Ofimatica tic cinthia la salle lep

Cinthia Zelene Aly Pérez Rodríguez.
1°B LEP N°19

 Se llama ofimática' al conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan para realizar tareas de
oficina, para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten
idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las
oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.
 Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina
puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.
 La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.

 Microsoft Access
 Microsoft Excel
 Microsoft InfoPath Designer
 Microsoft InfoPath Filler
 Microsoft OneNote
 Microsoft Outlook
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Publisher
 Microsoft SharePoint Workspace
 Microsoft Word

 Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información
relacionada con un tema o propósito particular. Microsoft Access se basa
en la simplicidad, con plantillas listas para que empecemos a trabajar y
tiene herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los
datos crecen. Microsoft Access es un sistema interactivo de
administración de bases de datos para Windows. Access tiene la
capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del
manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se
encuentran:
 Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de
Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y
proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la
información.
 Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de
consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información
deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
 Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y
efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo
documento.
 Access permite lograr un considerable aumento en la productividad
mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten
automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

 Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software
de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que
calculan de forma automática los totales de los valores
numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños
cuidados, y crear gráficos simples. Excel forma parte de
“Office”, un conjunto de productos que combina varios
tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo
y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
 Las características de Microsoft Excel son:
 Es una hoja de cálculo.
 Puede hacer cálculos muy largos.
 Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
 Una tabla no es un reto par Excel.· Plantillas y ejemplos
muy explícitos.
 Relleno y formato de celdas.

 Microsoft InfoPath es una aplicación usada para crear
formularios y recopilar datos que ayuda a las
organizaciones a simplificar los procesos
empresariales. Su primera publicación, InfoPath
2003, fue como parte de Microsoft Office 2003. La
última publicación, InfoPath 2010, fue lanzada dentro
del conjunto de programas Microsoft Office 2010.
Características:
 Creación y vista de documentos XML.
 Diseño más rápido con la interfaz de la cinta.
 Creación formularios sofisticados sin escribir código.
 Creación de formularios para listas de SharePoint.
 Creación de formularios más completos.
 Posibilidad de mejorar los formularios a través del
código. (usuarios avanzados)
 Permite insertar los formularios realizados en páginas
webs.

 Microsoft InfoPath es una aplicación usada para crear
formularios y recopilar datos que ayuda a las
organizaciones a simplificar los procesos empresariales. Su
primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de
Microsoft Office 2003. La última publicación, InfoPath
2010, fue lanzada dentro del conjunto de programas
Microsoft Office 2010. Características:
 Creación y vista de documentos XML.
 Diseño más rápido con la interfaz de la cinta.
 Creación formularios sofisticados sin escribir código.
 Creación de formularios para listas de SharePoint.
 Creación de formularios más completos.
 Posibilidad de mejorar los formularios a través del código.
(usuarios avanzados)
 Permite insertar los formularios realizados en páginas
webs.

 Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por
Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración
multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad
de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes
escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos
desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de
archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft
Office. Características:
 OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general
para proyectos. La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las
páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar
sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc). El formato
de archivo de OneNote (.one) es propietario.
 Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación
dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas
de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las
anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
 Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente.
Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre están
en línea. OneNote se ha diseñado como una herramienta de colaboración y permite que más de
una persona trabaje una página al mismo tiempo.
 Aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas
manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en
cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.

 Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y
cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la
suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación
independiente para trabajar día y noche o con Microsoft
Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de
una organización tales como buzones compartidos, calendarios
comunes, etc.
 Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así
como agenda personal, que nos permite la comunicación con
miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único
lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo
electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de
correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de
prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico
y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por
medio de las herramientas de office.

Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse el archivo,
entre las que se cuentan las extensiones nativas del programa como PPT que es la extensión
con la que se puede editar la diapositiva que se esté haciendo y PPS que es la extensión con
la que el programa reconoce la diapositiva y la ejecuta.
 El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las presentaciones, por ser de
uso sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con las que se puede
personalizar las diapositivas que hagamos, tales como:
 1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
 2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.
 3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además
de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
 4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e
imágenes, dándole una mejor apariencia.
 5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música,
explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en
forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
 6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con
los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.
 7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes
formatos de archivo para hacer nuestra presentación.
 8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS,
entre otras.

 Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office
Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por
DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A
menudo es considerado como un programa para
principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que
difiere del procesador de textos microsoft Word en que
se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la
maquetación de las páginas, más que en el proceso y
corrección de textos. Características:
 Microsoft Publisher es un programa que provee un
historial simple de edición similar al de su producto
hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y
Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada
(built-in) de manejo de código XML.
 Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una
amplia variedad de publicaciones y material de
marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas
y descargables desde su sitio web, para facilitar el
proceso de diseño y edición.

 Vea a continuación algunas de las características de SharePoint que usa BrightWork
para proporcionar una Gestión de Proyectos Colaborativa. Las plantillas de Gestión
de Proyectos y Portafolios suministradas con BrightWork incluyen: Gestión de
Documentos, Flujo de Trabajo, Configuración, Movilidad e Integración con Microsoft
Office.
 Gestión de Documentos
Si la mayoría de la gente sabe algo acerca de SharePoint, saben que es ideal para la
gestión de documentos con control de versiones, registros de entrada y salida, etc.
 Flujos de Trabajo
Los clientes de BrightWork pueden añadir fácilmente sus propios flujos de trabajo a las
plantillas de mejores prácticas de BrightWork. BrightWork también incluye algunos
flujos de trabajo preconfigurados, por ejemplo, el flujo de trabajo del Reporte de
Estado
 Configuración
Los clientes de BrightWork pueden hacer uso de todas las opciones de configuración
nativas de SharePoint.
 Movilidad
Los escritorios son algo del siglo pasado! BrightWork puede ser accesado y actualizado
en dispositivos móviles, tal como se hace en Microsoft SharePoint.
 Integración con Microsoft Office
BrightWork se integra perfectamente con la suite de productos de Microsoft Office,
como Outlook y Word, y tiene capacidades de integración adicionales con Microsoft
Project Professional y Excel.

