Este documento describe las funciones básicas de Microsoft Access 2007, incluyendo cómo crear una base de datos y tablas, los tipos de datos, las propiedades de los campos, y cómo guardar una tabla. Explica que se puede crear una base de datos vacía haciendo clic en "Base de Datos en Blanco" y darle un nombre, y que se crean tablas haciendo clic en "Crear" y luego "Tabla". También describe los tipos de datos principales como texto, número, fecha, y los usos de las propiedades de los campos como

1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
KEVIN LEONARDO CASTAÑEDA VILLAMIL
CAMILO JOSE CASTRO DIAZ
INFORMATICA
MICROSOFT ACCESS 2007
Kevinchoelectrostyle.blosspot.com
BOGOTÁ D.C. 2012

2. MICROSOF ACCESS 2007
Pagina de inicio de Access:
Crear base de datos: Para crear una base de datos solo basta
con hacer clic en el botón de Base de Datos en Blanco y darle un
nombre a la base de datos.

3. Crear una tabla de datos: Se crea una tabla de datos haciendo
clic en la pestaña CREAR y en la opción de tabla

4. Completar una tabla: Basta con hacer clic en el botón de ver y en
la opción de Vista Diseño y completar la tabla.

5. Clave Principal: La clave principal proporciona un valor único
para cada fila de la tabla tambien nos sirve de identificador
de registros de forma que con esta clave podamos saber sin
ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No
podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener
una clave principal compuesta por más de un campo.
Como se guarda una tabla: Haciendo clic en el botón office en la
opción guardar como y asignándole un nombre:

6. Tipos de Datos:
Texto: Sirve para escribir tanto caracteres como números
su longitud máxima es de 255 caracteres.
Memo: Se utiliza para más de 255 caracteres.
Número: Para Utilizarse en datos numéricos
Fecha y Hora: Para la introducción de fechas.
Moneda: Se utiliza para valores de dinero.
Auto numérico: Número secuencial (incrementado de uno a
uno)
Si/No: Valores sí o no (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).

7. Objeto OLE: Objeto como por ejemplo una hoja de cálculo
de Microsoft Excel.
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números
almacenada como texto y utilizada como dirección de
hipervínculo.
Asistente de Búsquedas: crea un campo que permite elegir
un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un
cuadro de lista o un cuadro combinado.
Propiedades del Campo:
Se utiliza la máscara de entrada
para facilitar la entrada de datos y
para controlar los valores que los
usuarios pueden introducir
Se utiliza esta
propiedad para indicar
cómo queremos que
se visualice la
Esta propiedad nos cabecera del campo.
permite controlar la
entrada de datos
En esta
propiedad
escribiremos el
Esta propiedad determina Se utiliza para texto que
el número máximo de personalizar la queremos nos
caracteres que se pueden forma de presentar aparezca en
introducir en el campo. los datos en pantalla si
pantalla o en un introducimos en
informe. un campo un valor
que no cumple la
El valor predeterminado es el regla de validación
especificada en la
valor que se almacenará Se utiliza esta
propiedad anterior.
automáticamente en el campo si propiedad para
no introducimos ningún valor. establecer un
índice de un solo
campo
Si queremos que un campo se rellene
obligatoriamente tendremos que asignar a
esta propiedad el valor Sí, en caso contrario
el valor será el de No.