Presentación Pebblestone Fashion de Aitana
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pebblestone|fashion es la solución de gestión de negocio líder en el mercado para compañías de la industria de la moda, basado en Microsoft Dynamics. pebblestone|fashion hace posible la excelencia en los negocios.
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Dynamics Apparel&Textile: Una solución confeccionada a su medida.
Dynamics Apparel & Textile es una solución de gestión empresarial orientada a satisfacer las demandas de operación del ramo textil.Está basado en el ERP Microsoft Dynamics AX por lo que explota y saca provecho de toda la funcionalidad de esta herramienta. Dynamics Apparel & Textile cubre las necesidades de todo el proceso textil, ya sea de maquila o producción propia.
La fabricación de tela requiere tener controlados los procesos de urdido, tejido y acabado; en donde la calidad es un importante parámetro de medición; gestión de rollos como producto terminado así como de todos los insumos.
Los procesos de corte y confección a su vez requieren de un manejo completo y trazable de materiales con múltiples dimensiones como son colores, tallas, temporadas; donde es necesario también un seguimiento de los materiales a través de los procesos de manufactura, subcontratos, inventario, logística propia y externa.
Dynamics Apparel & Textile gestiona desde el proceso de pre producción así como la construcción de estilos a través de listas de materiales basadas en plantillas.
En la distribución tenemos herramientas que permiten controlar el manejo de las sucursales, así como también tener metas para los vendedores por sucursales o por clientes y tener un control eficiente de los embarques.
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By Lluís Ramis, presented during the 8th TCI Latin American Cluster Conference, Medellin, Colombia, 16-19 June 2015
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Presentación: ¿Cómo se construye un cluster para el cambio estratégico? por Marc Papell en 10CLAC en Tijuana, México, en junio de 2017.
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PRESENTACIÓN EQUIPAMIENTO COMERCIAL MOINSA, FABRICACIÓN DE MOBILIARIO, LLAVE EN MANO, OBRA CIVIL, INSTALACIONES COMERCIALES, DISEÑO MOBILIARIO, DISEÑO ESPACIOS, RETAIL, SOLUCIONES DIGITALES
Caso de Exito LPL Projects Logistics Spain y Business Central
Actualmente, LPL Projects Logistics Spain cuenta con más 150 años de experiencia, más de 60 socios en todo el mundo, 15 sucursales propias y dispone de un equipo de más de 100 profesionales.
El uso de una versión obsoleta del software Dynamics NAV 2009, impedía a la empresa avanzar en su crecimiento empresarial y adaptarse a los cambios del mercado.
Sin embargo, gracias a la actualización del sistema pasando a Dynamics 365 Buiness Central, LPL Projects Logistics Spain ha conseguido optimizar procesos, mejorar la eficiencia operativa, reducir costes y una mayor escalabilidad a nivel empresarial.
Case Study Copenhagen Energy and Business Central.pdf
Copenhagen Energy, especializada en energía renovable y el mercado mayorista de energía en Europa, opera con 20 empleados desde su sede principal en Carlsberg City, Copenhague. La empresa enfrentaba desafíos en la gestión financiera, como la creación manual de facturas, lo que afectaba la eficiencia.
El CEO, Jasmin Bejdic, resaltó la necesidad de un ERP adaptado para la contabilidad y gestión de proyectos, especialmente por trabajar con empresas de distintos países.
La precisión en la información financiera es vital para la empresa, permitiendo evaluar eficientemente las ganancias y pérdidas para un retorno de inversión óptimo.
¡Descubre el caso de éxito!
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La fabricación de tela requiere tener controlados los procesos de urdido, tejido y acabado; en donde la calidad es un importante parámetro de medición; gestión de rollos como producto terminado así como de todos los insumos.
Los procesos de corte y confección a su vez requieren de un manejo completo y trazable de materiales con múltiples dimensiones como son colores, tallas, temporadas; donde es necesario también un seguimiento de los materiales a través de los procesos de manufactura, subcontratos, inventario, logística propia y externa.
