2. ¿QUÉ ES
EXCEL?
• Excel es un programa
informático desarrollado y
distribuido por Microsoft Corp.
Se trata de un software que
permite realizar tareas contables
y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a
crear y trabajar con hojas de
cálculo.
3. ¿Para que sirve?
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque
nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números
que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos
aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones
estadísticas.
Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos
permite analizarlos fácilmente y generar reportes con
herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.
4. FUNCIONES DE EXCEL
Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para
realizar muchos de nuestros cálculos, podemos utilizar
las funciones de Excel las cuales son procedimientos que
nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos.
Podemos pensar en las funciones como si fueran un
asistente de Excel al cual le daremos algunos datos
numéricos y se encargarán de realizar los cálculos y
entregarnos el resultado correcto.
5. PORQUE APRENDER A UTILIZAR
EXCELLa gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel podría
intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la realidad
es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito
laboral. Y no, Excel no es solamente una aplicación para contadores y financieros.
Excel se ha convertido en una herramienta de tratamiento de datos que trasciende
mucho más a la contabilidad ya que facilita la manipulación y tratamiento de datos.
Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión a la que te
dediques, será muy probable que en algún momento tendrás la necesidad de utilizar
Excel. Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de trabajo online y
verás que el dominio de Excel es una de las habilidades más solicitadas.
6. Características De Excel
El manejo—al menos básico—de Excel se ha convertido en un requerimiento casi obligatorio del
Curriculum Vitae de todo aquel que desee ser contratado para un empleo convencional; ya más
que una habilidad extra, conocer el funcionamiento de Excel es una necesidad.
Probablemente sea el software más importante en todo sitio de trabajo que emplee computadoras y
es uno de los programas más usados por compañías, empresas y pequeños negocios, sobre todo
en el área contable.
Sus funciones como hoja de cálculo permiten muchas facilidades para llevar registro de actividades
financieras, como también sus opciones de organizar la información tanto de datos numéricos y
alfabéticos para su posterior presentación en reportes, balances, cuadros y gráficas.
Excel forma parte del paquete de software de Microsoft Office, junto con otros programas como Word y
Power Point.