Google Docs es un servicio gratuito de Google que permite crear y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios en línea o importar archivos desde la computadora. Los usuarios pueden acceder a los documentos que han creado o compartido desde cualquier computadora con acceso a Internet y trabajar en ellos en tiempo real con otros. Para usar Google Docs, se requiere una cuenta de Google y los pasos básicos incluyen crear un nuevo documento, compartirlo con otros, importar o exportar archivos desde la computadora.

1. CAPACITACIÓN GoogleDocs Patricia Samaniego Gestión del Conocimiento UTPL

2. CAPACITACIÓN Que es? Google Docs es un servicio gratuito de Google que permite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y compartirlos con grupo de trabajo en la red. Su principal ventaja es que para acceder a los documentos se encuentran en el perfil de cada usuario solo debe tener acceso a un computador con Internet

3. CAPACITACIÓN Para que sirve? Para crear documentos, importarlos desde nuestra PC ó desde la web. Exportar documentos creados. Trabajar con un archivo en tiempo real con otro usuarios

4. CAPACITACIÓN Como usarlo? Para poder acceder google docs debemos tener una cuenta activa dentro google, luego ingresamos a la página www.google.com

5. CAPACITACIÓN Ingresamos los datos para logueranos con los datos de una cuenta google

6. CAPACITACIÓN En la pantalla principal de nuestro perfil podemos ver el menu : Nuevo: Documento, Hoja de Cálculo, Presentación, formularios. Subir: permite importar documentos desde nuestra Pc ó desde una dirección web. Compartir: permite compartir archivos con un grupo de trabajo y trabajar sobre el archivo en tiempo real.

7. CAPACITACIÓN Para crear un archivo vamos a la opción nuevo y escogemos el tipo de archivo que queremos crear

8. CAPACITACIÓN Para compartir un documento con otros usuarios hacemos click en la opción compartir e ingresamos el correo electrónico de la persona a quién enviaremos el enlace.

9. CAPACITACIÓN Otra opción que nos permite es exportar un archivo a nuestro computador en diferentes formatos (.csv, .html, .ods, .pdf, . .txt, .xls)

10. CAPACITACIÓN Para subir un archivo desde nuestro computador hacemos click en el menú principal la opción SUBIR y examinamos la ruta del archivo a cargar.

11. CAPACITACIÓN El tamaño máximo de los documentos a cargar depende del tipo de archivo.

12. CAPACITACIÓN FIN