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El CEO, Jasmin Bejdic, resaltó la necesidad de un ERP adaptado para la contabilidad y gestión de proyectos, especialmente por trabajar con empresas de distintos países.
La precisión en la información financiera es vital para la empresa, permitiendo evaluar eficientemente las ganancias y pérdidas para un retorno de inversión óptimo.
¡Descubre el caso de éxito!
Caso de Exito Transtel y Document Capture.pdf
Desde su fundación en 1973, Transtel se ha consolidado como una empresa líder en el sector del renting de vehículos industriales.
No obstante, el crecimiento continuo presentó nuevos desafíos, en especial en el departamento de administración, donde se hizo evidente la necesidad de aumentar la productividad sin incrementar el personal.
Gracias a Document Capture, Transtel ha logrado optimizar sus operaciones de tal manera que ahora es capaz de gestionar un volumen más grande de facturas sin necesidad de aumentar su equipo de trabajo. Además, ha mejorado su eficiencia en la parametrización por proveedor y ha acelerado significativamente el proceso de cotejo entre facturas y albaranes.
Caso de Exito Micromouse y Business Central.pdf
Micromouse es una empresa que ofrece soluciones personalizadas para diversas organizaciones y sectores, enfocadas en la optimización de la gestión de datos y la seguridad de sistemas corporativos. Destacan por su cumplimiento de estándares normativos y su innovación en tecnologías como ciberseguridad, almacenamiento, conectividad y FaxIP. También se destacan en la digitalización de proyectos con enfoque en la satisfacción del cliente y la protección de datos.
La compañía estaba utilizando Dynamics NAV 2016, una versión sin soporte de Microsoft, y planeaba mejorar su gestión empresarial migrando su sistema ERP a la nube y eliminando servidores físicos. Inicialmente, consideraron desarrollar mejoras en NAV 2016, pero después de un análisis exhaustivo, encontraron que las mejoras necesarias estaban disponibles en Dynamics 365 Business Central, aprovechando además la flexibilidad de la nube para el acceso desde cualquier ubicación y dispositivo con conexión a Internet.
Caso de Exito Itercon y Business Central_opt.pdf
Itercon es una empresa líder en diseño y construcción en el sector industrial, especializada en el desarrollo de proyectos integrales. Con más de 60 años de experiencia en el sector público y privado, opera a nivel global en los sectores industrial, centros de datos, logística y obra civil.
Mantenerse al día con las últimas novedades tecnológicas es clave para el éxito de una empresa. Y esto lo tenía muy claro Itercon. Es por ello que confiaron en Aitana para actualizar su ERP Microsoft Dynamics NAV 2009 a la última versión: Dynamics 365 Business Central. Este cambio provenía de la necesidad de facilitar la conexión desde sitios remotos y conseguir que la información fluyese entre todas las unidades de gestión. Asimismo, también buscaban resolver el problema de exceso de gestión administrativa que provocaba el vertical para el sector de la construcción que tenían implantado.
Con Business Central, Itercon ha recortado los plazos en el proceso de cierre mensual en aproximadamente 5 días y lo que antes invertían en elaborar información, ahora lo emplean en analizarla.
Caso de Exito Ascendum y SharePoint.pdf
Ascendum España es una destacada empresa distribuidora de marcas reconocidas en maquinaria pesada y equipos de construcción, con sede en San Fernando de Henares (Madrid). En el último año, alcanzó una facturación de más de 100 millones de euros. Forma parte del Grupo Ascendum, una multinacional con presencia en más de 15 países de América Latina, Europa y África, y cuenta con un equipo de más de 1,000 colaboradores altamente capacitados y comprometidos en diversas áreas. Con más de 60 años de trayectoria en el sector, Ascendum España es un actor destacado con una impecable reputación a nivel nacional.
