Herramientas para encuentros sincronicos y almacenamiento de archivos

1. Herramientas para el trabajo en
línea y almacenamiento de la
información

2. Google Drive nos permite poder acceder a 15GB de almacenamiento gratuito
en la nube inicialmente, donde podremos ordenar nuestros documentos como
nos parezca, incluso podemos tener un acceso directo en nuestro móvil,
nuestra PC o Tablet a nuestra cuenta en Google Drive, lo que lo hace
simplemente como otra carpeta más dentro del ordenador o teléfono.

3.  Ventajas
Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
Traductor incluido con 53 idiomas.
Esta aplicación no está ligada a un ordenador específico; no es
necesario descargar ni instalar ninguna aplicación en una computadora
en particular.
Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo.
Este proceso se llama colaboración online y el software utilizado se
denomina software colaborativo.

4. • Desventajas
Las personas pueden ver las páginas que utilizaste.
El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para
protegerlo.
Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser
eliminados por uno de ellos.
Es un poco complicado el entendimiento del programa porque tiene
muchas funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.
Es obligatorio el uso de internet.

5. Google Drive es un servicio de alojamiento de
archivos que fue introducido por la empresa
estadounidense Google el 24 de abril de 2012.

6. Onedrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, lo que
lo convierte en una herramienta de utilidad para guardar y emplear o
descargar documentos, vídeos, música, etc. En fin, material personal del
usuario. Es una plataforma que permite además compartir estos archivos
con posterioridad y tener acceso desde cualquier dispositivo.

7. • Ventajas
Incorporación de Office 365
Sincronización entre dispositivos
Archivos seguros
Facilidad para compartir archivos
Garantía de durabilidad y subida automática
Permite el trabajo en grupo

8. • Desventajas
Almacenamiento gratuito reducido.
Necesidad de internet al inicio: Es obligatorio el uso de internet para la
configuración de la aplicación, así como para poder sincronizar los
archivos.
Una cuenta por usuario: Permite la creación de una sola cuenta por
usuario, por lo que de crearse más de una se podría estar frente a la
posibilidad de que sea eliminada.

9. Fue en 2014 cuando fue anunciado el cambio de nombre oficialmente a
Onedrive, incluyendo las aplicaciones para PC, así como la página y el app
de móvil. Para el 2015 Microsoft lanzó un diseño mejorado de este servicio
basándose en la interfaz minimalista de Windows 10. Siendo interesante
conocer, que Onedrive para Windows 10 ya viene integrado y no es posible
desinstalarlo.

10. iCloud es el servicio de almacenamiento en la nube de Apple que
mantiene las fotos, archivos, notas y otros contenidos siempre
actualizados y disponibles en cualquier momento y lugar

11. • VENTAJAS
Utilizar iCloud es útil para compartir lo que se quiera y con quien se
quiera o de sincronizar información en todos los dispositivos si tienes
más de uno.
Podrás descargar canciones desde tu ordenador y estas quedarán
guardadas en iCloud para que posteriormente puedas escucharlas
desde tu iPhone, iPad o iPod Touch.
Al acceder ya contarás con 5 GB de espacio gratuitos, sin contar el
almacenamiento de fotos, música y aplicaciones.
Las principales funcionalidades de Apple ya han sido adaptadas de
manera automática al servicio para que almacenar canciones, fotos y
demás contenidos te resulte de lo más fácil.

12. • DESVENTAJAS
De acuerdo a sus desarrolladores, iCloud se encuentra en estado alfa, y
es probable que encuentres varios bugs en el camino.
Si bien iCloud intenta minimizar el uso de banda ancha, cargar un
archivo al sistema depende de la velocidad de subida de la conexión, la
cual en muchos casos suele ser problemática.
No es que no nos fiemos de Apple, pero es que tampoco hay
demasiadas cosas que no vayan a saber de nosotros: nuestro nombre,
el número de las tarjetas de crédito
contraseñas, quiénes son nuestros amigos y familiares, los viajes que
hagamos, etc. Con iCloud estaremos “regalando” toda esa
información a una de las empresas más poderosas del plan.

13. Fue lanzado el 12 de octubre de 2011. Desde julio de 2012, el servicio
cuenta con más de 150 millones de usuarios.
Autor: Daniel Arthursson

14. Mega es un servicio entre las mejores nubes como tantos otros que
permite intercambiar libremente archivos de todo tipo (películas, libros,
videojuegos, música, documentos personales, fotografías y un larguísimo
etcétera) de una forma mucho más segura para los usuarios y, sobre todo,
para la propia página.

