Este documento proporciona 15 pasos para combinar correspondencia en Microsoft Word utilizando datos de una hoja de cálculo de Excel. Los pasos incluyen crear un borrador de carta con espacios en blanco, generar una base de datos en Excel, seleccionar la base de datos en Word, e insertar campos combinados para llenar los espacios en blanco con la información de contacto.

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNOLOGA EN GESTION ADMINISTRATIVA
APLICAR TECNOLOGIA A LA INFORMACION
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
PRESENTADO POR:
ANDREA LILIANA BAQUERO MEJIA
PRESENTADO A:
PATRICIA MORA
261031
BOGOTA DC
ABRIL 09 DE 2012

2. TABLA DE CONTENIDO
Contenido
PASOS DE WORD COMBINACION DE CORRESPONDENCIA CON EXCEL ............................................ 3
1. PASO 1 ................................................................................................................................... 3
2. PASO 2 ................................................................................................................................... 3
3. PASO 3 ................................................................................................................................... 4
4. PASO 4 ................................................................................................................................... 4
5. PASO 5 ................................................................................................................................... 5
6. PASO 6 ................................................................................................................................... 5
7. PASO 7 ................................................................................................................................... 5
8. PASO 8 ................................................................................................................................... 6
9. PASO 9 ................................................................................................................................... 6
10. PASO 10 ............................................................................................................................. 7
11. PASO 11 ............................................................................................................................. 7
12. PASO 12 ............................................................................................................................. 8
13. PASO 13 ............................................................................................................................. 8
14. PASO 14 ............................................................................................................................. 9
15. PASO 15 ............................................................................................................................. 9

3. PASOS DE WORD COMBINACION DE CORRESPONDENCIA CON EXCEL
1. PASO 1 Debemos crear el cuerpo de la carta dejando el espacio en blanco
de la debida información que queremos combinar.
Espacio en blanco
2. PASO 2 Abrir un libro Excel.

4. 3. PASO 3 Empezar a crear la base de datos para la combinación de
correspondencia
4. PASO 4 Cuando se termine de crear la base de datos guardar.

5. 5. PASO 5 Cuando guardemos la base de datos regresamos a nuestro
documento Word donde tenemos el cuerpo de la carta.
6. PASO 6 Nos ubicamos en el menú correspondencia, que se encuentra en la
parte superior de nuestro Word.
7. PASO 7 Elegimos la opción que dice (seleccionar destinatario)

6. 8. PASO 8 Seleccionar la opción ( usar lista existente)
9. PASO 9 Buscamos la base de datos que realizamos en el libro Excel lo
seleccionamos y escogemos la opción abrir.

7. 10. PASO 10 Aparecerá una cuadro llamado seleccionar tabla. Le damos click
a la opción aceptar.
11. PASO 11 Luego buscamos en el menú de correspondencia la opción
llamada insertar campo combinado y le damos click.

8. 12. PASO 12 Empezamos agregar las opciones que escogimos como
combinación de correspondencia.
13. PASO 13 Verificar que hayamos escogido las combinaciones correctas y en
sus debidos lugares, en este caso en el espacio en blanco que dejamos al
principio de la creación del cuerpo de la carta.

9. 14. PASO 14 En el menú de correspondencia hay una opción llamada (vista
previa de resultado) le damos click. De inmediato notaremos que ya están
los datos de la combinación de correspondencia que creamos en la base de
datos del libro Excel.
15. PASO 15 Para verificar que realmente nuestra combinación de
correspondencia funciona podemos dar click en la opción seguida de vista
previa que tiene unas flechas para pasar al siguiente.