Nuevo Servicio Cloud Computing, para manejo Digital de Documentos

1. Presentación de: SAIEMPRESAS
Giuseppe Augello S.
Enero 2011

2. Información General del Servicio SAIEMPRESAS
• ¿Qué es ?
• Definición del Servicio
• Beneficios
• Costos
• Contratación
Nota: Por cada Árbol, se producen 3 Cajas de Papel Bond Tamaño Carta
20 de enero de 2011 Preparado por: Giuseppe Augello S. 2

3. ¿Qué es SAIEMPRESAS?
• Es la Abreviación del:
• Sistema de
Almacenamiento de
Imágenes
Empresariales.(1)
(1) Sistema Propietario de
Cooperativa Servicios Abanet R.L.
Nota: Por cada Árbol, se producen 3 Cajas de Papel Bond Tamaño Carta
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4. ¿Qué es SAIEMPRESAS?
• Es un Servicio WEB, que permite, a los
usuarios autorizados, subir Documentos,
Imágenes y Videos Empresariales desde su
origen, Almacenarlas, Clasificarlas y
Administrarlas en nuestros Servidores de
Base de Datos, para luego poder
Visualizarlas e Imprimirlas desde
cualquier navegador WEB, en cualquier
parte del Mundo y con la modalidad de
Pago por Consumo, con la Tecnología de
Servicios en la Nube de Internet
Nota: Por cada Árbol, se producen 3 Cajas de Papel Bond Carta
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5. ¿Qué es SAIEMPRESAS?
• Este Sistema está desarrollado
con Lenguajes de Programación
de última Generación, Cloud
Computing, Bases de Datos
Robustas, Servidores de
Aplicación de alto Rendimiento y
disponibilidad de un 99,9 % del
tiempo en Internet.
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6. Aclaratoria: SAIEMPRESAS
• Por Imágenes Empresariales definimos
a cualquier Documento Digitalizado,
como Facturas, Recibos de Nómina,
Pagos, Cheques, Estados de Cuentas,
Cotizaciones, Informes, Bauchers y
cualquier otro documento no digital
que se pueda Escanear y Digitalizar.
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7. Definición
Del
Servicio
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8. 20 de enero de 2011 Preparado por: Giuseppe Augello S. 8

9. Beneficios de usar SAIEMPRESAS
• Información disponible solo para usuarios
Autorizados.
• Ayuda en la Búsqueda de Información, sin tener que
ir a los archivos Físicos ó Muertos.
• Posibilidad de Búsqueda por contenido, dentro de los
Documentos Escaneados o Digitalizados.
• Funcionan como respaldo de información Física.
• Costo Variable para la Institución Contratante.
• Ahorro en Servidores.
• Ahorro en Espacio de Disco.
• Ahorro en Personal y Mantenimiento.
• Disponibilidad de la información
durante 10 años, renovables.
• Visualización de los Resultados, usando
SAIEMPRESAS, en WEB, en cualquier parte de
Venezuela ó el Mundo.
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10. Beneficios de usar SAIEMPRESAS
• Posibilidad de Cargar información previa, para mantener
historial completo en forma digitalizada y ordenada por
fecha de elaboración.
• Organización Automática por Año, Mes, Día, Tipo de
Documento.
• Espacio Ilimitado para carga de Resultados Digitales.
• Costo por documento cargado, sin importar tamaño o
cantidad de hojas.
• Garantía de disponibilidad del servicio del 99.9 %, por
nuestros proveedores Internacionales.
• Contribuye a conservar los Bosques a nivel mundial.
• Sin costos de Licenciamiento, ni de equipos adicionales.
• La institución puede ser declarada Verde, por la
disminución del uso del papel, porque ya no hacen falta
Fotocopias de Documentos.
20 de enero de 2011 Preparado por: Giuseppe Augello S. 10

11. Costos de usar SAIEMPRESAS
• Capacitación del Grupo de Personas que
usará el Sistema SAIEMPRESAS.
• Compra de Escáner, en caso de no tener uno.
Una computadora Conectada a Internet, de
buena velocidad, mínimo 1 Mega.
• Instalación sin costo, de una Impresora
Virtual de Documentos en PDF.
• Por Cada Empresa, se pasará una cotización
con las opciones, de Digitalización, Escaneo y
Carga de Documentos, con Descuentos por
Volumen.
20 de enero de 2011 Preparado por: Giuseppe Augello S. 11

12. Contratación de SAIEMPRESAS
• Se revisa y firma el Acuerdo de Servicios Entre
Cooperativa Servicios Abanet R.L. y el Ente
Contratante.
• Se le Asigna uno ó más Códigos de Acceso y Clave
para usar el Sistema SAIEMPRESAS, vía
Internet.
• Se entrena al personal en el uso del sistema.
(Aprox. 1 Hora)
• Se comienzan a cargar los Documentos Digitales.
• Al mes siguiente se presenta una relación de
Documentos Cargados y la Factura por los
Servicios.
• A los 15 días hábiles se cobra la Factura.
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13. Preguntas ..????
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