Este documento compara las formas físicas y digitales de presentar información. Explica que los documentos físicos se presentan en papel mientras que los documentos digitales se pueden leer e intercambiar en internet. También describe las diferentes vistas y formatos en que se puede presentar la información en documentos digitales y las opciones para modificarlos y guardarlos.

1. Formas básicas de presentar información
Físico Digital
 Es el código o escritura
o signos o gráficos con
los que se realiza, así
como la estructura, el
tamaño, encabezado,
fechas y firmas.
Permite el registro, impresión y
la gestión documentada en una
empresa. Es decir, en papel.
Actualmente, leemos revistas y
periódicos directamente en
internet, intercambiamos
mensajes de correo
electrónico, hacemos consulta
de lecturas de texto en este
formato
Material  Está formado por la
parte física que ocupa
el documento (papel,
medio magnético).
Lenguaje
Ejemplos
Contenido
 Documento simple, la
carpeta, el legajo, el
libro, la revista y un
expediente
 Es el mensaje que se
desea enviar

2. Podemos visualizar el documento o la información de cinco formas
o vistas: Vista diseño de impresión, vista de lectura en pantalla
completa, vista diseñoweb, vista esquema y vista borrador.
Podemos tener el contenido de los datos en columna o combinación
de columnas en tablas y en cualquier combinación ascendente o
descendente.
Podemos cambiar o modificar cualquera de las características del
documento para adaptar su aspecto al gusto del usuario.
Podemos guardar, renombrar, copiar y eliminar el documento un
úmero ilimitado de veces, y también, en el último de los casos, éste
puede ser restaurado en cualquier momento.
La información en un documento se presenta exactamente como se
muestra en la pantalla, lo que permite obtener con exactitud el
documento que se desea, en el medio electrónico de su elección
Tipos de
documentos
Hechos en
papel o
medio
magnético.
Ejemplo:
una carta
o un
uniforme
Inclusión
de
imágenes
móviles o
fijas.
Ejemplo:
una foto
o una
película.
Hecho por
medio de
sonidos e
imágenes en
movimiento
Ejemplo:
una
grabación
o un
video.
Ejemplo:
un plano
o un
mapa.
Hecho
por
medio de
dibujos.
De texto De imagen
De audio y
video
Gráfico