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Word 2010 informe
- 1. INTRODUCCIÒN A WORD 2010 ESCUELASUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO SALUD PÚBLICA MEDICINA Antonio Carrillo 05/12/2013 El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y pertenece al paquete de programas de "Microsoft Office”. Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso. La ortografía también es revisada y corregida por este programa. Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboración de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010
- 2. Contenido OBJETIVOS ................................................................................................................................ 2 GENERAL................................................................................................................................ 2 ESPECÍFICOS ........................................................................................................................ 2 INTRODUCCION ........................................................................................................................ 3 MARCO TEÓRICO..................................................................................................................... 4 HISTORIA DE MICROSOFT WORD .................................................................................. 4 Versiones para Microsoft Windows: .................................................................................... 4 Características ........................................................................................................................ 5 Ventajas de Microsoft Word .................................................................................................. 5 Formatos de archivos ............................................................................................................ 7 Formato DOC ...................................................................................................................... 7 Formato RTF ....................................................................................................................... 8 Otros formatos .................................................................................................................... 9 CONCLUSIÓN .......................................................................................................................... 10 BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................... 11
- 3. OBJETIVOS GENERAL - Conocer más acercade las herramientas que nos ofrece Microsoft Word. ESPECÍFICOS - Aprender a utilizar las diversas herramientas que nos ofrece el programa. - Conocer los formatos compatibles para poder utilizarlos de buena manera. - Facilitar el trabajo mediante el uso de sus diversas herramientas. - Ayudar a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario.
- 4. 1. INTRODUCCION Microsoft Wordes el procesador de textos más utilizado en el mundo, cuya función es realizar o crear todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas, Circulares, Escritos, Memorándums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.). Es una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua máquina de escribir. En el Word el trabajo es más sencillo y múltiple, el cual que sirve para el manejo de toda clase de textos. En Microsoft Word se puede hacer cambios fácilmente a la ubicación, características y diseño del texto o documento en general. Además es un procesador de textos con mejor desempeño y éxito en el mercado. Es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos, actualizaciones de la interfaz de usuario, y una experiencia de usuario refinada.3 4 Es compatible con Windows XP SP3 (32-bit), Windows Vista SP1 y Windows 7.5 Por primera vez y con la introducción de Office 2010, la suite está disponible en una compilación para arquitecturas de 64 bits,6 aunque solo para los sistemas operativos de núcleo NT 6.x, como Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2. Los sistemas operativos de 64 bits anteriores de núcleo NT 5.x como Windows XP Professional x64 Edition y Windows Server 2003/2003 R2 no están soportados oficialmente.
- 5. 2. MARCO TEÓRICO 2.1. HISTORIADE MICROSOFT WORD En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel Word Perfect, eran mucho más utilizados y populares. La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales. La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. 2.2. Versiones para Microsoft Windows: - 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"" - 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat" - 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1 - 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff" - 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS
- 6. - o Mac, ytambién WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época) 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad) 1997 Word 97, también conocido como Word 8 1999 Word 2000, también conocido como Word 9 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003 2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007 2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010 2013 Word 2013 Preview, también conocido como Word 15 Preview, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2013 Preview. 2.3. Características Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: características mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar. Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten. 2.4. Ventajas de Microsoft Word 1. Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos.
- 7. 2. 3. 4. 5. 6. Mediante las característicasEstilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee. Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt. Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos. Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización. Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007. Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma. Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007. Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto. Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007. Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas.
- 8. 7. Conectar losdocumentos a la información empresarial. Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente estructurados. 8. Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos. Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos. 9. Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos. Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara. 10. Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados. Los nuevos formatos XML permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI. 2.5. Formatos de archivos 2.5.1. Formato DOC Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo
- 9. preferido por muchosusuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft. 2.5.2. Formato RTF El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato.doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión RTF. El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerársele un segundo formato nativo. El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión de comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con
- 10. cualquier editor detexto de formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows. 2.5.3. Otros formatos Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato. Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados. Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página web de Microsoft, pero sólo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.
- 11. 3. CONCLUSIÓN Word esuno de los procesadores más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, permiten introducir texto, imágenes y dibujos para que los documentos tomen una apariencia profesional. Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una carta o un trabajo escrito simple, hasta trabajos complejos de texto con imágenes, cuadros y gráficos, como tesis, informes, etc.
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