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Práctica

  • 1. Podemos visualizar el documento o la información de cinco formas o vistas: vista diseño de impresión, vista de lectura en pantalla completa, vista diseño web, vista esquema y borrador.. Podemos tener el contenido de los datos en columna o combinación de columnas en tablas y en cualquier combinación ascendente o descendente. Podemos cambiar o modificar cualquiera de las características del documento para adaptar su aspecto al gusto del usuario. Podemos guardar, renombrar, copiar y eliminar el documento un número ilimitado de veces y también, en el último de los casos, éste puede ser restaurado en cualquier momento. La información en un documento se presenta exactamente como se muestra en la pantalla, lo que permite obtener con exactitud el documento que se desea, en el medio electrónico de su elección. Característicasdelformatodigital Formas básicas de presentar información Permite el registro, impresión y la gestión documentada en una empresa. Es decir, en papel. Actualmente leemos revistas y periódicos directamente en internet, intercambiamos mensajes de correo electrónico, hacemos consultas de lecturas de texto en este formato. Físico Digital
  • 2.  Está formado por la parte física que ocupa el documento (papel, medio magnético).  Es el código o escritura o signos o gráficos con los que se realiza, así como la estructura, el tamaño, encabezado, fechas y firmas.  Documento simple, la carpeta, el legajo, el libro, la revista y un expediente.  Es el mensaje que se desea enviar. Material ContenidoEjemplos Lenguaje