Este documento presenta un módulo sobre Microsoft Excel 2003. Incluye información sobre escenarios, su utilidad, cómo crear y administrar escenarios, y ejemplos de su uso. También cubre temas como resúmenes de escenarios, la herramienta Buscar Objetivo, y el uso del Solver para optimizar fórmulas. El módulo es impartido por tres profesores y contiene ejercicios prácticos sobre estos temas.

1. Curso de Actualización
Profesional
MÓDULO VI
Microsoft ® Office Excel
2003
Facilitadores:
Prof. Hernán Alvarado.
Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
1 18/6/2023
Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado.
Decanato de Ciencias y Tecnología.
Barquisimeto. Edo. Lara.

2. 2 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Es un grupo de celdas cambiantes o
variables que se pueden sustituir de
forma automática en una hoja de cálculo,
y que se guarda con un nombre.
Escenarios.
Podemos crear y guardar varios
escenarios en una misma hoja de cálculo y
luego utilizar cualquiera de ellos y
observar los distintos resultados que
producen; también podremos utilizarlos a
la vez para compararlos.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

3. 3 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
 Para trabajar con variables inciertas.
Utilidad de los Escenarios.
Un claro ejemplo es si deseamos
crear un presupuesto pero no estamos
seguros de los ingresos y los gastos,
podríamos definir distintos valores o
escenarios para los ingresos y gastos y
al cambiar entre escenarios analizaríamos
los distintos resultados.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

4. 4 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Es una herramienta de análisis que
nos permite crear escenarios y
utilizarlos para comprobar como éstos
afectan a los datos de la hoja de
cálculo.
Administrador de Escenarios.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

5. 5 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
 Abrir la aplicación Ms Excel 2003.
 Supongamos que se quiere Solicitar al
Banco ACME un crédito por BsF.10820 y
éste le otorga un plazo de 2 años para
devolverlo. Para calcular el pago mensual
de dicha devolución, identifiquemos los
elementos que intervienen…
 Capital = BsF.10820.
 Período de Devolución = 2 años
 Tasa de interés = 4.5%
Ejemplo para percibir los
escenarios.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

6. 6 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
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MÓDULO VI.
 Usemos la función PAGO, que nos dará
la cuota mensual a pagar según un
capital, un interés y un período de años;
como la función devuelve un valor
negativo, pasamos la función PAGO como
argumento de la función ABS(Valor
Absoluto).
Ejemplo para percibir los
escenarios.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

7. 7 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Ejemplo para percibir los
escenarios.
 Nos tiene que quedar algo así...
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

8. 8 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Veamos los Escenarios.
 Accedemos al Menú Herramientas, y
pulse la opción Escenarios.
 Aparecerá el administrador de
escenarios, donde nos indicará que aán no
tiene definido ningún escenario.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

9. 9 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Veamos los Escenarios.
 Aparecerá un cuadro de diálogo de
Agregar Escenario. Donde se nos muestran
las siguientes opciones:
Tipo Descripción
Nombre del Escenario Introduciremos un nombre
significativo para el escenario.
Celdas Cambiantes Indicaremos las referencias de
celda de todas las celdas que
contengan los valores que
deseemos cambiar.
Comentarios A diferencia de los dos anteriores
es opcional.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

10. 10 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Veamos los Escenarios.
Además de esto, tenemos
disponibles 2 opciones:
 Evitar cambios: Se encuentra activada
y luego protege la hoja de cálculo
(Herramientas/Proteger) no se le
permitirá eliminar el escenario ni en la
hoja ni en el Administrador de
escenarios.
 Ocultar: funciona de forma análoga, y
oculta el escenario dentro del
Administrador de escenarios.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

11. 11 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Veamos los Escenarios.
Incluimos un escenario cuyo nombre
va a ser Capital 10820BsF., el cual nos
sirve para indicar que el escenario
considerará ese valor para el capital.
• Indicamos el rango de celdas cambiantes
(B1:B3),cuyos datos son: capital, interés
y tiempo.
• Agregamos un comentario si es
necesario.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

12. 12 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
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MÓDULO VI.
Veamos los Escenarios.
Quedara así…
Pulsamos en
aceptar.
Aparecerá
esta Ventana
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

13. 13 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
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MÓDULO VI.
Veamos los Escenarios.
La ventana anterior le da la
oportunidad de modificar los valores para
el escenario que acaba de crear.
Nota: Observen que tanto el botón
eliminar como el modificar están activos.
La protección del escenario sólo se
aplicará después de proteger la hoja de
cálculo.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

14. 14 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Veamos los Escenarios.
• Creamos otro escenario cuyo nombre sea
capital: Bsf.15000.con el mismo rango de
celdas.
• Cambiamos el valor $B$1 por 15000 y
luego aceptar.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

15. 15 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Veamos los Escenarios.
• Creamos un tercer escenario y lo
ocultamos, pero primeramente se
desprotege la hoja.
• En este último escenario dejamos el
capital original y modificamos el interés
para que sea de 5%. A este escenario le
daremos nombre de Capital: Bsf. 10820 al
5%.
• Cierren el administrador de
escenarios y vuelvan a proteger
la hoja de cálculo.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