Anteriormente, la empresa utilizaba un proceso manual para recopilar, revisar y archivar sus notas de gasto, lo cual implicaba una considerable inversión de tiempo y esfuerzo tanto por parte de los empleados como del personal de contabilidad. Tras analizar la situación de Ascendum España, en Aitana sugerimos aprovechar su Microsoft 365 para crear una aplicación personalizada utilizando SharePoint. La aplicación ePortafirmas está diseñada para ser versátil y adaptarse tanto a los trabajadores con dietas diarias como a aquellos que solo reportan gastos, siendo utilizada transversalmente en Ascendum.
Caso de Exito Bcnvision y D365 Sales_opt.pdf
La empresa BCN Visión se encontraba frente a un desafío fundamental: la descentralización de la información. Para solventar este problema, desde Aitana recomendamos implantar Dynamics 365 Sales.
La implantación de Dynamics 365 Sales aporta a BCN Visión numerosas ventajas, como la centralización de la información de los clientes, la automatización de tareas y una visión integral de las actividades de ventas.
Caso de Exito Lobanfi y Business Central.pdf
Lobanfi es una entidad compuesta por dos compañías especializadas en la administración, estaciones de servicios de gasolineras y restaurantes. En la actualidad, su facturación anual supera los 24 millones de euros, y su principal meta es invertir en sus establecimientos físicos, desarrollando al mismo tiempo una plataforma de comercio en línea vinculada a estas tiendas.
Por ende, esta empresa tenía la necesidad de mejorar tanto en seguridad como en productividad, en este contexto, desde Aitana propusimos la migración a Dynamics 365 Business Central SaaS. “Para nosotros era fundamental mantener los desarrollos y la funcionalidad que ya teníamos en nuestro NAV y, en la medida de lo posible, mejorarlos con el objetivo de obtener un mayor retorno en la inversión de la actualización. Además, con la migración al nuevo ERP de Microsoft en la nube también queríamos ganar en seguridad, usabilidad y productividad.”
Caso de Éxito Cores y Business Central
Colectividades y Restaurantes de Aragón y Rioja (Cores) es una empresa de servicios de alimentación y otros servicios relacionados con colectividades. Aitana sugirió la migración de su Dynamics NAV 2018 a Dynamics 365 Business Central, lo que permitiría a la empresa aprovechar la tecnología de vanguardia y las campañas de licencias que Microsoft tenía en ese momento y así poder dar el salto a la nube.
La migración a Business Central ha tenido un impacto significativo en Cores, gracias a la automatización de tareas, la productividad ha aumentado, permitiendo a la empresa dedicar más tiempo a su negocio. “Gracias a la migración de NAV a Business Central SaaS, el departamento financiero puede consultar los datos al instante y desde cualquier dispositivo. Esto hace que la agilidad en el proceso sea mucho más elevada que antes” destaca Laura Sancho.
Caso de Exito Alfa Dyser - Aitana.pdf
Caso de éxito de Alfa Dyser y Dynamics 365 Business Central, La implantación ha supuesto un aumento de la productividad en un 30-40%. Además, los procesos de realización de pedidos se han revisado con una reducción de errores de un 20-30%.
Caso de Exito Ebir e Intranet.pdf
EBIR Bathroom Lighting es una compañía que cuenta con más de 25 años de experiencia en el desarrollo y estudio de soluciones para la iluminación de baño.
El departamento de Recursos Humanos de EBIR gestionaba sus procesos con el ERP Microsoft Dynamics. No obstante, podía convertirse en una tarea pesada y lenta, que precisaba una cierta automatización.
Así pues, la empresa requería una plataforma centralizada donde compartir información de forma sencilla y que permitiese la colaboración entre sus empleados. Asimismo, EBIR también notaba cierta falta de eficiencia en la gestión y aprobación de sus documentos.
