Materia: Ofimática
Comparación deMicrosoft Word y Writer
Writer supera a MS Word en casi todos los sentidos, por su amplio margen en su
aplicación de estilos, y por una más estrecha en la estabilidad en general. La principal
ventaja de MS Word es la capacidad para reducir la monotonía de la grabación de
macros.
Esa característica es, probablemente, por si sola suficiente para que algunos usuarios se
queden con MS Word. Dependiendo de los hábitos de trabajo, se puede tener otras
preferencias.
Writer consigue la mayoría de sus victorias en los apartados referentes a la creación y el
mantenimiento de los documentos más largos.
De todos modos, no podemos decir que Writer sea un programa perfecto. Su interfaz es
algo inconsistente y que suele cambiar en las diferentes versiones, incluso es algo
diferente para los distintos sistemas operativos, sin que ello represente un grave
problema. También carece, como ya hemos dicho, de algunas características propias de
Word. Y en la versión 2.0, precisamente el intento de imitar estas características de
Word hace que se oculten varias características propias y muy útiles de Writer.
Sin embargo y a pesar de estas carencias, Writer de Openoffice.org no solamente es tan
bueno como Word de Microsoft, sino que a menudo es superior sobretodo en términos
de estilos y de estabilidad de los documentos. Eso sin hablar del precio de uno y de otro.
El Open Office de Sun Microsystems ya no es sólo una alternativa al Office de
Microsoft, sino que en la mayoría de sus características es definitivamente mejor.
Además, realmente quien gana es el usuario que tiene mayor libertad de elección ante
dos suites ofimáticas que funcionan realmente
Comparaciones en cuanto a utilidades de los dos programas
Plantillas
Las plantillas son documentos insertados en el programa para poder construir fácilmente
otros documentos sobre ellas. Es una idea para ganar tiempo que en Word no da buenos
resultados. Tal vez porque en un mismo documento podemos abrir distintas plantillas,
algo que no ocurre en Writer, ya que sólo se puede cargar una plantilla en un mismo
documento. Este problema de Word es ya viejo y, sin embargo, no se ha hecho nada por
remediarlo.
Marcadores
Para resaltar los contornos del documento, Word utiliza la función de "contorno",
mientras que Writer utiliza una ventana flotante llamada Navegador, que permite saltar
a diferentes fragmentos del documento, así como insertar diferentes párrafos desde el
propio documento, otros documentos abiertos o administrar documentos maestros. Sin
embargo, esta función múltiple hace que sea menos flexible que la función de contorno
de Word.
Numeración y Viñetas
Aunque las listas numeradas son algo más estables en Word 2003 que en versiones
anteriores, el cambio de atributos o la jerarquización de distintas listas puede corromper
rápidamente la enumeración. Writer elude este problema agregando todos los números o
viñetas dentro de un mismo campo. Con las viñetas y/o los números guardados con
seguridad, los parámetros de la lista se pueden cambiar con pocos problemas. Writer
asimismo ofrece algunas otras ventajas con respecto a Word en esta categoría.
Tablas
En anteriores versiones, las tablas generadas en Writer tenían dos destacados
inconvenientes: No permitían que las filas se dividieran a través de una página o de una
columna, y no podían ser jerarquizadas. Aunque estas desventajas se se han corregido
en la versión 2.0, todavía no alcanzan el nivel de manejabilidad de las tablas generadas
por Word.
Encabezados y Pies de Página
En Word, el uso de los Encabezados y Pies de Página resulta algo complicado, dado que
por un lado no son visibles sino a través de una ventana flotante y además, por otro
lado, es algo farragoso cambiar los encabezados o pies de página de las páginas
derechas a las páginas izquierdas. En Writer son visibles y manejables desde el
documento y se les pueden aplicar sin más las mismas herramientas que al texto del
documento. Además incluyen bordes, fondos y sombras.
Índices y Tablas de Contenido
Tanto en Writer como en Word, los usuarios pueden crear Índices o diversas Tablas de
Contenido. Sin embargo el procesador de textos de Sun Microsystems incluye más
opciones que el de Microsoft. Asimismo, como en otras de las categorías que estamos
considerando, Writer ofrece más posibilidades de diseño que Word.
Referencias cruzadas
A diferencia de las referencias cruzadas de Word, Writer no puede construir un
documento seleccionando estilos específicos, tales como estilos de título o subtítulos.,
dado que si lo hacemos así se confunden los marcadores que inscribamos en el texto.
Aunque, también es cierto que ni uno no otro acaban de manejar bien esta característica
de referencias cruzadas, la única posibilidad es introducirlas en la función de Texto
Automático o de autocorrección, en el caso de Writer.
