Este documento proporciona una introducción a Microsoft PowerPoint 2007, describiendo sus características y mejoras con respecto a versiones anteriores. Explica que PowerPoint es un programa de presentaciones ampliamente utilizado y que la versión 2007 incorpora una interfaz gráfica más intuitiva, nuevos gráficos SmartArt, temas y estilos mejorados, y mayor personalización y efectos. También cubre los formatos de archivo compatibles y las ventajas de PowerPoint 2007 para aumentar la productividad y la colaboración.

1. HERSON ESTUARDO ESCOBAR CIFUENTES
IDE 09144291
herson24escobar@hotmail.com

3.  Cuando a la vuelta de un gran viaje se desea enseñar
a una serie de personas en qué lugares se estuvo,
comentando mediante el uso de la palabra las
diferentes anécdotas, datos interesantes, lugares
visitados, etc. se suele reunir a un auditorio de
amigos en torno a un proyector de diapositivas para,
tras ordenar en una secuencia adecuada las
diferentes fotografías del viaje, hacer un pase de
diapositivas mediante una proyección sobre una
pantalla, a la vez que se comentan a modo de
información los puntos más interesantes sobre cada
una de las imágenes y ,en general, de la idea que se
desea exponer (en este caso el viaje).
 Power point 2007

4.  Microsoft PowerPoint es un programa de presentación
desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac
OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la
enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft
Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite
Microsoft Office.

5.  Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y
son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva
puede contener textos, gráficos, dibujos, vídeos, imágenes
prediseñadas, animaciones, sonidos, objetos y gráficos creados por
otros programas, etc.

6.  A mediados de 1980, dos productores de software en una
pequeña oficina en California llamada Forethought, Inc.,
estaban calladamente desarrollando el primer software de
presentaciones gráficas para la computadora personal. Los
primeros esfuerzos de estos dos productores de software
fueron poco recompensados. Una serie de compañías
inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era
conocido como "Presenter" y que estaba dirigido a la
plataforma Mac, específicamente a la computadora personal
Apple Mac II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía
Forethought, Inc. y el coproductor del programa, no
perdieron las esperanzas. Después de dos años de
negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía y su
software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por
la pequeña suma de US$14 millones.

7.  PowerPoint 2007, junto al paquete Microsoft Office
2007, incorporan una gran cantidad de mejoras
respecto a versiones anteriores del producto, dentro de
las que se destacan:
 - Interfaz gráfica: el espacio de trabajo y las opciones
de menú (ahora integradas en una cinta de opciones)
permiten un uso mucho más intuitivo de las
herramientas de la aplicación.
 - Gráficos SmartArt: una completa galería de gráficos y
diagramas, que vienen incorporados con el producto.
Se destacan por su facilidad de uso y la posibilidad de
personalización.


8.  Temas y estilos: uno de las mejoras más importantes para la
productividad es la posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos,
permitiendo lograr excelentes resultados en minutos.
 - Personalización: esta versión del programa, permite un alto
grado de personalización, permitiendo dar un paso más allá de los
contenidos que el producto ofrece, ofreciéndole al usuario mayor
libertad.
- Efectos: para lograr que una presentación se destaque, es
imprescindible dotarla de efectos, dentro de los que se destacan
sombreado, alisado de bordes, iluminación y otras características
3D.


9.  Formato de texto: nuevas características de formato de
texto se suman a las ya existentes, para ofrecer un
mayor número de posibilidades, con rellenos, sombras
y efectos tridimensionales. Además logra una excelente
integración con los temas, ofreciendo una rápida
modificación del estilo.

10.  PowerPoint utiliza el formato de archivos basado en
XML, pero también permite abrir y guardar archivos
compatibles con versiones anteriores del programa,
como .ppt y .pps.
Las nuevas extensiones de los archivos de PowerPoint
2007 son las siguientes: .pptx (presentación), .pptm
(presentación con macros), .potx (plantilla), .potm
(plantilla con macros), .ppam (complemento con
macros) .ppsx (presentación), .ppsm (presentación con
macros), .sldx (diapositiva), .sldm (diapositiva con
macros) y .thmx (tema de Office). Además puede
trabajar con archivos .pdf y .xps

11.  Microsoft Office PowerPoint 2007 permite a los
usuarios crear rápidamente presentaciones
atractivas y dinámicas, integrando al mismo
tiempo un flujo de trabajo con seguridad
mejorada y métodos para compartir fácilmente
esta información.
 Estas son las cinco ventajas principales que
ofrece Office PowerPoint 2007 a los usuarios
para aumentar la productividad y mejorar la
colaboración.

