Este documento presenta varios ejemplos del uso de funciones y herramientas en Excel para realizar tareas contables como crear tablas, aplicar fórmulas, usar celdas de referencia y encadenamiento. Se muestran aplicaciones como crear una tabla con datos de clientes mediante el auto llenado, calcular valores totales, subtotales, descuentos e IVA usando fórmulas, trasladar datos entre hojas usando referencias de celdas, y aplicar descuentos a sueldos mediante encadenamiento de celdas.

1. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
MODALIDAD PRESENCIAL
EMPLEO DE NTIC´S ll
EXCEL TALLER Nº 2
ING. CARLOS MELÉNDEZ
ALUMNA VIVIANA DIAS
SEGUNDO SEMESTRE “A”
MARZO – AGOSTO 2012

2. AUTOLLENADO:
LA EMPRESA “DIAS” DEDICADA A LA VENTAS DE ARTÍCULOS DE LÍNEA BLANCA REALIZA UNA
REVISIÓN DE EL NÚMERO DE CLIENTES DE LA CIUDAD DE AMBATO.
Para lo cual
primero se debe
crear una tabla
con los datos
esenciales para el
auto llenado.
Se procede a Ubicamos el
llenar los 2 o 3 cursor en la
primeros datos esquina inferior
para el auto derecha de la
llenado y se selección y
seleccionan. arrastramos.

3. Y de esta manera
obtenemos
nuestros primeros
datos en la tabla.
Este mismo procedimiento utilizamos para los demás datos:

5. FÓRMULAS Y FUNCIONES
LA EMPRESA “DIAS” REALIZA LAS SIGUIENTES FACTURACIONES
Realizamos la
operación
correspondiente
para obtener el
valor total de los
artículos.

6. Ubicamos el
cursor en la parte
inferior derecha y
arrastramos, así
de esta manera
copiamos la
misma formula
para los demás
artículos.

7. Realizamos la
suma del Valor
Total para
obtener un
subtotal
Realizamos un
descuento del
5%.

8. Realizamos el
resultado del IVA.
Subtotal – desc. *
12%
Por último al subtotal le
restamos el descuento
y sumamos el IVA, de
esta manera
obtenemos el TOTAL A
PAGAR.

9. CELDAS DE REFERENCIA
Las celdas de referencia nos sirven para trasladar los datos de una hoja hacia otra. Poniendo el
signo igual = en la celda que deseamos que se encuentre nuestra referencia luego damos clic
en la hoja y damos enter.
En este caso tomaré como referencia el primer ejemplo:

11. ENCADENAMIENTO DE CELDAS
LA EMPRESA “DIAS” REALIZA UN DESCUENTO A LOS EMPLEADOS RESPONSABLES DE LA
PÉRDIDA DE MERCADERÍA DEL 3% DE SU SUELDO.
Celdas con Valores Celda de
Variables encadenamiento
Una vez realizado el
encadenamiento solo
arrastramos y tendremos el
descuento de cada empleado
responsable.
LA EMPRESA “DIAS” NECESITA SABER EL VALOR DE CIERTOS ARTÍCULOS CON IVA 12%

12. LA EMPRESA “DIAS” PAGA LOS BENEFICIOS SOCIALES A SUS EMPLEADOS