1. Sistemas de información documental
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos
e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir
una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna de estas
categorías:
Elementos de un sistema de información.
Datos
actividades o técnicas de trabajo.
Recursos materiales en general (típicamente entre cursos informáticos y de
comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).
Características de sistemas de información documental
El término sistema de información hace referencia a un concepto genérico que
tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique
dicho concepto, a continuación se enumeran algunos de dichos campos y el
sentido concreto que un Sistema de Información tiene en ese campo:
En informática, un sistema de información es cualquier sistema o subsistema de
equipo de telecomunicaciones o computacional interconectados y que se utilicen
para obtener, almacenar , manipular, administrar, mover, controlar, desplegar,
intercambiar, transmitir o recibir voz y/o datos, e incluye tanto los programas de
computación (software" y firmware ") como el equipo de cómputo.
En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o
manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección
de datos, procesamiento, transmisión y diseminación de datos que representa
información para el usuario.

2. Tipos de sistemas de información documental
Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de
las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener
ventajas competitivas, en primer término, se puede clasificar a los sistemas de
información en:
Sistemas Competitivos
Sistemas Cooperativos
Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio
Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una
diferenciación real de sistemas de información reales, ya que en la práctica
podríamos encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las
características anteriores. En los sub apartados siguientes se hacen unas
clasificaciones más concretas (y reales) de sistemas de información.
Funciones de los sistemas de información documentales
El sistema de información documental es un conjunto de elementos
dinámicamente interrelacionados que tienen un propósito determinado. De esta
definición se desprende una implicación básica; la influencia mutua entre sus
componentes, es decir, que los cambios experimentados en cualquiera de sus
elementos repercuten y afectan invariablemente al resto, para modificar en parte o
en todo al propio sistema. La importancia de reconocer las propiedades dinámicas
de los sistemas es que éstas constituyen parámetros básicos de patrones que
luego sustentan la aplicación de modelos para describir o concebir nuevos
sistemas.
Definir fuentes de Información Documental
Fuente documental es el origen de una información, especialmente para
la investigación, bien sea el periodismo, la historiografía como el periódico las
revistas especiales el internet y el facebook o la producción de literatura
académica en general.
Tipos de fuentes:
Prelación de las fuentes
Según su originalidad u orden de precedencia, puede ser:
 Fuente primaria: es el material de primera mano relativo a un fenómeno que se
desea investigar. En el caso de la historiografía, el material que en su tiempo
ha servido para construir la historia.

3.  Fuente secundaria: es un texto basado en fuentes primarias, que implica un
tratamiento: generalización, análisis, síntesis, interpretación o evaluación (ver
en este mismo artículo tratamiento de las fuentes). En la historiografía (el
estudio de la historia), las fuentes secundarias son aquellos documentos que
no fueron escritos contemporáneamente a los sucesos estudiados.
 Fuente terciaria: es una selección y recopilación de fuentes primarias y
secundarias, por ejemplo: bibliografías, catálogos de biblioteca, directorios,
listas de lecturas y artículos sobre encuestas.
Los trabajos de investigación, los libros de texto, las enciclopedias y la
propia Wikipedia suelen reunir los tres tipos de fuentes.
Forma de expresión
Según su forma de expresión de la información (lo que determina el tipo de
documento generado y su forma de conservarlo y tratarlo), una fuente puede ser:
 Fuente oral.
 Fuente arqueológica.
 Fuente escrita:
 Fuente bibliográfica; la de publicación puntual: sus documentos son
los libros. Se recopilan en bibliotecas.
 Fuente hemerográfica; la de publicación periódica: sus documentos son
los periódicos y revistas. Se recopilan en hemerotecas.
 Fuente epigráfica; la que se manifiesta en espacios públicos, formando
parte de la arquitectura o de monumentos: sus documentos son
las inscripciones estudiadas por la epigrafía.
 Fuente archivística; la no publicada, sino restringida para su propio uso
por quien la produjo (el autor o fuente). Sus documentos a veces se
destruyen, o si se considera que su conservación es pertinente, quedan
depositados en un archivo para su recopilación. Puede ser tanto
un archivo privado como un archivo público: archivo de
empresa, archivo institucional, archivo eclesiástico (archivo
parroquial, archivo episcopal, Archivo Secreto Vaticano), archivo
municipal, archivo provincial, archivo estatal, etc.
 Fuente audiovisual. La comunicación en su forma audiovisual, propia de los
modernos medios de comunicación de masas, no da como resultado
documentos escritos, sino emisiones de radio, televisión, etc., que serían
efímeras sin su grabación (tal grabación es el documento
sonoro o audiovisual, también objeto de recopilación y archivística).
 De una forma hasta cierto punto similar, también desde antiguo
el teatro o la música (fuentes dramáticas o musicales) se han procurado
preservar mediante textos escritos, libretos y partituras (que constituyen
sus documentos);

