Este documento describe diferentes tipos de herramientas tecnológicas, incluyendo hojas de cálculo, presentaciones, videoconferencias, libros electrónicos, bases de datos y programas de cómputo. Cada una facilita tareas como manejar cálculos, crear presentaciones, impartir conferencias a distancia, acceder a libros digitales, organizar información y generar productos interactivos.

1. Hoja de cálculo Estas hojas facilitan el manejo de todo tipo de cálculos a través de tablas de datos con funciones y graficas ya programadas que se ajustan a las necesidades del usuario. Un ejemplo es Excel de Microsoft.

2. Administrador de Presentaciones Estos programas facilitan la elaboración de transparencias o acetatos para conferencias, platicas, clases, etc., ya que permiten incorporar graficas, animaciones, fotografías, sonido, video e interacción. Son sencillos de usar, aunque en ocasiones se abusa de esta herramienta.

3. Video conferencias y conferencias por Internet (netmeeting) Permiten que se imparta una conferencia, platica, ponencia o clase a distancia en tiempo real, donde los participantes pueden ver y escuchar el desarrollo de un tema en alguna sede alterna, además de intervenir e interactuar. La compañía Microsoft ofrece un software llamado Windows Netmeeting, con el cual es posible, de manera simultanea, observar a las personas en video, enviar datos, escuchar audio o intercambiar ideas de manera escrita.

4. Libros electrónicos o e-books Estos libros virtuales presentan una opción para tener cientos de obras literarias en una PC. Algunos de ellos se crean y se leen en programas como HTML, Word o Acrobat Reader. Existen sitios en los cuales pueden descargarse gratuitamente libros electrónicos.

5. Bases de datos Es una forma de organizar información a través de una mas tablas relacionadas, que a su vez está formada por renglones o registros que contienen datos organizados en columnas o campos. Existen bases de datos ya construidas y disponibles para la consulta de información. Estas se elaboran con herramientas conocidas como manejadores, aun cuando también se pueden crear bases de datos sencillas con Excel.