 Microsoft Word, es un procesador de textos que tepermite hacer muchas mas
cosas que en unprocesador de textos normal.En el podemos hacer texto
decorado con laherramienta Word Art., podemos hacer tablassimples,
complicadas o hasta que la computadorahaga cálculos difíciles para uno, y
algunas cosas quelos procesadores de texto pueden hacer tambiéncomo son
cartas o tareas con texto simple.
 Realizar textos con una presentación excelente.• Incorporar fácilmente
elementos de otras aplicaciones de Windows.• Incluye programas accesorios
que permiten crear gráficos y dibujos de alta calidad.• Imprimir diversos tipos
de letras, sin importar la impresora instalada. • Incorporar imágenes de muy
diversos formatos.• Realizar la conversión de documentos de casi todos los
procesadores de palabras. • Elaborar tablas tipo hoja de cálculo. • Crear
estilos que son formatos con fuente, alineación, interlineado, etc. • Utiliza
plantillas como un recurso para almacenar la estructura de formato de
documento.

 Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la
información desde un único archivo de base de datos. Dentro del
archivo, puede utilizar:
 Tablas para almacenar los datos.
 Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
 Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
 Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
 Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de
la base de datos desde Internet o desde una intranet.
 Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios
lugares.
 Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares
donde aparecen.
 Mostrar los datos en una consulta
 Mostrar los datos en un formulario
 Mostrar los datos en un informe
 Mostrar los datos en una página de acceso a datos

 Tablas.- para ordenar, almacenar y calcular
datos, ya que puedes hacer uso de distintas
formulas.
 Graficos.- Puedes añadir graficas de la
informacion capturada en las celdas, y estas
se modificaran automaticamente al modificar
los datos de la celda origen.
 Ademas puedes dar una excelente
presentacion, ya que se cuenta con
herramientas para añadir imagenes, colores,
y formatos de textos.

 una principal característica de Infopath es la
habilidad de poder crear y ver documentos
XML con soporte para XML Schema. Infopath
puede conectarse a sistemas externos usando
servicios web XML a través de MSXML y el
SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier
pudiendo configurar la comunicación
usando estándares de servicios web como
SOAP, UDDI y WSDL.

 Igual que un bloc de notas, OneNote me
permite escribir lo que deseo que aparezca
en la página. Pero a diferencia de lo que
ocurre con un bloc de notas normal, con
OneNote puedo ordenar, estructurar y usar
mis notas para preparar documentos más
tradicionales (del tipo de los que suelo crear
en Word). OneNote me ofrece una manera de
plasmar por escrito, dibujar, trazar
gráficamente o auditar ideas y proyectos sin
preocuparme de en qué punto se encuadra
en el proyecto.

 outlook.com, el nuevo servicio de correo
electrónico gratuito de Microsoft, ha sido
diseñado para trabajar de manera integrada
con Office Web Apps (versión gratuita de
Office para la Web) y SkyDrive, por lo que no
será necesario que tengas Office ni
abandones tu bandeja de entrada para crear
tus documentos y compartirlos por Internet.

 Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que
incorporan efectivamente texto y fotos,
ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y
pasar de una diapositiva a otra como en una
presentación con diapositivas. Puede animar texto e
ilustraciones en la pantalla usando la característica
de animación, así como agregar una narración y
efectos de sonido. También, puede imprimir
materiales y distribuirlos mientras realiza la
presentación.
 PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de
productos que combina varios tipos de software para
crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones
y administrar correo electrónico.

 Publisher ayuda a crear fácilmente boletines,
folletos, sitios Web y catálogos, permitiendo
crear, personalizar y publicar publicaciones
empresariales únicas con menos trabajo y
mejores resultados que con un procesador de
textos. Ayuda también a proyectar una
Imagen Corporativa Sofisticada y Homogénea
en Todas sus Comunicaciones

 Estos son algunos ejemplos de los usos más comunes:
 Intranet
 Sistemas internos que manejen tareas y flujos de
trabajo
 Sistemas de gestión de documentos
 Sistemas de reporting y de inteligencia de negocios
 Extranets que comuniquen su empresa con sus
proveedores
 Soluciones a medida para la gestión de proyectos
 Soluciones a medida para la gestión de
requerimientos
 Soluciones de gestión de procesos y calidad
 Sitios web en Internet

 Puedes hacer cotizaciones, cartas, insertar
hojas de cálculo de Excel, trabajar incluso
con editor de base de datos, escanear,
insertar imágenes, hacer tablas con
ilustraciones, tablas sencillas, escribir en
versos o columnas, hacer dibujos, poner
color a la letra, copiar archivos de internet,
revisar la ortografía, poner color al fondo de
la página o imágenes de fondo, enviar
imágenes al frente, al fondo del texto, poner
letras a las imágenes, hacer gráficos, poner
hipervínculos,poner letra capital, hacer
tarjetas de presentacion, ...

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