Texto automático
Es una función que podemos activar o desactivar a voluntad, pero que en Word resulta
quizás un poco agobiante pues sugiere a veces palabras alejadas del contexto en el que
trabajamos. Aunque en Writer también puede resultar lo mismo cuando tenemos
archivados muchos documentos de temas diferentes.
Documentos maestros
Los documentos maestros son documentos de Archivo que nos permiten trabajar con
archivos más pequeños y más manejables. Después podemos compaginarlos en el
documento principal para su publicación. Esta función es muy útil, sobre todo, en
documentos muy extensos.
Sin embargo, la aplicación en Word de esta función puede corromper el documento con
códigos ocultos de difícil localización que a la larga hacen el documento inútil. Sin
embargo con Writer se puede utilizar esta función en documentos de más de 500
páginas sin ningún problema, aunque con un pequeño retraso en la visualización debido
a la limitación de memoria del sistema.
Herramientas de dibujo
En la próxima versión 2.0, Writer tiene una barra de dibujo que parece una copia
cercana de la que incorpora Word 2003. Tanto es así que la función Fontworks de
Writer todavía está disponible, pero ahora los usuarios tienen que saber que existe y
buscarla antes de poder utilizarla. Las herramientas de dibujo en ambos programas son
decuadas para realizar gráficos simples. Sin embargo, Word se beneficia de la
disponibilidad de Visio como parte de su Suite Ofimática, mientras que Writer ofrece
una opción mejor de las herramientas generales para gráficos.
Características particulares
Word tiene varias herramientas propias que Writer no incorpora todavía. La mayoría de
éstos están en el Menú de Herramientas. Para la investigación podemos combinar un
Tesauro con referencias a otras bases de datos tales como Microsoft Encarta, mientras
que para la traducción podemos emplear la función disponible debajo del Submenú de
Idiomas. El Menú de Herramientas también incluye una barra para la Colaboración
Online y un Espacio de Trabajo Compartido. Tampoco Writer incorpora una macro
adicional que conecta con Wikipedia ni un cortapapeles múltiple como Word.Las
herramientas propias de Writer incluyen Asistentes (Wizards) para automatizar la
ayuda para los idiomas adicionales y también para descargar e instalar fuentes libres.
Sin embargo, su característica particular más notable es la exportación de archivos en
formato PDF.
En esta ocasión tampoco podemos decantarnos por uno u otro, dado que cada cual
incorpora características propias de marcada utilidad.

microsoft office y oppen ofice

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    Materia: Ofimática Comparación deMicrosoftWord y Writer Writer supera a MS Word en casi todos los sentidos, por su amplio margen en su aplicación de estilos, y por una más estrecha en la estabilidad en general. La principal ventaja de MS Word es la capacidad para reducir la monotonía de la grabación de macros. Esa característica es, probablemente, por si sola suficiente para que algunos usuarios se queden con MS Word. Dependiendo de los hábitos de trabajo, se puede tener otras preferencias. Writer consigue la mayoría de sus victorias en los apartados referentes a la creación y el mantenimiento de los documentos más largos. De todos modos, no podemos decir que Writer sea un programa perfecto. Su interfaz es algo inconsistente y que suele cambiar en las diferentes versiones, incluso es algo diferente para los distintos sistemas operativos, sin que ello represente un grave problema. También carece, como ya hemos dicho, de algunas características propias de Word. Y en la versión 2.0, precisamente el intento de imitar estas características de Word hace que se oculten varias características propias y muy útiles de Writer. Sin embargo y a pesar de estas carencias, Writer de Openoffice.org no solamente es tan bueno como Word de Microsoft, sino que a menudo es superior sobretodo en términos de estilos y de estabilidad de los documentos. Eso sin hablar del precio de uno y de otro. El Open Office de Sun Microsystems ya no es sólo una alternativa al Office de Microsoft, sino que en la mayoría de sus características es definitivamente mejor. Además, realmente quien gana es el usuario que tiene mayor libertad de elección ante dos suites ofimáticas que funcionan realmente Comparaciones en cuanto a utilidades de los dos programas Plantillas Las plantillas son documentos insertados en el programa para poder construir fácilmente otros documentos sobre ellas. Es una idea para ganar tiempo que en Word no da buenos resultados. Tal vez porque en un mismo documento podemos abrir distintas plantillas, algo que no ocurre en Writer, ya que sólo se puede cargar una plantilla en un mismo documento. Este problema de Word es ya viejo y, sin embargo, no se ha hecho nada por remediarlo. Marcadores Para resaltar los contornos del documento, Word utiliza la función de "contorno", mientras que Writer utiliza una ventana flotante llamada Navegador, que permite saltar a diferentes fragmentos del documento, así como insertar diferentes párrafos desde el propio documento, otros documentos abiertos o administrar documentos maestros. Sin
