El documento define una base de datos como un conjunto de información organizada en registros y campos que permite recuperar cualquier tipo de información. Explica que las bases de datos bibliográficas contienen registros de referencias de documentos, con campos para el autor, título, idioma y otros detalles. También menciona algunas bases de datos educativas como Academic Search Complete y Database of Research on International Education que proveen acceso a textos completos de publicaciones académicas.