15. • Ventajas
Almacenamiento gratuito con buena capacidad.
Buenos planes gratuitos con beneficios por recomendación.
Prueba gratuita con bastantes gigas para aprovechar.
Podes compartir con quienes no tienen esta nube con tan solo un
enlace.
Programa de beneficios para engrandecer tu servicio.

16. • Desventajas
No vemos muchas, pero uno es que a veces los enlaces están caídos.
La oferta de incremento de Gb es limitada y con tiempos acortados.
A veces cuesta bajar las cosas de manera fluida (y no depende del
ancho de banda que tengas.
La subida de las fotos o vídeos demora mucho; podría ser más rápida
viniendo de MEGA.

17. El sitio web se lanzó el 19 de enero de 2013
Autor: Kim Dotcom

18. es una herramienta virtual que sirve para almacenar archivos en línea.
Puede decirse que es una especie de disco duro virtual con el que tienes
acceso a la información cuando quieras desde cualquier dispositivo que
tenga acceso a internet. También puede usarse como sistema de respaldo,
servidor de archivos compartidos y herramienta de trabajo corporativo

19. • Ventajas
Disponible las 24 horas
Comparte carpetas y archivos usando links
Mejor gestión de documentos laborales
Admite variedad de formatos y sistemas
Respaldo en todo momento

20. Desventajas
No podrás trabajar con un archivo en tiempo real. Aunque es posible que
varias personas tengan acceso a la cuenta y trabajen allí normalmente, solo
uno de los usuarios puede modificar el archivo. Otros servicios de
almacenamiento en la nube sí ofrecen esta opción, como es el caso de
Google Drive
Sincronización solo a través de My Dropbox. No todo lo que cargues en
Dropbox se sincronizara de forma automática, solo lo hace lo que este
guardada en la carpeta titulada My Dropbox. Esta carpeta se crea
automáticamente.
Límite de almacenamiento en la versión gratuita. Una de las desventajas
que más resalta entre los usuarios es el límite de almacenamiento para la
versión gratuita, que alcanza escasamente los 2 GB

21. Autor: Drew Houston Arash Ferdowsi
Fue creado el 11 de septiembre del 2008

22. Zoho Corporation es una empresa multinacional de tecnología que se
especializa en el desarrollo de software, servicios en la nube y aplicaciones
web de negocios. Cuenta con oficinas en varios países como Australia,
Holanda, Japón, China, Singapur, Brasil y México, entre otros

23. • Ventajas
Todo integrado. Solo un login de usuario y comunicación entre las
diferentes aplicaciones.
Ediciones empresariales de todas las aplicaciones de Zoho.
Una única factura para todas las aplicaciones de la empresa.
Mayor control administrativo al contar con un panel de gestión general.
Aplicaciones móviles de cada herramienta

24. • Desventajas
Si no tienes esa conexión a internet, entonces Zoho no va a estar
disponible para ti”, señaló Juan Carlos de la Torre. Y es que debes
tenerlo muy claro: Zoho es una plataforma en la nube.

25. Fue creada en 1996
Fundadores: Sridhar Vembu, Tony G. Thomas, Sreenivas
Kanumuru

26. Herramientas de encuentros
Sincrónicos

27. Meet facilita el proceso de unirse a las videollamadas desde el trabajo.
Simplemente configure una reunión y comparta un vínculo. No debe
preocuparse por si los compañeros del equipo o los clientes tienen las
cuentas o los complementos correctos. Con una administración de
participantes inteligente y una interfaz rápida y ligera, realizar
videollamadas con varias personas es muy sencillo.

28. • Ventajas
A diferencia de otros competidores, ofrece capacidad para crear
sesiones de 100 e incluso 250 personas.
Al ser una aplicación con servicios pagos, no hay que preocuparse por
la publicidad durante de las reuniones.
Posee la opción de compartir pantalla con el resto de integrantes para
visualizar contenido como diapositivas, documentos y demás archivos.
Tiene una interfaz sencilla y práctica, de uso fácil y deductivo.
Dado que es desarrollada por Google, se puede contar con que
recibirá actualizaciones y mejores constantemente para mejorar la
experiencia al utilizar esta aplicación.
La seguridad de las videoconferencias está garantizada gracias al
encriptado de sus transmisiones.

29. • Desventajas
Consiste de una plataforma totalmente paga y con afiliaciones a
cuentas G Suite, lo que limita su utilización a una gran cantidad de
usuarios.
Cuenta con pocos controles para regular el tiempo de intervención de
cada participante, así como para controlar el audio de los mismos.
Es necesario que el creador de la sesión tenga una cuenta con G Suite
para poder iniciar la videoconferencia.
La cantidad de personas participantes en cada reunión dependerá de
la tarifa que se pague periódicamente a la aplicación.

