El Archivo General de la Nación es el archivo estatal de Colombia, creado por la Ley 80 de 1989. Está adscrito al Ministerio de Cultura y rige su funcionamiento una serie de leyes como la Ley 594 de 2000 sobre archivos. Presta servicios como atención de peticiones, quejas y consultas de usuarios. Sus funciones incluyen normatizar la clasificación de documentos de entidades públicas a través de herramientas como el Banco Terminológico y los Cuadros de Clasificación Documental.

1. ASPECTOS LEGALES Y
TÉCNICOS DEL ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÓN

2. Contenido
 Leyes que rigen el archivo general de la
nación
 Servicios que presta
 Funciones
 Nomograma
 Conceptos técnicos

3. LEYES QUE RIGEN
 LEY 80 DE 1989: Por la cual se crea el archivo general de la
nación.
 Ley 527 de 1999: Se define y se reglamenta el uso de
mensajes de datos, comercio electrónico y firmas digitales.
 Ley 1581 de 2012: para la protección de datos personales.
 Ley 1712 de 2014: por la cual se crea la ley de transparencia
y del derecho de acceso a la información publica.
 Ley 594 de 2000: por la cual se dicta la ley general de
archivo.

4. Que es la AGN
• Es el archivo general de
la nación.
Ley 80 del 22 de
Diciembre de
1989
• Es la Ley que crea el archivo general de
nación, adscrito al ministerio de gobierno,
definido como establecimiento público
Rama del poder
público donde se
encuentra el AGN
• Hace parte de los ministerios y lo rige la
rama ejecutiva y está adscrita al ministerio
de cultura.

5. .
Serviciosquepresta
PQRSD (PETICIONES, QUEJA,
RECLAMOS, SUGERENCIAS Y
DENUNCIAS), que le permiten a los
usuarios manifestar sus inquietudes
y al AGN conocerlas
TRAMITES Y SERVICIOS: En la cual
encontramos el portafolio de
servicios y la resolución de tarifas
ATENCIÓN EN LÍNEA :Brindar
asesoría personalizada que permite
resolver inquietudes de manera ágil
y rápida (por medio de Formulario
Electrónico)
ENCUESTAS: obtener información
sobre cómo percibe la comunidad
las labores que realiza el AGN en
cumplimiento de su misión.
CARACTERIZACION DE USURIOS:
Conocer le tipo de población en
cultura, edades que ingresan a la
pagina

7. NORMOGRAMA
LEYES
LEY 80 DE 1989
Por la cual se crea el Archivo
General de la Nación y se
dictan otras disposiciones
DECRETOS
DECRETO 2527
DE 1950
se autoriza el
microfilm en los
archivos
LEY 527 DE 1999
define y reglamenta el acceso
y uso de
mensajes de datos, del
comercio electrónico y de las
firmas digitales
DECRETO 3354
DE 1954
Por el cual se
modifica el
Decreto 2527
de
1950párragrafo
primero y
segundo.
LEY 594 DE 2000
Por medios de la cual se dicta
la Ley General de Archivos y
se dictan
otras disposiciones
DECRETO 1746
DE 2003
Por el cual se
determinan los
objetivos y
estructura
orgánica del
Ministerio de
Cultura
LEY 1581 DE
2012
Por la cual se dictan
disposiciones para la
protección de Datos
Perdonales.
DECRETO 2126
DE 2012
modificación de
la estructura
del AGN Y se
determinan las
funciones de
sus
dependencias
LEY 1712 DE
2014
Por medio de la cual se crea
la Ley de Transparencia y del
Derecho de
Acceso a la Información
Pública Nacional
DECRETO 1080
DE MAYO 26 DE
2015
Por medio del
cual se expide
el Decreto
Reglamentario
Único del
Sector Cultura.

8. CONCEPTOS TÉCNICOS
 BANTER (BANCO TERMINOLÓGICO DE
TIPOS, SERIES Y SUB-SERIES
DOCUMENTALES), permite la normalización
de las series, subseries y tipos documentales.
• CCD (CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL),
instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas
las series y susbseries documentales con su correspondiente
codificación
• TRD (TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL), permite la
clasificación documental de la
entidad.
• PGD (PROGRAMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL), plan elaborado por
cada sujeto obligado para facilitar la
identificación, gestión, clasificación,
organización.
• TCA (TABLAS DE
CONTROL DE
ACCESO), Instrumento
para la identificación de
las condiciones de
acceso y restricciones
que aplican a los
documentos.