12.  Obtenga mejores resultados con la interfaz de
usuario de Microsoft Office Fluent.
 El aspecto y la impresión rediseñados de la
interfaz de usuario de Office Fluent permiten que
crear, exponer y compartir presentaciones sea una
experiencia más sencilla e intuitiva. Numerosas
características y funciones se presentan de manera
simplificada y en un área de trabajo despejada que
minimiza las posibilidades de distracción y
permite que las personas consigan los resultados
que desean de forma más rápida y sencilla.

13.  Crear eficaces diagramas SmartArt dinámicos.
 Cree fácilmente atractivos y dinámicos
diagramas de jerarquía, relación o flujo de
trabajo desde Office PowerPoint 2007. Puede
incluso convertir una lista con viñetas en un
diagrama SmartArt o modificar y actualizar los
diagramas existentes. Es fácil para los usuarios
aprovechar las ventajas de las opciones de
formato enriquecido con los nuevos menús de
diagramas contextuales.

14.  Reutilizar fácilmente el contenido con las bibliotecas
de diapositivas de Office PowerPoint 2007.
 ¿Le gustaría que hubiese una manera mejor de
reutilizar el contenido de una presentación en otra?
Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, se
pueden almacenar las presentaciones como
diapositivas individuales en un sitio de Microsoft
Office SharePoint Server 2007 y adaptar fácilmente el
contenido en Office PowerPoint 2007 más adelante. De
esta manera, no sólo se reduce el tiempo dedicado a
crear presentaciones, sino que las diapositivas
insertadas se pueden sincronizar con la versión del
servidor, de modo que el contenido esté siempre
actualizado.

15.  Comunicarse con los usuarios en diferentes
plataformas y dispositivos.
 Garantice una amplia comunicación con las
presentaciones de PowerPoint convirtiendo los
archivos a formatos XPS y PDF para
compartirlos con los usuarios en cualquier
plataforma.1

16.  Utilizar diseños personalizados para montar
presentaciones con más rapidez.
 En Office PowerPoint 2007 se pueden definir y
guardar los diseños de diapositiva propios
personalizados, de modo que ya no tendrá que
emplear su tiempo en cortar y pegar los diseños en
diapositivas nuevas ni en eliminar contenido de
una diapositiva con el diseño deseado. Con las
bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, resulta
sencillo compartir estas diapositivas
personalizadas con otros usuarios para que las
presentaciones tengan un aspecto e impresión
coherentes y profesionales.

17.  Powerpoint presenta el problema de que al
parecer debido a la posibilidad de empotrar
contenidos de otros programas mediante OLE,
algunos tipos de presentaciones se quedan
totalmente ligadas a la plataforma Windows,
llegándose incluso a la paradójica situación de
que la versión de Powerpoint para Apple
(sobre OS X) no sea capaz de abrir
convenientemente los ficheros del Powerpoint
de Windows.

18.  Luego de haber aprendido a realizar una presentación sencilla, con formato, diseño y
animación determinada.
 Es importante sugerir a este nivel algunas recomendaciones que cuidar para hacer una
buena presentación
 1. Tener en consideración el grupo al que se hará la presentación, de esto dependerá si es
una presentación sobria o divertida.
 2. Combinar imágenes y gráficos con el texto en el contenido de la presentación.
 3. La fuente debe tener un tamaño justo para leerla desde cualquier parte del salón
donde se hará la presentación y en un formato legible.
 4. Ser concreto a la hora de plasmar una idea
 5. No sobrecargar de texto una transparencia.
 6. No abusar de las animaciones con mucho sónido o efectos, pues puede distraer la
atención de los participantes.
 7. Utilizar de preferencia viñetas o numeración para presentar ideas relacionadas
 8. No sobrecargar de colores la presentación.
 9. Seguir un mismo patrón de colores en el contenido. Por ejemplo, subtitulos de un
mismo color en todos las transparencias.
 10. Evitar hacer una presentación muy cargada de diapositivas. De tal forma de
transmitir las ideas a través de una presentación clara, precisa y ordenada.

19.  http://www.aulafacil.com/powerpoint-2007-
curso-
gratis/powerpoint/lecc31powerpoint.htm
 www.aulaclic.es/power2007/
 www.enplenitud.com/nota.asp?articuloid=10931
 www.alegsa.com.ar/.../PowerPoint.php
 www.microsoft.com/.../details.aspx?familyid