El documento describe las diferentes herramientas en la ficha Insertar y la ficha Inicio que permiten dar formato al texto y cambiar la apariencia general del documento. Estas herramientas incluyen galerías de temas, estilos rápidos y controles que permiten coordinar la apariencia de elementos insertados como tablas, imágenes y diagramas con el tema seleccionado. También es posible restablecer la apariencia predeterminada del documento.