemos algún dato en el desplegable “Config.:”
Una vez sepamos la configuración que queremos que se aplique al fichero, pulsaremos sobre
el botón “Seleccionar archivo”.
Cuando hayamos seleccionado uno, pulsaremos sobre el botón “Subir fichero” para iniciar la
subida, validación e inserción de los envíos en el sistema:
Si no tenemos una configuración cargada, no podremos pulsar sobre el botón “Subir
fichero”.
REQUISITOS DEL FICHERO Y VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los requisitos del fichero son los siguientes:
• El fichero ha de tener extensión .xls
• El fichero ha de tener una cabecera obligatoriamente. El sistema empezará a leer los
registros del Excel a partir de la siguiente fila no vacía.
• El tamaño máximo del fichero es de 512 KB (medio MB)
• El sistema leerá la primera hoja del Excel
A continuación se detalla cada campo de la configuración, explicando las longitudes máximas
y la obligatoriedad de cada uno de ellos y sus particularidades:
• Nombre remitente
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 40
• Dirección remitente
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 40
• País remitente
o Obligatorio: Si
o Posibles valores: 34 (España) o 351 (Portugal)

5. • Código postal remitente
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 15
o No puede ser un valor inventado
o Formato: 99999 para España y 9999-999 para Portugal
• Población remitente
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 40
• Nif remitente
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 12
• Teléfono remitente
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 10
• Email remitente
o Obligatorio: No
o Longitud máxima: 255
• Departamento remitente
o Obligatorio: No
o Longitud máxima: 40
• Nombre destinatario
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 40
• Dirección destinatario
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 40
• País destinatario
o Obligatorio: Si
o Posibles valores: 34 (España) o 351 (Portugal)
• Código postal destinatario
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 15
o No puede ser un valor inventado
o Formato: 99999 para España y 9999-999 para Portugal
• Población destinatario
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 40
• Nif destinatario
o Obligatorio: No
o Longitud máxima: 12
• Teléfono destinatario
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 10
• Móvil destinatario
o Obligatorio: No
o Longitud máxima: 10
• Email destinatario
o Obligatorio: No

6. o Longitud máxima: 255
• Departamento destinatario
o Obligatorio: No
o Longitud máxima: 40
• Persona contacto
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 255
• Observaciones
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 100
• Bultos
o Obligatorio: Si
o Ha de ser numérico (valor entero) y mayor que 0
• Peso
o Obligatorio: Si
o Ha de ser numérico (valor entero o decimal) y mayor que 0
• Volumen
o Obligatorio: No
o Ha de ser numérico (valor decimal) y mayor o igual que 0
o Si se anota, hay que expresar el valor en metros cúbicos. Es decir, multiplicar
el ancho x alto x profundo en cm y dividirlo entre 1.000.000
• Reembolso
o Obligatorio: Si
o Ha de ser numérico (valor entero o decimal) y mayor que 0
• Portes
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 1
o Posibles valores: P (Portes pagados) o D (Portes debidos)
• Dac
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 1
o Posibles valores: S (Si) o N (No)
• Retorno
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 1
o Posibles valores: S (Sin retorno), C (Con retorno) u O (Opcional)
• Seguro
o Obligatorio: Si
o Longitud máxima: 1
o Posibles valores: S (Sin seguro), N (Normalizado) o E (Especial)
• Referencia C
o Obligatorio: No
o Longitud máxima: 15
• Referencia X
o Obligatorio: No
o Longitud máxima: 15
• Contenido
o Obligatorio: No

7. o Longitud máxima: 80