El documento presenta una introducción a Microsoft Excel 2010, describiendo cómo iniciar el programa, los elementos de la interfaz como la cinta de opciones, barras y pestañas, y cómo moverse por la hoja de cálculo y entre hojas. También explica cómo introducir datos, cometer errores y realizar operaciones básicas con archivos como guardar, cerrar, abrir y crear nuevos libros de trabajo.

1. MICROSOFT EXCEL 2010
Unidad 1.Introducción Elementos de Excel
1.1. Iniciar Excel 2010
Para ingresar a Excel. Primero
vamos a inicio y luego
seleccionamos la aplicación de
Excel.

2. 1.2. La pantalla inicial
A continuación identificaremos los elementos que constituyen la
pantalla inicio
1.3. La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo
que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde
donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el
Como
. Al
situar el cursor sobre las opciones
de este tipo observarás que tienen
un efecto verde oscuro. Como
Al
situar el cursor sobre las opciones
de este tipo observarás que tienen
un efecto verde claro.

3. 1.4. Las barras
La barra de acceso rápido contiene
las operaciones más habituales de
Excel como
Esta barra puede personalizarse
para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en una
opción y aparecerá marcada. De
igual forma
Si no encuentras la
opción en la lista que te propone,
puedes seleccionar Más
comandos....
La cinta de opciones
k
La cinta de opciones es uno de los
elementos más importantes de
Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas
en pestañas. Al pulsar sobre una
pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales
. En ellas se encuentran los
distintos botones con las opciones
disponibles.

4. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
1.5. La ayuda
Un método consiste en utilizar la
Cinta de opciones, haciendo clic en
el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la
. Aparecerá
la ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda
necesaria.

5. Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I)
2.1. Conceptos de Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como
puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila,
Columna,... quizás sea aconsejable que lo repases aquí Básico
2.2. Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la
ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las
veces, ocupará mayor número de celdas que las
visibles en el área de la pantalla y es necesario
moverse por el documento rápidamente.

6. 2.3. Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por
defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría
cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por
las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo
la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para
trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si
haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos
que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para
visualizarlas:
botón primera hoja Para visualizar a partir de la Hoja1.
botón hoja anterior Para visualizar la hoja anterior a las que estamos
visualizando.
botón hoja siguiente Para visualizar la hoja siguiente a las que
estamos visualizando.
boton última hoja Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con
hacer clic sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones
no tendrán ningún efecto.

7. 2.4. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,
números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los
siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y
teclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
2.7. Errores en los datos
uando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se
produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos
avise o no.
pantalla error
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá
un aspecto similar al que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic
sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.
Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.

8. Unidad 3. Operaciones con archivos (I
3.1. Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar
cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo
en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se
guarda una copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobreescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...
3.2. Cerrar un libro de trabajo}
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá
salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación
de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.

9. 3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo
Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de
trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un
documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta operación se
denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los
siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.
3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la
operación se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú
Archivo.

10. Unidad 3. Operaciones con archivos (IV)
Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en
utilizar una lista de documentos abiertos anteriormente.
Selecciona Reciente en el menú Archivo y haz clic sobre el que
quieras abrir. Se mostrarán ordenados por fecha de última utilización,
siendo el primero el más recientemente utilizado.