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MATRIZ DE INSUMOS


                                                                                                                                                                      PROCESOS O ENTIDADES QUE RECIBEN PRODUCTOS
                                                                                                                                                                                                                                                                 Gestion
                                                                                                                                                                                              Seguimiento                Gestion de                                          Gestión de
                                                                                                                                                                 Direcionamiento Estrategia                   Gestión                  Gestion    Gestion Pos- Administrat              Gestion de
                                             PROCESOS                                        PRODUCTO                                          Cliente externo
                                                                                                                                                                    Estrategico  Comercial
                                                                                                                                                                                               , Control y
                                                                                                                                                                                                             Comercial
                                                                                                                                                                                                                          diseño e
                                                                                                                                                                                                                                      Operativa      venta        iva y
                                                                                                                                                                                                                                                                              Talento
                                                                                                                                                                                                                                                                                         Compras
                                                                                                                                                                                                 Mejora                    imagen                                             Humano
                                                                                                                                                                                                                                                               Financiera
PROCESOS O ENTIDADES QUE PROVEEN PRODUCTOS




                                             Cliente externo          Necesidades y espectativas
                                                                                                                                                                                    x                          x            x           x            x
                                             Direcionamiento
                                             Estrategico
                                                                      Directrices, politicas y objetivos para la direccionar la organización
                                                                      para el mejoramiento y crecimiento.                                           x                               x            x             x            x           x            x            x             x          x
                                             Estrategia Comercial
                                                                      Diseñar estrategias comerciales para el crecimiento de la
                                                                      organización.                                                                 x                                                          x
                                             Seguimiento, Control y Medicion del desempeño de los procesos y de la prestacion de l
                                             Mejora                 servicio.                                                                       x                 x             x                          x            x           x            x            x             x          x
                                             Gestión Comercial        Realizar las estrategias de mercadeo y ventas
                                                                                                                                                                                                                            x           x            x            x
                                             Gestion de diseño e
                                             imagen
                                                                      Diseñar y aseosorar al cliente
                                                                                                                                                                                                                                        x                                                  x
                                             Gestion Operativa        Servicio oportuno y eficaz.
                                                                                                                                                                                                               x            x
                                             Gestion Pos-venta
                                                                      Vericar la satisfaccion del cliente y realizar estrategias de posv-
                                                                      venta.                                                                        x                 x             x            x             x            x           x                         x             x          x
                                                                      Administrar los recursos financieros garantizando el cumplimiento
                                                                      oportuno de las obligaciones y los requisitos legales, el control del
                                             Gestion Administrativa y
                                             Financiera
                                                                      gasto y la confiabilidad de la información. Control de la
                                                                      documentacion y mantenimiento de infrastructura y ambiente de
                                                                      trabajo.
                                                                                                                                                    x                 x             x            x             x            x           x            x                          x          x
                                             Gestión de Talento
                                             Humano
                                                                      Asegurar que la organización tenga personal competente y
                                                                      motivado para el optimo desempeño de las labores a realizar.                  x                 x             x            x             x            x           x            x            x                        x
                                             Gestion de Compras       Bienes y Servicios
                                                                                                                                                    x                 x             x            x             x            x           x            x            x             x
PESOS DE OBJETIVOS DE LA CALIDAD

                                                    1                         2                       3                        4                           5                          6                          7                          8

                                                                                                                                                  Realizar intercambios     Mantener como mínimo
                                                                                                                                                  comerciales sólo con      en un 75% promedio la      Cumplir con el plan de
                                                                     Mantener el nivel de
                                         Cumplir con la proyección                            Aumentar el actual    Elevar la eficacia de los   proveedores calificados,         evaluación de          mantenimiento de la     Cumplir con los requisitos
                                                 de ventas
                                                                   satisfacción de nuestros
                                                                                              número de clientes.     procesos operativos          cuando éstos sean           competencias del           infraestructura.       legales y reglamentarios
                                                                                                                                                                                                                                                             TOTAL   PORCENTAJE
                                                                           clientes.
                                                                                                                                                   críticos (afecten la    personal de Roger Murillo
                                                                                                                                                conformidad del servicio).


