1. TRABAJO PRÁCTICO Nº 12: GOOGLEDOCS
FECHA PRESENTACION --->
1. ¿Qué es Google Docs?
Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la
red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde
cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros
queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda
verlos.
La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar
nuestros documentos de Word, Open office, documentos de texto... y guardarlos con el
mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de
cálculo.
Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
Más adelante te explicaremos detalladamente los distintos formatos.
Google Docs también tiene una versión para móviles, por lo que si accedes a través de
uno, el interfaz será distinto.
2. ¿Cómo inicias el programa?
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También
encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como
nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como
esta:

2. Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en
nuestra cuenta Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla
inferior nuestra contraseña. Sólo nos queda pulsar el botón Acceder.
Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos tener en
cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder en
nuestra cuenta. Así que si te conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que
la desmarques.
3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en google docs?
Puedes realizar todos los documentos básicos que corresponden al manejo de documento de
oficina, como crear documentos de textos, plantillas de cálculos, presentaciones de diapositivas
y añadirles a todos ellos imágenes, enlaces, comentarios etc. También puedes compartirlos y
otras personas permitiendo que estas puedan usar el mismo documentos colaborando en su
edición.
4. ¿Podes subir archivos? Explica.
Puedes crear, subir y editar documento.
Para subir un documento haz clic en el botón que dice subir o upload, esta opción te da paso a
una plantilla donde es posible examinar y buscar dentro de su computadora el archivo a subir,
una vez elegido el archivo hacer clic en abrir e inmediatamente se sube el archivo
5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.
Si puedes. Haz clic en crear _desde la plantilla y elegir la plantilla que deseas utilizar.

3. 6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?
Basta con seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clic enlos botones de la barra de
Herramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiar lafuente, el formato de número, el color del fondo
de las celdas, etcétera.
Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otras personas.
¿Cómo?
Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un botónque dice
Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar ausuarios, Enviar por correo electrónico
el documento, Publicarlo como una páginaweb, Ver quién tiene acceso, etcétera.
7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un
documento con otras personas. ¿Cómo?
Si es posible. Haciendo clic en compartir añadiendo a la persona con la que quiero trabajar y
elegir la opción PUEDE EDITAR.
8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.
No es necesario descargar nada: es posible acceder a los documentos, hojas de cálculo y
presentaciones desde cualquier equipo que tenga conexión a internet y un navegador estándar.
9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura?
Con el almacenamiento en línea y la función de guardado automático ya no habrá que temer que falle el
disco duro local o que haya un apagón. Eso es ya una ventaja cualitativa respecto de cualquier
otro sistema local (es decir, que se ejecuta en una sola máquina o en una red de máquinas).
10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?
También es posible guardar documentos y hojas de cálculo en un equipo cualquiera (en nuestro trabajo, en
nuestro hogar), en formato .DOC, .XLS, .CSV,.ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML. Así, cualquier trabajo realizado
en línea puede ser bajado a nuestra máquina para re trabajarlo, o imprimirlo sin necesidad de conexión a internet.
11. ¿Cómo organizar documentos en googledocs?
En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste en arrastrar y soltar en
tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un mismo documento puede pertenecer a
varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie.
12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.
Elegimos en el menú Compartir, Publicar como una página web veremos que se despliega otra
ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento, y también de automatizar la publicación de las
actualizaciones. Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver a
publicar automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición de un documento.

4. 13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?
Explica.
Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas web de aspecto normal y sin
tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio
14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página?
De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible un documento solamente para
algunas personas, y no para todo el mundo. Y, si en algún momento lo deseamos, también podemos editar o
directamente eliminar esa publicación.
15. Explica cómo publicas documentos en un blog.
Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog, directamente desde el entorno de
trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios
16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los
sitios slideshare y
scribd? Explica.
17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con
documentos, hojas de
cálculo y presentaciones.
18. Realiza las pruebas evaluativas de este link.