Con esta premisa desde Aitana propusimos la puesta en marcha de una intranet en SharePoint, una solución de Microsoft, integrada con su ERP Microsoft Dynamics. Una herramienta intuitiva, que no solo mejora las comunicaciones internas, sino que también mejora la gestión de los documentos entre empleados.
La principal ventaja que les ofrece SharePoint, además de ser una herramienta para la cual EBIR ya disponía de licencias, era que con una única plataforma podían responder a las necesidades de tres departamentos: Procesos, RRHH y Comunicación.
“Trabajar con Aitana ha sido muy fácil. El equipo dedicado a Microsoft 365 siempre ha estado disponible cuando lo necesitábamos y nos han facilitado mucho el trabajo. Estamos muy contentos con el resultado final”, Ruth Vicente, HR Manager en EBIR.
Caso de Exito Texia Labor y portal del empleado_opt.pdf
Texia es una empresa de acabados textiles y estampación a doble cara con sede y fábrica en Monistrol de Montserrat. Elaboran piezas en rollo y sin costuras como servilletas, paños, manteles y otros productos para aerolíneas, hoteles o compañías de catering de lujo. Con más de 100 años de experiencia, la empresa está revolucionando la fabricación de productos textiles a través de la tecnología digital.
Sus 20 millones de euros de facturación hacen de Texia una organización de referencia en el sector, estando presentes en cerca de 750 puntos de venta y exportando el 80% de su producción.
La empresa cuenta con casi un centenar de empleados con perfiles profesionales muy variados: ingenieros de I+D, comerciales, operarios de fábrica, etc. Esta característica hizo que Texia buscase una solución que les permitiese gestionar la administración de todo su personal, facilitando tareas como la gestión de nóminas, contratos, comunicaciones con la administración, etc.
De esta manera, tras un análisis completo de las necesidades de la compañía y de las soluciones del mercado, desde Aitana se propuso la implantación de Labor – software de gestión de nóminas –, así como la puesta en marcha del Portal del Empleado, cuya función es de facilitar la comunicación y la cooperación entre los miembros de la compañía.
“Con Labor hemos conseguido importantes mejoras en la eficiencia operativa. Ahora se automatizan los cálculos y se analizan todos los datos, lo que nos permite realizar más tareas de administración de personal en menos tiempo”, señala Ana Noet, HR manager en Texia, quien añade que el 20% del tiempo que antes dedicaban a la gestión de las nóminas, ahora lo dedican a la gestión de personas.
Por otra parte, según la HR manager de Texia, el Portal del Empleado les ha proporcionado múltiples beneficios: “los empleados y directores interaccionan mediante solicitudes y aprobaciones configurables y pueden introducir información diversa, tanto propia como de otros empleados. Ahora el empleado se puede apuntar a cursos de formación, aceptar revisiones médicas para PRL, apuntarse a procesos de selección interna, solicitar permisos o visualizar toda la documentación relacionada con la empresa”.
Caso de Exito Bombas Ideal y Document Capture_opt.pdf
Bombas Ideal es una empresa valenciana dedicada a la fabricación de bombas de agua y grupos de presión. Su producción va desde bombas de agua horizontales, verticales, sumergidas y residuales hasta grupos Hydro y FOC y containers contra in6cendios, entre otros. Con toda esta variedad, su objetivo es poder ofrecer soluciones eficaces para cualquier necesidad de bombeo.
El alto volumen de facturas de proveedores que la empresa recibía a diario obligaba al departamento de administración a dedicar la mayor parte de su tiempo registrando documentos en el ERP. Esto no solo suponía una pérdida de productividad, sino que también se cometían muchos errores a la hora de introducir la información de manera manual. Es por ello que la compañía valenciana confió en Aitana para implantar una herramienta capaz de automatizar el proceso de digitalización de facturas.
