Este documento presenta un programa de formación técnica en Asistencia en Organización de Archivos de 12 meses de duración. El programa busca brindar capacitación en organización documental y tecnologías de la información a aprendices para que puedan trabajar en empresas públicas y privadas que prestan servicios archivísticos. El programa desarrollará competencias en producción de documentos, servicio al cliente, comprensión de inglés, tramitación y organización de archivos de acuerdo a la normatividad vigente.

1. Mi prograMa de
forMación

2. Denominación del programa
Asistencia en Organización de Archivos
Código:134401
Versión: 101
Estado: En ejecución.
Vigencia del Programa
Fecha de Inicio: 04/06/15
Fecha de fin: 04/05/16
Duración Máxima del Aprendizaje
Etapa lectiva: 6 meses
Etapa practica: 6 meses
Total: 12 meses
Nivel de formación: Técnico

3. JUSTIFICACION:
El programa Técnico en Asistencia en Organización de Archivos, se creó para brindar al
sector productivo Terciario o de Servicios en el Área de los Archivos, la posibilidad de
incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales que contribuyan al
desarrollo económico, social y tecnológico de su entorno y del país, así mismo ofrecer a
los aprendices formación en las tecnologías de la información y la comunicación
teniendo en cuenta las necesidades de la Unidad Administrativa o de Información, los
requerimientos de los clientes, la producción de información, el tramite y la organización
documental, en empresas públicas y privadas que prestan servicios, con el fin de
contribuir con la preservación y conservación documental.
El País cuenta con una gran demanda de los servicios archivísticos, debido a la
normatividad vigente, al fortalecimiento y crecimiento empresarial y por ende
documental, tanto a nivel regional
como nacional, ocupaciones que dependen de un recurso humano cualificado y
calificado, capaz
de responder integralmente a la dinámica de los sectores productivos. El SENA es una
de las instituciones educativas que ofrece el programa con todos los elementos de
formación profesional, sociales, tecnológicos y culturales.

4. Competencias a desarrollar
1. CODIGO: 210601001
Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, Siguiendo la norma
tecnica y la legislacion vigente.
2. CODIGO: 210601010
Facilitar el servicio a los clientes internos y externos deacuerdo con las politicas de la organizacion.
3. CODIGO: 240201501
Comprender textos en ingles en forma escrita y auditiva.
4. CODIGO: 250601001
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la politica
institucional.
5. CODIGO: 250601029
Organizar los archivos de gestion de acuerdo con la normatividad vigente y politicas institucionales.
6. CODIGO: 240201500
Promover la interaccion idonea consigo mismo, con los demas y con la naturaleza en los contextos
laboral y social.