16. 16 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Veamos los Escenarios.
• Para probar los distintos escenarios
basta con solo desproteger la hoja,
seleccionar alguno de los escenarios, y
mostrarlos.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

17. 17 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Resumen de los Escenarios.
• Pueden ser de dos tipos: Por tablas
dinámicas o por un simple resumen.
• Seleccionamos menú Herramientas ->
Escenarios, y damos clic en resumen.
• Señalamos la opción resumen y no
mostrará una nueva hoja de Excel con
todos los escenarios, por ejemplo…
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

18. 18 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Persecución de Objetivos.
• Si conocemos el resultado que nos
arroja una fórmula, pero desconocemos uno
de los valores de entrada que ésta usa,
para obtener ese valor podemos usar la
siguiente función: “Buscar Objetivo”.
¿Como accedemos?
• Menú Herramientas -> Buscar Objetivo
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

19. 19 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Opciones.
Definir la
Celda
Referencia de la celda que
contiene la formula.
Con el Valor Valor Objetivo
Para cambiar
la Celda
Celda donde se quiere insertar
el valor.
Introducir
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

20. 20 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Ejercicio.
Formulas.
 C7 = C5*C6;  C8 = C5+C7;
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

21. 21 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Ejercicio.
Calcular a qué precio se debe vender un
producto para que su PVP no suba más de
BsF.240,40
Solución.
 La celda a definir es la de PVP.
 Con el valor 240.40.
 Para Cambiar la celda Precio del
Artículo.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

22. 22 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Ejercicio.
Calcular a qué precio se debe vender un
producto para que su PVP no suba más de
BsF.240,40
Solución.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

23. 23 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
En conclusión.
Se puede concluir que, para vender un
producto a BsF.240.40 es necesario tener
un precio de venta de Bsf.207.24, para
adicionarle el valor del impuesto de 16%
(BsF.33.16)
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

24. 24 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
SOLVER.
Nos sirve para buscar el valor óptimo
para una fórmula de celda, denominada
celda objetivo.
Útil
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

25. 25 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
SOLVER.
 Funciona en un grupo de celdas que estén
relacionadas con la celda objetivo.
 Ajusta los valores en las celdas cambiantes
que se especifiquen, denominadas celdas
ajustables, para generar el resultado
especificado en la fórmula de la celda
objetivo.
 Pueden aplicarse restricciones (a celdas
ajustables, la celda de destino u otras
celdas que estén relacionadas con la celda de
destino).
 Se puede determinar el valor máximo o
mínimo de una celda cambiando otras celdas.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

26. 26 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Ejercicio.
Realizar la siguiente tabla, con las formulas
que se les indicarán…
Fórmulas.
C9 = SUMA(C6:C8)
D9 = SUMA(D6:D8)
E9 = SUMA(E6:E8)
: : : : :
E6 = C6 * D6
F6 = E6 * 16%
G6 = E6 * F6
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

27. 27 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Ejercicio.
Utilizando la herramienta Solver, ajuste los
precios de los productos para rebajar el
precio final (celda G9) a BsF.300,00,
teniendo en cuenta lo siguiente:
• Los Tornillos deben tener un precio unitario
entre BsF.9,00 y BsF.16,00.
• Los Clavos deben tener un precio unitario
entre BsF.14,00 y BsF.23,50.
• Las Tuercas deben tener un precio unitario
entre BsF.19,65 y BsF.27,83.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

28. 28 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Ejercicio (Solución).
 Vamos al Menú Herramientas -> Solver.
 La Celda Objetivo es la Celda donde va a
estar el resultado. (En nuestro caso G9)
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

29. 29 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Ejercicio (Solución).
 Especificamos si el valor a buscar es un máximo,
un mínimo, o un valor especifico. (En nuestro caso
es un valor específico = 300).
 En cambiando las celdas, seleccionamos las que
van a sufrir cambios, para nosotros son C6:C8.
 Agregamos las restricciones si son necesarias. En
nuestro caso las restricciones se refieren al
valor de los tornillos, clavos y tuercas.
 Aquí decimos que el precio de los clavos es
mayor a BsF.6,00. Así sucesivamente.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

30. 30 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Ejercicio (Solución).
 Damos clic en resolver, y seleccionamos la
opción según nuestra conveniencia.
 Además de poder aceptar o rechazar los
cambios, la ventana nos da la opción de
guardar el resultado obtenido como si fuese
un escenario. Donde cada uno generará una
nueva hoja en el libro actual.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

31. 31 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Ejercicio (Solución).
 Los informes:
 De respuestas: refleja cuales eran los
datos originales y cuales eran los
finales, así como las celdas cambiantes
afectadas.
 De Limites: Comunica los limites
inferior y superior, que afectan a las
celdas cambiantes.
 De Sensibilidad: Analiza los cambios
efectuados en las celdas.
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

32. 32 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Informes (Solución).
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio

33. 33 Br. Eliecer Casique.
Br. Haydenys Núñez.
18/6/2023
MÓDULO VI.
Informes (Solución).
Escenarios
Utilidad
Administrador
Ejemplo
Resumen
Persecución de
Objetivos
Ejercicio
SOLVER
Ejercicio