      Cumplir con la proyección de
1                ventas                                                       1                       2                        1                           2                          2                         2                           1                 11       20.0%

    Mantener el nivel de satisfacción
2        de nuestros clientes.                      1                                                 2                        1                           2                          2                         1                         0.5                9.625     17.5%


     Aumentar el actual número de
3             clientes.                           0.5                       0.5                                              0.5                         0.5                          1                         2                         0.5                 5.5      10.0%


    Elevar la eficacia de los procesos
4                operativos                         1                         1                       2                                                    2                        0.5                         1                           2                6.875     12.5%

          Realizar intercambios
          comerciales sólo con
    proveedores calificados, cuando
5
     éstos sean críticos (afecten la              0.5                       0.5                       2                      0.5                                                      1                         1                         0.5                 5.5      10.0%
        conformidad del servicio).
      Mantener como mínimo en un
     75% promedio la evaluación de
     competencias del personal de
6
             Roger Murillo                        0.5                       0.5                       1                        2                           1                                                    1                           2                 5.5      10.0%

         Cumplir con el plan de
          mantenimiento de la
7           infraestructura.                      0.5                         1                     0.5                        1                           1                          1                                                     2                 2.75      5.0%


       Cumplir con los requisitos
8       legales y reglamentarios                    1                         2                       2                      0.5                           2                        0.5                        0.5                                            8.25     15.0%

                                                                                                                                                                                                                                                              55.0      100%
POND. PROCESOS VS OBJETIVOS




                                                                                                                                                                                                                                                                                        Gestion Administrativa y
                                                                                                                        Seguimiento, Control y
                                                                                         Estrategia Comercial




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Gestion de Compras
                                                                                                                                                                                           Gestion de diseño e




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Gestión de Talento
                                                                                                                                                                                                                                                           Gestion Pos-venta
                                                                                                                                                              Gestión Comercial




                                                                                                                                                                                                                              Gestion Operativa
                                                               Direcionamiento
                                                                  Estrategico




                                                                                                                                                                                                                                                                                              Financiera




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Humano
                                                                                                                                                                                                 imagen
                                                                                                                               Mejora
1   Cumplir la proyección de ventas.                  20.00%       5               1      1                       0.2          1                       0.2    10                     2           5                     1      10                     2     5                        1          1                     0.2       10                 2        1                    0.2


2   Aumentar la satisfacción de nuestros clientes.    17.50%       5             0.875   10                      1.75          1                      0.175   10                   1.75          1                    0.175   10                    1.75   5                    0.875          1                    0.175         1              0.175   10                    1.75

    Oportunidad y eficacia en los resultados de los
3                                                     10.00%       5              0.5    10                       1            5                       0.5    1                     0.1       10                       1      10                     1     1                     0.1           5                     0.5          1               0.1      1                    0.1
    planes de intervención.
    Mantener la calidad de la prestación de
4   nuestro servicio.                                 12.50%      10             1.25    10                      1.25       10                        1.25    5                    0.625         1                    0.125   10                    1.25   1                    0.125          5                    0.625         1              0.125   10                    1.25

    Contar con personal competente para los
5                                                     10.00%       5              0.5     5                       0.5          5                       0.5    5                     0.5          5                     0.5    10                     1     5                     0.5        10                          1         1               0.1      1                    0.1
    procesos terapéuticos en el área de demencias
    Disponer de una infraestructura y ambiente de
    trabajo adecuados alas necesidades del
6                                                     10.00%       1              0.1     5                       0.5       10                         1      1                     0.1          5                     0.5    5                     0.5    10                       1          5                     0.5          5               0.5    10                     1
    desarrollo terapéutico.


    Contar con proveedores calificados
7                                                     5.00%        5             0.25     5                      0.25          5                      0.25    1                    0.05          1                    0.05    1                     0.05   10                    0.5           5                    0.25       10                 0.5    10                     0.5

    Cumplir con los requisitos legales y
8                                                     15.00%      10              1.5    10                       1.5       10                         1.5    10                    1.5       10                       1.5    5                     0.75   5                    0.75        10                       1.5       10                 1.5    10                     1.5
    reglamentarios

                                                      100%                       5.975                           6.95                             5.375                            6.625                              4.85                          8.3                         4.85                                4.75                          5                            6.4    59.075
                                                                           10%                                  12%                              9%                               11%                            8%                               14%                          8%                                  8%                            8%                           11%