Tras barajar todas las opciones que el mercado ofrecía para la digitalización de facturas, el equipo de Bombas Ideal eligió Document Capture, una solución certificada por la AEAT que cumplía con todos sus requisitos y que utiliza la misma interfaz que Microsoft Dynamics, el software ERP con el que trabaja la organización, minimizando así la formación requerida. Además, el proyecto también contempló la incorporación de procesos de seguimiento y control en la introducción de los documentos en el sistema con el objetivo de ayudar a los usuarios en sus procesos administrativos.
El principal beneficio que ha obtenido la empresa Bombas Ideal ha sido un notable ahorro en el proceso de contabilización. “Hemos reducido más del 50% del tiempo dedicado a la recepción y validación de facturas de proveedores, además de disminuir prácticamente a cero el posible error humano”, subraya Salvador Ortells, director financiero de la compañía. De esta forma, el personal administrativo cuenta ahora con una mayor disponibilidad para dedicar a sus clientes y proveedores.
Caso de Exito Altra Corporacion y Qlik Data Replicate_opt.pdf
Altra Corporación Empresarial es un grupo de empresas dedicado a la innovación y el desarrollo de tecnología de última generación para la fabricación y el diseño de equipos de climatización. La compañía está dividida por 4 marcas, cada una especializada en un sector: Airzone, dedicada a la climatización por zonificación; Athome, dedicada a la automatización residencial; Atria Solar, dedicada a la energía solar térmica y Evita, dedicada a la telemedicina para la prevención de enfermedades en farmacias y gimnasios.
Situada en Málaga, este grupo de empresas cuenta con más de 250 empleados y operan a nivel nacional. Sin embargo, su presencia en los mercados internacionales está cada vez ganando más fuerza, y actualmente disponen de filiales en Europa, Emiratos Árabes y Norteamérica.
Altra Corporación Empresarial lleva años invirtiendo en la digitalización de su compañía, haciendo hincapié en la mejora de la satisfacción de sus clientes a través de la compra online, programas de formación online y otros espacios con herramientas web. Es por ello por lo que, para optimizar sus tiempos de respuesta, consideraron la necesidad de disponer de los datos en menor tiempo y sin un alto coste de rendimiento.
Tras un estudio de diferentes soluciones tecnológicas, apostaron por la implantación de Qlik Data Replicate junto al equipo de Aitana. Esta herramienta incluye prácticas, técnicas de arquitectura y funcionalidades que permiten disponer de la copia del dato en tiempo real en las diferentes bases de datos distribuidas.
A 3 pasos del cierre contable automático y sin errores
La situación provocada por la COVID-19 ha hecho que muchas empresas hayan encontrado en las asesorías y despachos profesionales su mejor aliado. Y para dar el mejor soporte, el sector ha tenido que dar un paso adelante en su adaptación a las nuevas tecnologías.
La digitalización de los despachos conlleva, entre otros aspectos, la automatización del contable y la transformación de los asesores. Es un proceso que está cambiando profundamente la actividad de los despachos profesionales y sus departamentos especializados.
Aprende cómo dar un salto en la automatización del cierre contable.
Paso 1) Auditoría automática La revisión de la contabilidad a mano puede llevarnos un tiempo precioso. Además, por muy bien que se realice, puede llevar a errores. Y la AEAT no perdona.
Paso 2) Analiza los errores En ese momento, podrás ver todos y cada uno de los errores que hayas podido cometer en el momento de contabilizar las facturas de clientes, proveedores, conciliación de los bancos, descuadres de asientos…
Paso 3) Comunicación en línea con el cliente Podrás solicitar online la documentación o la información que necesites a tu cliente a través del Portal. De esta forma tendrás la información de las alertas pendientes, de la documentación por recibir o de las tareas pendientes de ejecutar del cierre contable.
Caso de Éxito Transtel - Business Central_opt.pdf
Transtel es una sociedad anónima dedicada al alquiler y renting de vehículo industrial y vehículo con
adaptaciones en todo el territorio nacional. Actualmente cuentan con más de 2.000 vehículos de todo tipo y delegaciones en Madrid, Barcelona, Lisboa, Sevilla y País Vasco, entre otros.
