Este documento resume los objetivos y procesos de una migración de Microsoft Office a LibreOffice en una ciudad japonesa. Los objetivos incluyen ahorro de costos, normalización de formatos y preparación para entornos multiplataforma. El documento describe la gestión del cambio, diferentes escenarios, la implementación de CMIS y consideraciones sobre la versión de LibreOffice a desplegar. Finalmente, cubre el despliegue de LibreOffice y referencias a otros proyectos de migración.

1. Migración a LibreOffice
Carlos Jara
Junio 2014

2. Indice
• Objetivos de la migración
• Gestión del Cambio
• Escenarios
• CMIS
• Planteamientos de la migración
• Despliegue de LibreOffice
• Referencias

3. Objetivos de la migración
• Ahorro de Costes
– CAPEX
– OPEX
• Poder decir en que invertimos (software/servicios)
• Normalización de Formatos
• Contribuir al futuro del software
• Preparar escenario para puestos de trabajo en Windows /
Linux

4. Gestión del Cambio
• Resistencia al Cambio
– Miedo a lo desconocido o
nuevo
– Cambio impuesto por el “Jefe”
– Falta de comunicación
– Evitar la aparición de grupos
de usuarios privilegiados
– Integridad de los datos

5. Gestión del Cambio (II)
• Comunicación
– Esquema de migración y justificación
– Introducción a LibreOffice y los conceptos
básicos del Software Libre
– Calendario de migración
– Requerir colaboración de los usuarios para
identificar procesos críticos (basados en
ofimática)
– Implicar a los usuarios en los planes de
pruebas
– Tener en cuenta el feedback de los usuarios
durante el proceso de migración

6. Gestión del Cambio (III)

7. Gestión del Cambio (III)

8. Escenarios
Escenario Básico Escenario Avanzado
- Puestos de Trabajo con MS
Office Pro
- Cuadros de mandos XLS
- Gestión presupuestaria en
XLS/DOC
- Software de BackEnd poco
implantado (ERP, COSMOS,
NAVISION, EDGE, SAGE, Oracle
(OAS), Etc.)
- Puestos de Trabajo con MS
Office Std
- Nivel avanzado en plantillas
(ERP)
- Software de BackEnd
avanzado/integrado

9. CMIS
• CMIS (Content Management
Interoperability Services)
• OpenOffice no implementa CMIS
• Reducir el número de plugins en
puestos de trabajo
• Interactuar directamente con
documentos almacenados en MS
SharePoint, IBM FileNet, Alfresco
and Nuxeo, SAP, etc.

10. Planteamientos de la migración
¿Que versión
debo instalar?

11. Planteamientos de la migración (I)

12. Planteamientos de la migración (II)

13. Planteamientos de la migración (III)

14. Planteamientos de la migración (IV)

15. Planteamientos de la migración (V)

16. Planteamientos de la migración (VI)

17. Despliegue de LibreOffice
• Generar MSI / EXE
– InstEd (http://http://www.instedit.com/)
– Orca (http://www.klaus-hartnegg.de/gpo/orca.html)
– NSIS (http://nsis.sourceforge.net/Main_Page)
• Desplegar MSI
– GPO
– Symantec Altiris
– SCCM (System Center Configuration Manager)
– Puppet
• Configuración de Perfiles
– Windows
• Users<user name>AppDataRoaminglibreoffice3user
– Linux
• /home/<user name>/.config/libreoffice/3/user
– Compatibilidad con (Opciones y Menus Personalizados)
• MS Romaing User Profile
• VMWare Persona Mgmt
• AppSense / RES Software
• UniDesk / Wanova

18. Referencias (I)

19. Referencias (II)
• Proyecto : Ciudad de Aizu-Wakamatsu
• Donde esta Aizu-Wakamatsu? → Ciudad japonesa localizada
en la prefectura de Fukushima
• 130K Habitantes
• Análisis++ de los flujos de trabajo
• Generación de Logos Propios para promocionar el proyecto
• Promoción interna y pública (periódicos locales, web, etc.)
• Generación de manuales para usuario (Calc Basic)
• Reorganización de plantillas y modelos
• 850 Puestos de Trabajo
• Formatos ODF “...standard document format in the city”

20. Referencias (III)
• Por qué LibO y no OO?
–Estabilidad y funcionalidades
–Interoperatibilidad con MS Office
–Soporte y actividad de la comunidad
• Retos
–Contemplar el 100% de los casos de uso de las herramientas
ofimáticas
–Minimizar los puestos con MS Office (<= 10%)
–Completar el puesto de trabajo con presentation & drawing
–Conversión OnLine de los Documentos a LibreOffice
–Distribución a todos los puestos del paquete LibreOffice
–Soporte inicial dimensionado para asegurar Q&A

21. Referencias (IV)
• Incidencias / Dificultades
– Técnicas
•Manejo de formatos de documentos nuevos
•Conversión de documentos
•Normalización de documentos y plantillas
•Curva de aprendizaje de los nueva suite ofimática
– Psicológicas (no técnicas)
•Se cambia la suite ofimática después de 20 años
•La resistencia al cambio y la falta de motivación
•Es gratis = Esto es una trampa

22. Gracias
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