Este documento presenta una introducción a Excel y sus funciones básicas. Explica cómo iniciar Excel, navegar por la interfaz principal que incluye la barra de título, barra de acceso rápido y ayuda. Luego describe conceptos como libros de trabajo, hojas de cálculo, filas, columnas y celdas, e introduce operaciones básicas como introducir, modificar y validar datos, así como realizar fórmulas y operaciones aritméticas. También cubre temas como guardar, abrir y cerrar archivos, seleccion

1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
FRANCISCO ALEJANDRO ESCOBAR MESA – 904
Email: cloudldynasty@gmail.com
Blog :ticcloudl904.blogspot.com
DAVID FERNANDO ESPINEL CASAS - 904
Email: davidfer2013@gmail.com
Blog :ticdavidfernando904.blogpot.com
PROFESOR: John Alexander Caraballo Acosta
Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel
1.1. Iniciar Excel 2010
Damos clic en inicio de nuestro computador y después damos clic en el icono que dice Excel y aquí podremos entrar al programa

2. 1.2.
La pantalla inicial
Al iniciar EXEL vamos a ver la pantalla inicial de Excel donde vamos a hacer nuestro trabajo.

3. Introducción a EXEL
Excel es una aplicación que te permite hacer hojas de cálculo y es una herramienta muy importante y es una de las herramientas
de Microsoft.exel es una herramienta muy importante en el mundo de hoy y es muy importante aprender a manejar esta
herramienta muy importante que debemos aprender a manejar

4. Además podremos realizar diferentes facturas empresariales como estaesteesotro ejemplo de las funciones de exel.

5. 1.3.
La ficha de archivo.
Aquí podremos guardar todos nuestros trabajos de EXEL de igual forma podemos enviar nuestros archivos.

6. 1.4. Las barras
Barra de titulo
Esta barra contiene el nombre del programa.
Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las funciones más básicas de Excel
1.5.
La ayuda
La ayuda está en la cinta de opciones hacemos clic en el interrogante

7. Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel
2.2. Movimientos rápidos en la hoja
Tan solo en muestra hoja se ve una parte de la hoja debemos moverla rápidamente
Las teclas para poder mover la hoja rápidamente son
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa
FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa
FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa
FIN FLECHA DERECHA

8. Conceptos de Excel
Libro de trabajo
Es el archivo que creamos en Excel ya sea un trabajo o cualquier cosa
Puede seguir aumentando dependiendo del número de trabajos libro1, libro2, libro3 y así sucesivamente.
Los libros se dividen en hojas así
Hoja de cálculo
Aquí es donde podremos realizar la tabla o cuadro que vallamos a realizar las tablas son realizadas en una hoja.se divide en filas y
columnas desde la 1 hasta el infinito. Cada intersección se llama celda y aquí podremos escribir.

9. A continuación las columnas

10. 2.3. Movimiento rápido en el libro
Las hojas de cálculo componen los libros aquí tenemos una combinación de letras para movilizar los libros
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
2.4. Introducir datos
Es posible introducir letras números en cada celda con la tecla intro
2.5. Modificar datos
Se puede modificar el contenido de cada celda al mismo tiempo del que se esta escribiendo.

11. 2.6. Tipos de datos
En una hoja podemos escribir dos tipos de datos valores constantes formulas.
Valores constantes
Se escriben directamente en la celda.
Formulas
Valores constantes como .,,.,--{{{.aquí se pueden mezclar constantes nombres referencias u otras celdas.
2.7. Errores en los datos
Cuando cometemos un error aparecerá un cuadro similar a este

12. Tipos de datos
Números, fecha u hora, texto.
Introducción a las fórmulas
Operadores aritméticos
Operadores tipo texto

13. Operadores relacionales
Operadores de relaciones
Unidad 3. Operaciones con archivos
3.1. Guardar un libro de trabajo
Damos clic en guardar como y escribimos el nombre y le damos clic en guardar y ya está guardado nuestro archivo.
Copias de seguridad y proteger con contraseña
3.2. Cerrar un libro de trabajo

14. Una vez hayamos terminado un archivo convendrá cerrar el documento y después guardamos el documento dando clic en
guardar.
3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo
Cuando deseamos crear un nuevo libro damos clic en nuevo
O bien oprimir ctrl+u se mostrara un conjunto de opciones

15. 3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente
Más opciones al abrir libros de trabajo
Compatibilidad: Convertir libros
Si quieres abrir un libro ya guardado damos clic en abrir

16. Aparecerá el siguiente cuadro
Damos clic en el archivo que queramos abrir.

17. Unidad 4. Manipulando celdas
4.1. Selección de celdas
Una celda es como un cuadrito sobre este cuadrito damos clic para contener la información que queramos
Selección sobre varias celdas
Damos clic sobre una celda y arrastramos con el ratón sobre el número de celdas que queramos.
Selección de una columna
Damos clic sobre le letra de la columna
Selección de una fila
Damos clic y seleccionamos el número que queramos

18. Seleccionar toda la hoja damos clic izquierdo
4.2. Añadir a una selección
Cuando no necesitemos pulsar celdas contiguas para ello pulsamos CTRL
4.3. Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección sea de celdas contiguas damos clic en la tecla CTRL.
4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles
En un primer tiempo damos copiar los portapapeles de las celdas

19. En un segundo tiempo trasladamos del portapapeles a la hoja
Sitúate en la celda donde quieres pegar la información das clic en pegar

20. Damos clic en la flecha derecha de la sección portapapeles y damos clc en pegar todo
4.5. Copiar celdas utilizando el ratón
Seleccionar las celdas a copiar y después nos situamos en la punta de la celda y pulsamos CTRL

21. 4.6. Copiar en celdas adyacentes
Para copiar un rango de celdas
Seleccionar las celdas a copiar
Situarse en una esquina y dar controlador de relleno
4.7.Pegado Especial
Con algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula pero no el
formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado
especial.

22. Para utilizar esta posibilidad:
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic en la pequeña flecha que hay bajo él. Se
despegan un menú con más opciones para pegar Debemos elegir Pegado especial
Aquí nos muestran las diferentes opciones de pegado especial

23. 4.8. Mover celdas utilizando el Portapapeles
La operación hay que mover cada celda donde cada calculo
Para mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar.
O bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + X.
4.9. Mover celdas utilizando el ratón
Bola Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Situarse sobre un borde de la selección.
4.10. Borrar celdas

24. Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto
la anchura de la columna y la altura de la fila.
Unidad 5. Los datos
5.1. Eliminar filas duplicadas
Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos desde varios orígenes diferentes,
aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece
un determinado registro, la mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados, porque no aportan información adicional y
pueden comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos.
5.2. La validación de datos

25. Usualmente , cuando trabajamos con una gran anchura de información o recopilamos datos desde varios orígenes diferentes,
aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece
un determinado registro, la mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados, porque no aportan información adicional y
pueden comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos
5.3. Ordenar datos
Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaña Datos y los
botones botones ordenar de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente.
También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida.
Esto ordenará todo el conjunto de la fila.
5.4. Buscar y reemplazar datos

26. Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre las que contentienen el valor introducido. Buscará a
partir de donde estemos situados, por lo que deberemos situarnos en la primera celda para que busque en toda la hoja. Además,
si tenemos varias celdas seleccionadas, sólo buscará en ellas.