Sacyr ha evolucionado de depender de procesos manuales dispersos y reactivos a adoptar una solución de gestión de contenidos electrónicos que permite el seguimiento centralizado de la documentación, reduciendo el tiempo en actividades no productivas. Esto ha traído ventajas como una actualización más sencilla del archivo, restricciones de acceso y auditorías mejoradas de los contenidos y usuarios. Sacyr ahora busca optimizar la dedicación a procesos de negocio y adoptar tecnologías probadas que mejoren la eficiencia a través

1. Sacyr: Solución a problemas
tradicionales en ¿sectores
tradicionales?
José Guillermo San Esteban
Dirección Organización
27 Noviembre 2012

2. Obra civil Obra ferroviarias Obras singulares
Concesiones Promoción inmobiliaria
Patrimonio Servicios al ciudadano
Sacyr hoy 2

3. Sacyr en sus inicios
+
Medios Empleados
• Prolongar su vida útil • Mantener contenido el número
(Reparar antes de comprar) de empleados (N-1)
• Fomentar el desarrollo interno • Adaptar los procesos de manera
de aplicaciones a medida ágil e informal
• Limitar la presencia de • Exigir una alta dedicación para
tecnología completar los procesos
• Disponer de una alta reticencia
respecto a IT

4. Almacenamiento disperso
Proceso reactivo
Auditorías y requerimientos de
documentación
Grandes procesos de
incorporación/salida de
documentación
4

5. 5

6. 6

7. 7

8. 8

9. Interfase diaria
Actualización de metadatos
Incorporaciones/Bajas
Traslados
Cambios en estructura jerárquica
9

10. Quick Wins Otras ventajas
• Seguimiento centralizado • Actualización del
de la documentación archivo
• Menor tiempo a • Restricciones de
actividades no productivas acceso
• ECM como paradigma • Auditorías a los
contenidos y usuarios

11. Sacyr a día de hoy
+
Medios Empleados
• Prolongar su vida útil • Optimizar la dedicación a
(Reparar antes de comprar) procesos de soporte a negocio
• Adoptar tecnologías • Desarrollar capacidades para
estables, probadas y fiables cubrir múltiples funciones
• Comenzar a introducir • Incrementar el uso de
progresivamente el uso de la aplicaciones para mejorar la
tecnología eficiencia y el control