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    embargo, esta funciónmúltiple hace que sea menos flexible que la función de contorno de Word. Numeración y Viñetas Aunque las listas numeradas son algo más estables en Word 2003 que en versiones anteriores, el cambio de atributos o la jerarquización de distintas listas puede corromper rápidamente la enumeración. Writer elude este problema agregando todos los números o viñetas dentro de un mismo campo. Con las viñetas y/o los números guardados con seguridad, los parámetros de la lista se pueden cambiar con pocos problemas. Writer asimismo ofrece algunas otras ventajas con respecto a Word en esta categoría. Tablas En anteriores versiones, las tablas generadas en Writer tenían dos destacados inconvenientes: No permitían que las filas se dividieran a través de una página o de una columna, y no podían ser jerarquizadas. Aunque estas desventajas se se han corregido en la versión 2.0, todavía no alcanzan el nivel de manejabilidad de las tablas generadas por Word. Encabezados y Pies de Página En Word, el uso de los Encabezados y Pies de Página resulta algo complicado, dado que por un lado no son visibles sino a través de una ventana flotante y además, por otro lado, es algo farragoso cambiar los encabezados o pies de página de las páginas derechas a las páginas izquierdas. En Writer son visibles y manejables desde el documento y se les pueden aplicar sin más las mismas herramientas que al texto del documento. Además incluyen bordes, fondos y sombras. Índices y Tablas de Contenido Tanto en Writer como en Word, los usuarios pueden crear Índices o diversas Tablas de Contenido. Sin embargo el procesador de textos de Sun Microsystems incluye más opciones que el de Microsoft. Asimismo, como en otras de las categorías que estamos considerando, Writer ofrece más posibilidades de diseño que Word. Referencias cruzadas A diferencia de las referencias cruzadas de Word, Writer no puede construir un documento seleccionando estilos específicos, tales como estilos de título o subtítulos., dado que si lo hacemos así se confunden los marcadores que inscribamos en el texto. Aunque, también es cierto que ni uno no otro acaban de manejar bien esta característica de referencias cruzadas, la única posibilidad es introducirlas en la función de Texto Automático o de autocorrección, en el caso de Writer. Texto automático Es una función que podemos activar o desactivar a voluntad, pero que en Word resulta quizás un poco agobiante pues sugiere a veces palabras alejadas del contexto en el que
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    trabajamos. Aunque enWriter también puede resultar lo mismo cuando tenemos archivados muchos documentos de temas diferentes. Documentos maestros Los documentos maestros son documentos de Archivo que nos permiten trabajar con archivos más pequeños y más manejables. Después podemos compaginarlos en el documento principal para su publicación. Esta función es muy útil, sobre todo, en documentos muy extensos. Sin embargo, la aplicación en Word de esta función puede corromper el documento con códigos ocultos de difícil localización que a la larga hacen el documento inútil. Sin embargo con Writer se puede utilizar esta función en documentos de más de 500 páginas sin ningún problema, aunque con un pequeño retraso en la visualización debido a la limitación de memoria del sistema. Herramientas de dibujo En la próxima versión 2.0, Writer tiene una barra de dibujo que parece una copia cercana de la que incorpora Word 2003. Tanto es así que la función Fontworks de Writer todavía está disponible, pero ahora los usuarios tienen que saber que existe y buscarla antes de poder utilizarla. Las herramientas de dibujo en ambos programas son decuadas para realizar gráficos simples. Sin embargo, Word se beneficia de la disponibilidad de Visio como parte de su Suite Ofimática, mientras que Writer ofrece una opción mejor de las herramientas generales para gráficos. Características particulares Word tiene varias herramientas propias que Writer no incorpora todavía. La mayoría de éstos están en el Menú de Herramientas. Para la investigación podemos combinar un Tesauro con referencias a otras bases de datos tales como Microsoft Encarta, mientras que para la traducción podemos emplear la función disponible debajo del Submenú de Idiomas. El Menú de Herramientas también incluye una barra para la Colaboración Online y un Espacio de Trabajo Compartido. Tampoco Writer incorpora una macro adicional que conecta con Wikipedia ni un cortapapeles múltiple como Word.Las herramientas propias de Writer incluyen Asistentes (Wizards) para automatizar la ayuda para los idiomas adicionales y también para descargar e instalar fuentes libres. Sin embargo, su característica particular más notable es la exportación de archivos en formato PDF. En esta ocasión tampoco podemos decantarnos por uno u otro, dado que cada cual incorpora características propias de marcada utilidad.