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Matriz de pesos

  • 1. MATRIZ DE INSUMOS PROCESOS O ENTIDADES QUE RECIBEN PRODUCTOS Gestion Seguimiento Gestion de Gestión de Direcionamiento Estrategia Gestión Gestion Gestion Pos- Administrat Gestion de PROCESOS PRODUCTO Cliente externo Estrategico Comercial , Control y Comercial diseño e Operativa venta iva y Talento Compras Mejora imagen Humano Financiera PROCESOS O ENTIDADES QUE PROVEEN PRODUCTOS Cliente externo Necesidades y espectativas x x x x x Direcionamiento Estrategico Directrices, politicas y objetivos para la direccionar la organización para el mejoramiento y crecimiento. x x x x x x x x x x Estrategia Comercial Diseñar estrategias comerciales para el crecimiento de la organización. x x Seguimiento, Control y Medicion del desempeño de los procesos y de la prestacion de l Mejora servicio. x x x x x x x x x x Gestión Comercial Realizar las estrategias de mercadeo y ventas x x x x Gestion de diseño e imagen Diseñar y aseosorar al cliente x x Gestion Operativa Servicio oportuno y eficaz. x x Gestion Pos-venta Vericar la satisfaccion del cliente y realizar estrategias de posv- venta. x x x x x x x x x x Administrar los recursos financieros garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones y los requisitos legales, el control del Gestion Administrativa y Financiera gasto y la confiabilidad de la información. Control de la documentacion y mantenimiento de infrastructura y ambiente de trabajo. x x x x x x x x x x Gestión de Talento Humano Asegurar que la organización tenga personal competente y motivado para el optimo desempeño de las labores a realizar. x x x x x x x x x x Gestion de Compras Bienes y Servicios x x x x x x x x x x
  • 2. PESOS DE OBJETIVOS DE LA CALIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 Realizar intercambios Mantener como mínimo comerciales sólo con en un 75% promedio la Cumplir con el plan de Mantener el nivel de Cumplir con la proyección Aumentar el actual Elevar la eficacia de los proveedores calificados, evaluación de mantenimiento de la Cumplir con los requisitos de ventas satisfacción de nuestros número de clientes. procesos operativos cuando éstos sean competencias del infraestructura. legales y reglamentarios TOTAL PORCENTAJE clientes. críticos (afecten la personal de Roger Murillo conformidad del servicio). Cumplir con la proyección de 1 ventas 1 2 1 2 2 2 1 11 20.0% Mantener el nivel de satisfacción 2 de nuestros clientes. 1 2 1 2 2 1 0.5 9.625 17.5% Aumentar el actual número de 3 clientes. 0.5 0.5 0.5 0.5 1 2 0.5 5.5 10.0% Elevar la eficacia de los procesos 4 operativos 1 1 2 2 0.5 1 2 6.875 12.5% Realizar intercambios comerciales sólo con proveedores calificados, cuando 5 éstos sean críticos (afecten la 0.5 0.5 2 0.5 1 1 0.5 5.5 10.0% conformidad del servicio). Mantener como mínimo en un 75% promedio la evaluación de competencias del personal de 6 Roger Murillo 0.5 0.5 1 2 1 1 2 5.5 10.0% Cumplir con el plan de mantenimiento de la 7 infraestructura. 0.5 1 0.5 1 1 1 2 2.75 5.0% Cumplir con los requisitos 8 legales y reglamentarios 1 2 2 0.5 2 0.5 0.5 8.25 15.0% 55.0 100%
  • 3. POND. PROCESOS VS OBJETIVOS Gestion Administrativa y Seguimiento, Control y Estrategia Comercial Gestion de Compras Gestion de diseño e Gestión de Talento Gestion Pos-venta Gestión Comercial Gestion Operativa Direcionamiento Estrategico Financiera Humano imagen Mejora 1 Cumplir la proyección de ventas. 20.00% 5 1 1 0.2 1 0.2 10 2 5 1 10 2 5 1 1 0.2 10 2 1 0.2 2 Aumentar la satisfacción de nuestros clientes. 17.50% 5 0.875 10 1.75 1 0.175 10 1.75 1 0.175 10 1.75 5 0.875 1 0.175 1 0.175 10 1.75 Oportunidad y eficacia en los resultados de los 3 10.00% 5 0.5 10 1 5 0.5 1 0.1 10 1 10 1 1 0.1 5 0.5 1 0.1 1 0.1 planes de intervención. Mantener la calidad de la prestación de 4 nuestro servicio. 12.50% 10 1.25 10 1.25 10 1.25 5 0.625 1 0.125 10 1.25 1 0.125 5 0.625 1 0.125 10 1.25 Contar con personal competente para los 5 10.00% 5 0.5 5 0.5 5 0.5 5 0.5 5 0.5 10 1 5 0.5 10 1 1 0.1 1 0.1 procesos terapéuticos en el área de demencias Disponer de una infraestructura y ambiente de trabajo adecuados alas necesidades del 6 10.00% 1 0.1 5 0.5 10 1 1 0.1 5 0.5 5 0.5 10 1 5 0.5 5 0.5 10 1 desarrollo terapéutico. Contar con proveedores calificados 7 5.00% 5 0.25 5 0.25 5 0.25 1 0.05 1 0.05 1 0.05 10 0.5 5 0.25 10 0.5 10 0.5 Cumplir con los requisitos legales y 8 15.00% 10 1.5 10 1.5 10 1.5 10 1.5 10 1.5 5 0.75 5 0.75 10 1.5 10 1.5 10 1.5 reglamentarios 100% 5.975 6.95 5.375 6.625 4.85 8.3 4.85 4.75 5 6.4 59.075 10% 12% 9% 11% 8% 14% 8% 8% 8% 11%