Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que permite realizar tareas financieras y de contabilidad a través de funciones diseñadas para crear y trabajar con hojas de cálculo. Microsoft presentó su primer programa de hojas de cálculo, Multiplan, en 1982, y lanzó la primera versión de Excel tres años después. Debido a que otra compañía ya tenía registrada la marca "Excel", Microsoft tuvo que comercializar su producto como Microsoft Excel.
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Excel, una herramienta esencial para la gestión empresarial
1.
2. Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por
Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar
tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar
con hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de
cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas
formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982,
con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría
la primera versión de Excel.
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un
programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a
presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus
comunicados oficiales y documentos jurídicos.
3. Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus
datos al día. Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control
y es por ello que utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta
tarea. Excel nos ayudará a realizar este tipo de tareas de una manera
efectiva, rápida y cómoda.
Es importante conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los
datos, así como conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en
una base de datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor
será su funcionamiento y su control.
El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en
cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el
departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer
mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos.
El conocimiento de dicha herramienta le facilitará el trabajo además de
asegurar un correcto funcionamiento de su empresa o negocio.
4. Los beneficios que nos trae Excel son muchos,
son muy importantes en el manejo actual de
nuestra economía y nuestras empresas, en
nuestra vida diaria nos encontramos de
manera continua con trabajos en Excel, talvez
no es visible a primera vista pero así es, lo mas
importante es que es fácil de usar por cualquier
persona.
5. Introducir datos con rapidez y exactitud. La interfase gráfica de Windows es mas confiable que
papel, lápiz y calculadora.
Recalcular datos con facilidad. Excel permite corregir mecanográficos o actualizar los datos, y
los resultados de tales cambios se recalculan automáticamente.
Realizar análisis del tipo ¿qué pasaría sí. . . .?. Excel puede apoyar la toma de decisiones al
permitir cambiar los datos y analizar los resultados recalculados cuantas veces sea necesario.
Cambiar el aspecto de la información. Excel proporciona recursos para modificar el aspecto de
la información a fin de que sea visualmente atractiva y fácil de entender.
Crear gráficos. Excel facilita la creación de gráficos basados en la información de la hoja de
trabajo y los actualiza automáticamente a medida que los datos cambian.
Crear rápidamente hojas de trabajo a partir de otras ya existentes. Excel permite tomar una hoja
de trabajo y modificarla con rapidez para crear una nueva, pudiéndose conservar ambas en sus
propios archivos.