30. Meet es una aplicación anunciada en marzo de 2017 por la compañía
estadounidense Google LLC, capaz de crear videoconferencias de hasta
250 personas y compartir documentos y distintos formatos de archivos en
tiempo real sin limitaciones

31. Zoom Cloud Meeting o simplimente Zoom es una plataforma que ofrece
servicios de videollamadas a través de internet por medio de dispositivos
móviles u ordenadores. Su sistema funciona por medio de la nube y
permite realizar videoconferencias, salas de chat, llamadas de audio y
grabar dichas sesiones mientras se llevan a cabo. Además, Zoom se
encuentra disponible para diferentes sistemas operativos de PC y teléfonos
inteligentes.

32. • Ventajas
Como herramienta de videoconferencias, cuenta con un soporte
sumamente estable de conexión, lo que brinda la posibilidad de
realizar videoconferencias con un gran número de personas con una
calidad de video en alta definición y sin cortes.
La versión de escritorio y de móvil cuenta con una interfaz sumamente
cómoda e intuitiva de utilizar.
Permite compartir archivos con los usuarios presentes en una
conferencia de forma sencilla.
Brinda la posibilidad de añadir hasta 1000 usuarios a una sola sesión,
algo que muy pocas plataformas son capaces de permitir.
Cuenta con una versión gratuita que no resulta tan restrictiva como se
podría pensar.
Al ser una aplicación con planes de pago, cuenta con un soporte
técnico especializado.

33. • Desventajas
A pesar de contar con una versión gratuita, las verdaderas funciones de
la aplicación están reservadas para las versiones de pago, los cuales
pueden resultar bastante costosos.
Se trata de una aplicación que funciona a través de internet, por lo
que es necesario tener una conexión estable para tener una
videoconferencia.
A pesar de tener un modo de uso bastante intuitivo, puede resultar
confuso para personas que no estén totalmente adaptadas por
completo al uso de computadores o este tipo de tecnologías.
Las controversias que ha causado en los últimos años, así como la
prohibición que se le ha dado a su uso en muchos países dan indicios
importantes de los riesgos de seguridad que implican el uso de Zoom.

34. Zoom fue creado por el ingeniero Eric Yuan en 2011 en colaboración con
WebEx. Dos años más tarde, a inicios de 2013, la plataforma empezó a
ofrecer su servicio a través de internet y cinco meses más tarde contaba
más de un millón de usuarios activos.

35. Microsoft Teams es un “todo en uno” que permite un amplio número de
posibilidades. Desde generar documentos y compartirlos con el resto del
grupo mientras éste se aloja en OneDrive, hasta la posibilidad de
modificarlos de forma colaborativa y almacenar los cambios de forma
automática.

36. • Ventajas
Se trata de una plataforma versátil que permite vincular la cuenta de un
usuario con diferentes dispositivos como PC, Laptops, tablets y teléfonos
inteligentes.
Microsoft Teams ofrece la posibilidad de añadir aplicaciones de terceros
a su plataforma. Esto permite a sus usuarios la posibilidad de utilizar
medios como Twitter, Trello, RSS, Yammer y muchas más.
Es posible crear y editar todo tipo de documentos y archivos de forma
colectiva a través de aplicaciones de Microsoft Office.
Los archivos almacenados en la plataforma hacen uso de OneDrive, la
nube de almacenamiento de Microsoft.
Microsoft Teams está completamente vinculado con Office 365.
Cuenta con un plan gratuito que brinda un buen número de
herramientas a sus usuario.

37. Desventajas
Dado que se trata de una plataforma que permite el trabajo remoto entre
diferentes usuarios, es indispensable contar con conexión a internet.
A diferencia de otros servicios como Yammer, Microsoft Teams no permite
crear equipos de trabajo con más de 300 usuarios.
Como ocurre en este tipo de plataformas, es necesario pagar para contar
con el 100% de sus funciones.
A pesar de su creciente popularidad, aún no está tan difundido como otros
softwares colaborativos como Slack, por lo que es posible que muchos
usuarios aún no logren adaptarse a su entorno.
No cuenta con una interfaz tan fácil de usar como la de otras plataformas
de este tipo.

38. Microsoft Teams
Modelo de desarrollo
Software propietario
Servicios en la nube
Desarrollador Microsoft
Autor Microsoft
Lanzamiento noviembre de 2016

39. Referentes
https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/
https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/onedrive/online-cloud-
storage
https://www.apple.com/co/icloud/
https://www.mundocuentas.com/mega/iniciar-sesion/
https://www.dropbox.com/es/
https://www.box.com/es-419/home
https://www.zoho.com/es-xl/