COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
“Edificamos Futuro”
NICOLAS CASTRO SANCHEZ
JUAN PABLO CARDENAS
CURSO: 901
CURSO: 901
E-Mail nicolasyharold@gmail.com
E-Mail cardenasjuan003@gmail.com
BLOG http://ticnicolascastro901.blogspot.com BLOG http://juancardenas901.blogspot.com
PROFESOR: JOHN CARABALLO ACOSTA

MICROSOFT EXCEL 2010

Unidad 1.IntroducciónElementos de Excel
1.1. Iniciar Excel 2010

Para ingresar a Excel. Primero
vamos a inicio y luego
seleccionamos la aplicación de
Excel.

.
1.2. La pantalla inicial

A continuación identificaremos los elementos que constituyen la
pantalla inicio
1.3. La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo
que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde
donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el

documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear
uno Nuevo.
ComoInformación o
Imprimir. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo
observarás que tienen un efecto
verde oscuro. ComoAbrir, o

Guardar como.Al situar el
1.4. Las barras

cursor sobre las opciones de este
tipo observarás que tienen un
efecto verde claro.
La barra de acceso rápido contiene
las operaciones más habituales de
Excel como Guardar,

Deshacer Imprimir o
Rehacer
Esta barra puede personalizarse
para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en una
opción y aparecerá marcada. De
igual forma, si vuelves a hacer

clic sobre ella se eliminará
de la barra. Si no encuentras la
opción en la lista que te propone,
puedes seleccionar Más
comandos....

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los
elementos más importantes de
Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas
en pestañas. Al pulsar sobre una
pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Un método consiste en utilizar la
Insertar, Diseño de página, Cinta de opciones, haciendo clic en
Fórmulas, Datos, Revisar y el interrogante.

1.5. La ayuda
Vista. En ellas se encuentran los

distintos botones con las opciones
disponibles.

Otro método consiste en utilizar la
tecla F1 del teclado. Aparecerá la
ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda
necesaria.
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel

2.1. Conceptos de Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como
puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila,
Columna, quizás sea aconsejable que lo repases aquí:

2.2. Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la
hoja es visible en la ventana de
documento. Nuestra hoja, la
mayoría de las veces, ocupará
mayor número de celdas que las
visibles en el área de la pantalla y
es necesario moverse por el
documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún
menú, las teclas activas para
poder desplazarse a través de la
hoja son

2.3. Movimiento rápido en el libro

Una vez visualizada la hoja a la que
queremos acceder, bastará con
hacer clic sobre la etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de
trabajo caben en la barra, estos
botones no tendrán ningún efecto.

2.4. Introducir datos
En cada una de las celdas de la
hoja, es posible introducir textos,
números o fórmulas. En todos los
casos, los pasos a seguir serán los
siguientes:
Situar el cursor sobre la celda
donde se van a introducir los datos
y teclear los datos que desees
introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la
celda activa y en la Barra de
Fórmulas, como puedes observar
en el dibujo siguiente:

2.7. Errores en los datos

Cuando nos avisa del error, el
cuadro de diálogo que aparece
tendrá un aspecto similar al que
ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta
que podemos aceptar haciendo
clic sobre el botón Sí o rechazar
utilizando el botón No.
Dependiendo del error, mostrará
un mensaje u otro.

Unidad 3. Operaciones con archivos
3.1. Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un
libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra ocasión para
modificarlo, imprimirlo, en fin,
realizar cualquier operación
posterior sobre éste, tendremos
que almacenarlo en alguna unidad
de disco, esta operación se
denomina Guardar.

3.2. Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de
trabajar con un archivo, convendrá
salir de él para no estar utilizando
memoria inútilmente. La operación
de salir de un documento recibe el
nombre de Cierre del documento.
Se puede cerrar un documento de
varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el
menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige
la opción Cerrar.

3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo
Cuando entramos en Excel
automáticamente se inicia un libro
de trabajo vacío, pero supongamos
que ya estamos trabajando con un
documento y queremos crear otro
libro nuevo. Ésta operación se
denomina Nuevo.

3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algún libro
de trabajo ya guardado, la
operación se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente
selecciona la opción Abrir del menú
Archivo. Y cuando se abran
nuestros documentos
seleccionamos el documento
guardado.

Formato2

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    COLEGIO NACIONAL NICOLASESGUERRA “Edificamos Futuro” NICOLAS CASTRO SANCHEZ JUAN PABLO CARDENAS CURSO: 901 CURSO: 901 E-Mail nicolasyharold@gmail.com E-Mail cardenasjuan003@gmail.com BLOG http://ticnicolascastro901.blogspot.com BLOG http://juancardenas901.blogspot.com PROFESOR: JOHN CARABALLO ACOSTA MICROSOFT EXCEL 2010 Unidad 1.IntroducciónElementos de Excel 1.1. Iniciar Excel 2010 Para ingresar a Excel. Primero vamos a inicio y luego seleccionamos la aplicación de Excel. .
  • 2.
    1.2. La pantallainicial A continuación identificaremos los elementos que constituyen la pantalla inicio 1.3. La ficha Archivo Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. ComoInformación o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. ComoAbrir, o Guardar como.Al situar el 1.4. Las barras cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro.
  • 3.
    La barra deacceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer Imprimir o Rehacer Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos.... La cinta de opciones La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Un método consiste en utilizar la Insertar, Diseño de página, Cinta de opciones, haciendo clic en Fórmulas, Datos, Revisar y el interrogante. 1.5. La ayuda Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
  • 4.
    Unidad 2. Empezandoa trabajar con Excel 2.1. Conceptos de Excel En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna, quizás sea aconsejable que lo repases aquí: 2.2. Movimiento rápido en la hoja
  • 5.
    Tan solo unapequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son 2.3. Movimiento rápido en el libro Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto. 2.4. Introducir datos
  • 6.
    En cada unade las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: 2.7. Errores en los datos Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro. Unidad 3. Operaciones con archivos
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    3.1. Guardar unlibro de trabajo Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. 3.2. Cerrar un libro de trabajo Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas. Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar. 3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo
  • 8.
    Cuando entramos enExcel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo. 3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo. Y cuando se abran nuestros documentos seleccionamos el documento guardado.