Este documento describe diferentes formas de clasificar información, incluyendo sistemas de clasificación exactos como la clasificación alfabética, cronológica y geográfica, y sistemas de clasificación ambiguos como la clasificación temática, orientada a tareas y orientada a la audiencia. La clasificación de la información es importante para organizarla de manera lógica y extraer valor de ella cuando se genera un reporte o producto.

1. Generalmente, cuando la información es utilizada para generar un reporte o un producto como un registro impreso requiere ser clasificada de manera lógica.Algunas formas de clasificar la información son: Clasificación de la informaciónCLASIFICAR: es la actividad de agrupar los elementos de información de acuerdo a atributos o propiedades comunes entre ellos.Sistema de clasificación es elegir en base a qué atributos vamos a agrupar los contenidos y cómo vamos a organizar estos atributos. Sistemas de clasificación de InformaciónEs aquel proceso por el que se caracteriza a los diferentes tipos, estructuras y valores de la información para que las organizaciones puedan extraer valor de ella. Consiste en saber con qué información contamos, como tratarla, de cuál deshacerse, donde guardarla y como recuperarla de nuevo para hacerla trabajar. Clasificación de la información<br />ApellidoNúmero de registroDistrito electoral Numero o nombre de calle o localidad Zonas o sitios de votación Criterios requeridos por los contendientes políticosInformación solicitada para efectos no electoralesSISTEMAS DE CLASIFICACIÓN EXACTOS:Agrupan los contenidos en secciones perfectamente definidas y diferenciadas del resto.Clasificación alfabética: los elementos de información son organizados a través de la clasificación en orden alfabético de algún tributoClasificación cronológica: la clasificación por fecha es muy útil, sobre todo para clasificar contenidos de constante actualización. Clasificación geográfica: los elementos a organizar se clasifican atendiendo a la zona geográfica a la que pertenecen lo cual se hace a través de mapas <br />Es necesario considerar los posibles criterios de clasificación cuando se diseña la base de datos. Algunos programas de bases de datos ofrecen índices de campos que pueden ser utilizados para clasificación o búsqueda.SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN AMBIGUO: organizan los contenidos en categorías no definidas de forma exacta y precisa.Clasificación temática o por categorías: organizar los contenidos en categorías definidas en función de la temática de los contenidos a clasificarClasificación orientada a tareas: los elementos se organizan en función de las disponibles tareas que puede realizar el usuario a través del sitio web.Clasificación orientada a la audiencia: clasificar los contenidos en secciones específicas y adaptadas a cada grupo o clase de usuario cuando este tiene una audiencia seleccionadaClasificación metafórica: su objetivo es hacer familiar, comprensible e intuitivo aquello que es novedoso o desconocido para el usuario.<br />