El documento describe las diferentes herramientas en la ficha Insertar para dar formato al texto y cambiar la apariencia general del documento. Las galerías en la ficha Insertar incluyen elementos que coordinan con la apariencia del documento y se pueden utilizar para insertar tablas, encabezados y otros elementos. La galería de Estilos rápidos permite cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado. La ficha Diseño de página incluye la galería Temas para cambiar la apariencia general del documento.