4.  mientras que el cine (fuente cinematográfica) tiene su propio soporte
reproducible y copiable: la película (que es el documento
cinematográfico). Se recopilan en filmotecas. El nombre
de documental hace referencia al género cinematográfico caracterizado
por su propósito consciente de servir como fuente documental.
 Fuente gráfica, cuyos documentos son la fotografía y las imágenes,
históricamente anteriores, creadas por las artes visuales: tanto las
reproducibles (grabado, cartel) como las que producen obras
individuales, más habitualmente consideradas obras de
arte (pintura, escultura, dibujo); que no obstante, también pueden ser
objeto de réplica). Se recopilan en fototecas (archivos fotográficos), y en
todo tipo de museos, que cuando son especializados se
denominan pinacotecas, gliptotecas, etc.
 Internet como fuente documental en parte es una fuente escrita, en
parte es una fuente audiovisual. Como documento no tiene soporte
físico más allá de los registros informáticos y su manifestación en
pantallas y altavoces de los distintos aparatos receptores de cada
usuario. Su especial dinamismo hace que su recopilación y
conservación sea un asunto problemático (una página
web puede desaparecer de la red con la misma facilidad con
que aparece), pero también puede ser objeto de una enorme difusión,
así como de alteración. La blogosfera y las wikis (web 2.0) hacen que
la autoría de la fuente sea colaborativa más que individual, y
multidireccional más que unidireccional (de emisor a receptor, como
sería propio de la comunicación clásica).
En base a que se considera que una base de datos es una fuente de
información
Por la importancia de la web manteniendo el desarrollo de sus potencialidades,
ya que con ello pueden lograr una mejor comunicación con personas o
instituciones situadas en cualquier lugar del mundo. Y porque se considera una
fuente documental a aquello que contenga datos.
Gracias a la conexión con la red mundial Internet, poco a poco, cada individuo o
institución va teniendo acceso a mayor cantidad de información de las diversas
ramas de la ciencia con distintos formatos de almacenamiento.
La mayor parte de información es presentada de forma estática a través de
documentos HTLM, lo cual limita el acceso a los distintos tipos de almacenamiento
en que ésta pueda encontrarse.

5. Pero, en la actualidad surge la posibilidad de utilizar aplicaciones que permitan
acceder a información de forma dinámica, tal como a bases de datos, con
contenidos y formatos muy diversos.
¿Cuál es la utilidad de las Bases de Datos Referenciales?
Su utilidad es permitir la localización de documentos ya sean impresos,
sonoros, iconográficos, audiovisuales o electrónicos. Esta Base de Datos no
es más que la representación de documentos primarios y solo permiten
obtener referencias sobre documentos que habrá que localizarse
posteriormente en otro servicio como: archivos, bibliotecas, fonotecas, entre
otros.
Base de datos Base de datos
generales documentales
Propósitos La Web es un medio para Una base de datos
localizar/enviar/recibir documental se diseña con
información de diversos un propósito específico
tipos, aun con las bases de debe ser organizada con
datos. En el ámbito una lógica coherente. Los
competitivo, es esencial ver datos podrán ser
las ventajas que esta vía compartidos por distintos
electrónica proporciona usuarios y aplicaciones,
para presentar la pero deben conservar su
información, reduciendo integridad y seguridad al
costos y el almacenamiento margen de las interacciones
de la información, y de ambos. La definición y
aumentando la rapidez de descripción de los datos
difusión de la misma. han de ser únicas para
minimizar la redundancia y
maximizar la independencia
en su utilización.
semejanzas Ambas son almacenadas Ambas permiten
en un soporte responder consultas
generalmente de tipo recursivas
electrónico legible desde
un computador
diferencias Permiten la indexación a
texto completo, y en
líneas generales realizar
búsquedas más potentes.
Ejemplos por ejemplo un directorio Por ejemplo un directorio
medico, un registro será de miembros de una
la ficha completa de cada asociación, un registro
uno de los pacientes será
donde en cada registro se La ficha completa de

6. recogerán determinados cada uno de los socios.
datos tales como :el En cada registro se
nombre el apellido, sexo, recogerán
edad profesión ,cada uno determinados datos,
de los cuales constituye como el nombre, la
un campo profesión, la dirección o
el teléfono, cada uno
de los cuáles constituye
un campo
Algunos gestores son