Google Docs permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea de forma colaborativa. Los usuarios pueden cargar archivos desde su computadora, trabajar en ellos en tiempo real con otros, y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Google Docs ofrece funciones para organizar, compartir, publicar, y almacenar documentos de manera segura en la nube.

1. TRABAJO PRACTICO 12
1-Google Docs: es un conjunto de productos que te permite crear
distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios
en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo
online y de forma gratuita.
2-Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección
http://docs.google.com.
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta
Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).
Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio.
3-Google Docs nos permite la creación de seis elementos:

2. • Documento, un documento de texto.
• Presentación, basada en diapositivas.
• Hoja de cálculo.
• Formulario, con el que podemos recoger información de
otros usuarios.
• Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
• Carpeta, para organizar nuestros elementos.
4- Subir archivos a Google Docs:
• Desde la pantalla de inicio de Google Docs, pulsamos en el
botón Upload.
• Hemos pasado a la pantalla Subir archivos. Pulsamos el
botón Seleccionar archivos para subir.
• En la ventana de diálogo Elegir Archivo debemos elegir
qué documento subir. Comprobamos que nos encontramos
en Mis documentos. De no ser así, pulsamos el icono Mis
documentosdel panel de la izquierda para acceder a la
carpeta.
• Seleccionamos el documento , y pulsamos el botón Abrir.
• Ahora volvemos a la pantalla Subir archivos. Dejamos
el nombre en blanco y pulsamos el botón Iniciar subida.
• Al finalizar la carga del archivo, aparecerá eun enlace al
archivo. Ahora ya tenemos nuestro archivo en Google Docs.
Podemos editarlo, guardarlo, compartirlo, etc.

3. 5- Uso y vista previa de una plantilla:
Una vez que encuentres una plantilla que te agrade, puedes usarla
o acceder a una vista previa.
Para ir a la vista previa de una plantilla, haz clic en el botón Vista
previa a la derecha y aparecerá una vista previa en pantalla
completa en una nueva ventana.
Para usar una plantilla, haz clic en Usar esta plantilla y se creará y
se añadirá una copia de la plantilla a tu lista de documentos.
Podrás comenzar a editar este documento directamente en Google
Docs.
6-Puedes convertir un archivo al formato de Google Docs
mientras lo subes o después de haberlo subido.
• Durante la subida: cuando selecciones un archivo para
subirlo, la opción de convertirlo directamente al formato de
Google Docs está marcada automáticamente. Si no quieres
convertir el archivo, simplemente anula la selección de esta
opción. El nuevo archivo convertido conserva el nombre del
original que has subido.
• Después de subirlo: si prefieres convertir el archivo
después de haberlo subido, puedes hacer clic con el botón
derecho del ratón sobre el elemento y seleccionar Crear
una copia en Google Docsen el menú. Esta opción
únicamente está disponible para los archivos subidos. No se
ofrece para los documentos de Google Docs que crees. Si
seleccionas esta opción, el archivo original se mantiene
intacto y la copia de Google Docs aparece en la lista de
documentos.

4. 7- uso compartido en Google Docs
Compartir elementos en Google Docs te permite colaborar en
documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos con otras
personas en tiempo real. Además, ya no volverás a enviar
archivos adjuntos por correo electrónico.
Tienes control absoluto de tus documentos y puedes compartirlos
con tantas personas como quieras. Puedes asignar una opción de
visibilidad al documento y compartirlo con los demás en tan solo
un paso.
8-Ventajas de las funciones de colaboración
Google Docs permite que varias personas ubicadas en distintos
puntos geográficos puedan colaborar de forma simultánea en un
mismo documento desde cualquier equipo que disponga de acceso
a Internet. Supongamos que Alicia y Marta trabajan en un
proyecto y tienen que redactar un documento, realizar el
seguimiento de las tareas en una hoja de cálculo y crear una
presentación para poderlo compartir con los otros miembros del
equipo. Alicia vive en Granada y Marta, en Barcelona.
Cuando una de ellas modifica el documento, la hoja de cálculo o
la presentación, la otra puede ver los cambios en tiempo real y
responder al instante. Ambas trabajan en los mismos documentos,
por lo que no tienen que enviárselos para comparar y unificar
archivos.
9- Almacenar trabajos de forma segura
Con el almacenamiento en línea y la función de guardado
automático ya no habrá que temer que falle el disco duro local o
que haya un apagón. Eso es ya una ventaja cualitativa respecto de
cualquier otro sistema local (es decir, que se Ejecuta en una sola
máquina o en una red de máquinas).

5. 10- Guardar y exportar copias fácilmente
También es posible guardar documentos y hojas de cálculo en un
equipo cualquiera (en nuestro trabajo, en nuestro hogar), en
formato .DOC, .XLS, .CSV,.ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML.
Así, cualquier trabajo realizado en línea puede ser bajado a
nuestra máquina para retrabajarlo, o imprimirlo sin necesidad de
Conexión a Internet.
11- Organizar documentos
En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma
simple: consiste en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea
necesario. De esta manera, un mismo documento puede
pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cada
carpeta en la que se copie.
12- Publicar un trabajo en forma de página web :
Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic,
como páginas web de aspecto normal y sin tener que aprender
nada nuevo ni contratar ningún servicio.
14- Controlar quiénes pueden ver una página
De la misma manera que es simple publicar, también podemos
dejar disponible un documento solamente para algunas personas,
y no para todo el mundo. Y, si en algún momento lo deseamos,
también podemos editar o directamente eliminar esa
Publicación.
15- Publicar documentos en un blog
Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en
un blog, directamente desde el entorno de trabajo de GoogleDocs,
sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios.
17- ¿Pero qué puede hacerse exactamente con Google Docs?

6. A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos,
hojas de cálculo y presentaciones:
Con los documentos:
• Subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o
texto (o crear documentos desde el principio);
• Utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See
Is What You Get, lo que ves es lo que obtienes) para dar
formato a los documentos, revisar la ortografía, etcétera;
• Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo
electrónico) para que puedan editar o ver los documentos y
hojas de cálculo;
• Editar documentos on line en forma colaborativa con otras
personas;
• Ver el historial de revisiones de nuestros documentos y
hojas de cálculo y volver a cualquier versión;
• Publicar documentos on line para que estén disponibles para
todo el mundo, como páginas web o como documentos
publicados en un blog;
• Descargar documentos en el escritorio como documentos de
Word, de OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP;
• Enviar por correo electrónico los documentos como
archivos adjuntos.
Con las hojas de cálculo :

7. • Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods
(y exportar funciones para .pdf y .html);
• Disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en
cualquier documento u hoja de cálculo tradicional;
• Usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de
cálculo, con lo que podremos calcular resultados y dar a los
datos el aspecto que deseemos;
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando
nuestra hoja de cálculo;
• Incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de
cálculo, en nuestro blog o página web.
Con las presentaciones
• Importar presentaciones existentes en los formatos de
archivo .ppt y .pps;
• Exportar nuestras presentaciones mediante la función
Guardar como zip del menú Archivo;
• Editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo
editor WYSIWYG;
• Insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para
que se ajusten a nuestras preferencias;
• Compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros
de trabajo;
• ™ Permitir la visualización de presentaciones, en línea,
desde ubicaciones remotas distintas en tiempo real;
• Publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite
que un gran público tenga acceso a ellas.
ALUMNO:
LUISRODRIGUEZVIEYRA
CURSO:
Quinto Secundario-humanidades