manual de uso sistema de registros consejos comunles

1. MANUAL DE USUARIO
PARA EL REGISTRO
DE CONSEJOS COMUNALES

2. CREAR USUARIOS
WWW.COMUNAS.GOB.VE
HAGA CLIC EN LA PESTAÑA
RENOVACIÓN DE VOCERÍAS
DE CONSEJOS COMUNALES

3. CON EL CORREO DEL CONSEJO COMUNAL,
REGISTRE SU USUARIO Y ASIGNE UNA
CONTRASEÑA PARA INGRESAR AL SISTEMA.
PARA INICIAR EL PROCESO DE RENOVACIÓN
DE SU CONSEJO COMUNAL ENTRE EN LA PÁGINA
WWW.COMUNAS.GOB.VE HAGA CLIC EN LA
PESTAÑA RENOVACIÓN DE VOCERÍAS
DE CONSEJOS COMUNALES

4. INGRESO AL SISTEMA
CON CORREO Y LA CONTRASEÑA REGISTRADA,
INGRESE AL SISTEMA
SI TIENE ALGÚN PROBLEMA CON EL USUARIO
U OLVIDA SU CONTRASEÑA, EL SISTEMA LE DA
OPCIÓN DE RECUPERAR SU CONTRASEÑA
UNA VEZ INGRESE AL SISTEMA, INICIE LA CARGA DE LOS DATOS SOLICITADOS EN EL MISMO. ES IMPORTANTE QUE TENGA
EL ACTA DE ELECCIONES DIGITALIZADA, ACTA DE ESCRUTINIO, CROQUIS DIGITALIZADO Y CENSO COMO DOCUMENTO A LA
MANO PARA TENER TODOS LOS DATOS NECESARIOS, DEBIDO A QUE EL SISTEMA NO GUARDA AVANCES HASTA CULMINAR
LA CARGA COMPLETA.

5. CARGA DE INFORMACIÓN

6. EL SISTEMA SOLICITA EL CÓDIGO SITUR.
EN CASO DE QUE NO POSEA CÓDIGO SITUR,
SELECCIONE LA OPCIÓN Y DEJE ESA OPCIÓN
EN BLANCO.
EL SISTEMA SOLICITARÁ CARGAR
LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
- ACTAS
- TIPO DE ACTAS Y NÚMERO

7. Para continuar la carga
HAGA CLIC EN AGREGAR LÍNEA
SE VISUALIZARÁN TRES PASOS
PARA LA CARGA DE TODA LA INFORMACIÓN
DE SU CONSEJO COMUNAL.

8. LUGAR DE ACTO ELECTORAL
AGREGAR DIRECCIÓN DESCRITA
DEL ACTO ELECTORAL
AVENIDA O CALLE
EDIFICIO, CASA O LOCAL
MARQUE UBICACIÓN GPS SOBRE EL LUGAR
DE UBICACIÓN DEL CONSEJO COMUNAL
INFORMACIÓN DE ACTA DE ASAMBLEA
FECHA
TIPO DE ASAMBLEA
PERIODO, NÚMERO DE ACTA
GENERAR CARGA DE ACTA
DE ESCRUTINIO ( PDF)
DAR GUARDAR Y SIGA A PASO 2

9. INFORMACIÓN CENSO DEMOGRÁFICO
NÚMERO DE FAMILIAS
NÚMERO DE HABITANTES
NÚMERO DE MUJERES MAYORES DE 15 AÑOS
NÚMERO DE HOMBRES MAYORES DE 15 AÑOS
NÚMERO DE MUJERES MENORES DE 15 AÑOS
NÚMERO DE HOMBRES MENORES DE 15 AÑOS
CARGAR CROQUIS DEL ÁMBITO TERRITORIAL
DEL C.C. (IMAGEN)
INFORMACIÓN DEL PROCESO ELECTORAL
VOTACIÓN
TOTAL PERSONAS REGISTRADAS
EN CUADERNO ELECTORAL
NÚMERO DE PERSONAS QUE EJERCIERON
EL VOTO
DAR GUARDAR Y SIGA A PASO 3

10. REGISTRO DE VOCEROS
GENERAR Y DAR CLIC EN AGREGAR LÍNEA
Y AÑADIR VOCEROS
CÉDULA DE IDENTIDAD
NOMBRE
UNIDAD
CONDICIÓN (PRINCIPAL O SUPLENTE)
CANTIDAD DE VOTOS QUE OBTUVO
UNA VEZ QUE SE TERMINEN DE CARGAR TODOS
LOS VOCEROS, SE PROCEDE A GUARDAR.
PROCESO DE REVISIÓN
AL GUARDAR LA INFORMACIÓN, EL PROCESO ENTRA
EN REVISIÓN POR PARTE DEL ENTE RECTOR.
EN CASO DE QUE EXISTA ALGUNA IRREGULARIDAD
O DEFICIENCIA EN LA CARGA, EL SISTEMA REBOTARÁ
LA CARGA INDICANDO CUÁL ES EL ERROR PARA
LA DEBIDA CORRECCIÓN

11. SE REALIZA LA CARGA DEL ACTA DIGITALIZADA
SE PROCEDE A GUARDAR Y ENVIAR
PROCESO DE REVISIÓN
AL GUARDAR LA INFORMACIÓN, LOS DATOS
ENTRAN EN REVISIÓN POR PARTE DEL
ENTE RECTOR.
EN CASO DE QUE EXISTA ALGUNA IRREGULARIDAD
O DEFICIENCIA EN LA CARGA, EL SISTEMA DEVOLVERÁ
LA CARGA INDICANDO, TIPO CHAT, CUÁL ES EL ERROR
PARA LA DEBIDA CORRECCIÓN

12. VERIFICAR VALIDACIÓN Y DESCARGA
CERTIFICADO DE REGISTRO

13. PROCESO DE VALIDACIÓN
EN CASO DE QUE LA CARGA ESTÉ CORRECTA,
SE ENCUENTRA EL PASO DE VALIDACIÓN
POR PARTE DEL VICEMINISTERIO PARA
ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNAL Y SOCIAL.
UNA VEZ SEA VALIDADO, EL SISTEMA REFLEJARÁ
EL CERTIFICADO DE REGISTRO.
PROCESO DE CERTIFICACIÓN
EL SISTEMA ARROJARÁ EL ACTA CONSTITUTIVA
Y CERTIFICADO DE REGISTRO CON FIRMA DIGITAL
POR PARTE DEL ENTE RECTOR PARA SU DEBIDA
IMPRESIÓN, SIENDO ÉSTE EL ÚLTIMO PASO
PARA CULMINAR EL REGISTRO QUE GENERA
UN DOCUMENTO LEGAL QUE PERMITIRÁ REALIZAR
TODOS LOS TRÁMITES INHERENTES AL CONSEJO
COMUNAL QUE LO REQUIERA.

14. PROCESO DE CERTIFICACIÓN
EL SISTEMA ARROJARÁ EL CERTIFICADO
DE REGISTRO CON FIRMA DIGITAL POR PARTE
DEL ENTE RECTOR PARA SU DEBIDA IMPRESIÓN,
SIENDO ESTE EL ÚLTIMO PASO PARA CULMINAR
EL REGISTRO QUE GENERA UN DOCUMENTO
LEGAL QUE PERMITIRÁ REALIZAR TODOS
LOS TRAMITES INHERENTE AL CONSEJO COMUNAL
QUE LO REQUIERAN.