Este documento describe las diferentes propiedades de los campos en Microsoft Access, incluyendo el tamaño del campo, formato, valor predeterminado, reglas de validación, requerido, indexado, alineación de texto, etiquetas inteligentes, compresión Unicode, y modo IME. Estas propiedades permiten controlar y mejorar el funcionamiento y entrada de datos en los campos.

1. Propiedades de camposMicrosoft Access

2. ¿Qué son?Son una serie de características para tener un control adicional dentro del campo. Es para mejorar el funcionamiento.Las opciones de agrupan en dos pestañas: general las características del campo y búsqueda que varían mediante las generales.

3. PropiedadesDentro de los diferentes campos tenemos:Tamaño del campo: esta se aplica solo en tipo texto, se puede escoger entre 15 y 255 caracteres, son texto, etc.En los numéricos podemos aplicar los tamaños byte, entero, simple, decimal y replica.

4. PropiedadesTambién se aplica en los campos auto-numéricos, se da solo entero largo.Formato:en este puedo aplicar un formato a las letras, cuando es campo texto, si cambia de campo como en el numérico o moneda tenemos:

5. PropiedadesMoneda, euro, estándar, fijo, entre otras.En fecha y hora se tiene los formatos: fecha larga, corta y media.Máscara de entrada: se la utiliza para facilitar la entrada de datos como por ejemplo el número telefónico.

6. PropiedadesAccess nos brinda una ayuda en esta porque podemos poner máscaras ya establecidas, dando clic en el ícono: …Por ejemplo al activar la opción numero telefónico podemos ver que se establece según el tamaño y campo así:(___) _______.

7. PropiedadesTítulo: se la utiliza para indicar como se quiere visualizar la cabecera del campo. Por ejemplo si dentro del nombre de campo ponemos fecha de nacimiento, en el titulo tendrá que coincidir la información dada anteriormente.

8. PropiedadesValor predeterminado: es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayoría de las veces el mismo valor.

9. PropiedadesRegla de validación: en esta propiedad se ponen criterios que se deben especificar, es decir, sirve para establecer condiciones dentro de los campos.Como ejemplo tenemos para especificar un valor se lo pone de esta manera:>=100 Y <=2000

10. PropiedadesTexto de validación: este texto hace referencia a un mensaje para mostrar al usuario que es lo que puede ingresar, cual es su error o darle una solución al problema encontrado.Errores cometido en la R. de validación.

11. PropiedadesRequerido: es para especificar si un campo sea rellenado obligatoriamente, puede ser aplicado con si o no depende del valor.Permitir longitud cero: para controlar el ingreso de valores que no tengan caracteres o que estén vacíos en el campo.

12. PropiedadesIndexado: nos sirve para aplicar un índice al campo, con esto se puede mejorar las operaciones de agrupación y las formas de consulta dentro de esta.Se puede poner con duplicados o si duplicados y también no se lo ubica.

13. PropiedadesAlineación del texto: en esta opción podemos alinear el texto tanto de forma centrada justificada, derecha e izquierda. Para todas estas opciones tenemos la pestaña al lado derecho de la opción.

14. PropiedadesEtiquetas inteligentes: en esta opción se puede aplicar como recordatorios donde se ubica la fecha, número de teléfono, etc. Para aplicarlo como algo importante dentro de la tabla, también entra los numero de teléfono o nombre de persona.

15. PropiedadesCompresión Unicode: nos sirve para comprimir los datos, por lo general se los comprime cuando hay caracteres que están almacenados mayores a los 4096.Se las utiliza en los tipos de campos como texto, memo e hipervínculo.

16. PropiedadesModo IME: aquella característica que controla la conversión de los caracteres en versiones de Windows, se lo utiliza en texto, memo, fecha y hora, e hipervínculo. Modo de oraciones IME: varia en que se da la transformación de oraciones en las versiones de Windows.

17. Tabla de datos

18. Realizado porAlex MontalvoSexto Químico Biólogo “B”2010/10/19