En Transtel trabajaban con muchas y muy diversas herramientas con las que gestionaban toda su información.
Esto les generaba repetición de trabajos, incongruencia de los datos, dependencia de ciertas personas, entre otras situaciones no deseables. Con la implantación de un ERP, se pretendía conseguir una política de datos único, así como reducción y optimización de los procesos empresariales.
Con Dynamics 365 Business Central, ahora Transtel obtiene respuestas profesionales a las necesidades de su negocio, y disponen de una herramienta donde todo el conocimiento transmitido está accesible a través de las respuestas a las incidencias planteadas.
Caso de Éxito La Corberana - Power BI
La Corberana es una empresa de fabricación y venta de productos desinfectantes y de limpieza de superficies, desinfección de agua potable y recreativa, y productos cosméticos.
La compañía trabaja trabaja con Dynamics 365 Business Central en la nube y necesitaba una herramienta que les ayudase a mejorar la capacidad de análisis contable y financiero que su ERP les aportaba.
Según La Corberana, Power BI es la mejor herramienta visual que existe. Les facilita la vida porque lo ven todo a golpe de ojo sin tener que perder el tiempo creando informes. Han conseguido disminuir el tiempo de recopilar información en un 25%.
Caso de Éxito Itercon - Business Central.pdf
Itercon es una empresa dedicada a la construcción con una larga trayectoria en el sector privado y público de la Obra Civil, Industrial y la Edificación. Su amplia experiencia y su seriedad en cada uno de sus proyectos les ha posicionado como una compañía de referencia en el campo industrial y logístico no solo a nivel nacional, sino también a nivel internacional con amplia presencia en países como Alemania, Colombia o Rumanía.
Mantenerse al día con las últimas novedades tecnológicas es clave para el éxito de una empresa. Y esto lo tenía muy claro Itercon. Es por ello que confiaron en Aitana para actualizar su ERP Microsoft Dynamics NAV 2009 a la última versión: Dynamics 365 Business Central. Este cambio provenía de la necesidad de facilitar la conexión desde sitios remotos y conseguir que la información fluyese entre todas las unidades de gestión. Asimismo, también buscaban resolver el problema de exceso de gestión administrativa que provocaba el vertical para el sector de la construcción que tenían implantado.
Con Business Central, Itercon ha recortado los plazos en el proceso de cierre mensual en aproximadamente 5 días y lo que antes invertían en elaborar información, ahora lo emplean en analizarla.
Caso de Éxito Anticimex - Power BI
Anticimex es una empresa internacional dedicada al control de plagas y la sanidad ambiental. Se fundó hace 80 años en Suecia, y actualmente están presentes en 20 países, contando en España con más de 20 delegaciones, 600 trabajadores, 30.000 clientes y una facturación de 50 millones de euros.
La compañía necesitaba sustituir su herramienta de BI por una que ayudara a sus gerencias a potenciar la capacidad de tomar decisiones orientadas a los datos, trabajar en tiempo real, y ser más agiles, eficientes y operativos.
Con Power BI, Anticimex ha sido capaz medir datos en tiempo real, de diferentes fuentes y con eficacia. Ha conseguido reducir en un 20% el tiempo de creación de sus informes.
Caso de Éxito H&H Idrospania - Document Capture
H&H Idrospania es una empresa líder en equipamiento de fontanería, que fabrica y distribuye tanto a nivel nacional como internacional.
Esta compañía llevaba muchos años trabajando con el ERP Microsoft Dynamics NAV (ahora Business Central) y necesitaba una solución para digitalizar y automatizar su departamento administrativo, en general, y los procesos de compra, en particular.
Gracias a la implantación de Document Capture, el tiempo que antes requería su departamento de Administración para introducir manualmente las facturas se ha visto reducido en 1/3.
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