Este documento describe las características de un administrador de inventario de hardware y software. Incluye un listado de todos los equipos de una organización con detalles como número de control, descripción y fecha de instalación. También describe el software instalado en cada equipo con información como la clave, descripción y número de licencias. Finalmente, explica las funciones de OCS Inventory como un software de código abierto para administrar inventarios de TI que recopila información del hardware y software a través de agentes instalados en los servidores.

1. Karol Umaña Ulate.
Fabiola Solís Arroyo.
Juliana Gonzales Jiménez.
Daniela Moreira Hernández.
Carolina Araya Quesada
Luis Antonio Vargas Jarquin.

2. ADMINISTRADOR DE INVENTARIO DE
HARDWARE
Consistes en un listado de todo el Hardware o el equipo
físico de la organización para la cual se está trabajando.
Este debe incluir:
• PCs.
• Servidores.
• Periféricos.
• Dispositivos de red.
• Dispositivos de Comunicaciones.

3.  Número de Control.
 Identificación o Clave.
 Identificación o Clave.
 Descripción.
 Capacidad.
 Fecha de Instalación.
 Fecha de Instalación.
 Costo.

4. ADMINISTRADOR DE INVENTARIO DE SOFTWARE
Este debe tener la información acerca del software instalado en cada
una de los equipos de cómputo del centro de cómputo tanto como
incluir Servidores como PC’s.
 Clave o Identificación.
 Descripción.
 Tipo de aplicación.
 Versión.
 Número de licencias.
 Tipo de contrato.

5. PRACTICAS PARA DAR UN BUEN USO DE SU
ADMINISTRACIÓN
Debe de mantenerse actualizado en forma periódica, en este caso la
Administración del software nos permite asegurar la organización y el
cumplimiento de las licencias de este al igual que el buen uso del mismo.
 Los elementos que intervienen en una buena administración de
software son: El control de las aplicaciones y versiones de software:
Generalmente utilizado para procesos de migración y actualización.

6. AUDITORIA DE SOFTWARE
Permite evaluar el grado de exposición en el que se
encuentra una organización con respecto al software que
tiene instalado en sus equipos y las correspondientes
licencias de uso así uno de sus beneficios es la
eliminación del riesgo de enfrentar demandas civiles y
penales por tener software sin la correspondiente licencia .

8. QUE ES OCS INVENTORY?
(Open Computer and Software Inventory Next Generation )
Es un software libre que
permite a los usuarios
administrar el
inventario de sus
activos de TI. OCS-NG
recopila información
sobre el hardware y
software de equipos que
hay en la red que
ejecutan el programa de
cliente OCS

9. Características
Instalado y configurado en
cada servidor a ser
inventariada
Análisis de la red
Disponible para
Permite:
• Agrupar los servidores por diferentes criterios
• Filtrar datos

10. Características
Revela:

11. Funciones
Sincronización con GLPI.
Consola de administración web
Tres niveles de arquitectura con • HTTP
• HTTPS.
las normas vigentes • Formato de datos XML.
Servicio web accesible a través
de la interfaz SOAP.
Compatibilidad con múltiples
sistemas operativos

12. Funcionamiento
Interno
OCS se basa en los
estándares vigentes. El
diálogo entre los equipos
clientes y el servidor se
basan en HTTP y el
formato de los datos se
realiza en XML.

13. SERVIDOR
Arquitectura
Servidor-Agente

14. Versiones
• OCS Inventory NG
2.0.1
• OCS Inventory NG
2.0.2
• OCS Inventory NG
2.0.3
• OCS Inventory NG
2.0.4
• OCS Inventory NG
2.0.5

15. Licenciamiento
OCS Inventory es un software libre que se
publica bajo la GNU GPLv2. Los
desarrolladores son titulares directos de las
regalías

16. Precios
OCS Inventory NG es un software de código
abierto y de uso gratuito una vez obtenido puede
ser usado, copiado, estudiado, cambiado y
redistribuido libremente.

17. Conclusión
En conclusión el software ofrece todas las
herramientas para optar por una buena
administración de nuestra red.