Presentacion para cursos de tecnologia y sistemas de informacion...

1. UNIVERSIDAD
ALAS PERUANAS
INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA
INGENIERIA DE SISTEMAS
Y ARQUITECTURA
CURSO : SISTEMAS EMPRESARIALES
INTEGRANTES
• LUIS ALEJO AVILA
• DANIEL YARLEQUE ESQUECHE
• ERICK MORALES MATURRANO
• JOSE LUIS AVALOS
• WALTHER ROCA
PROFESOR: CARLOS DOMINGO GUZMAN UBILLUS

2. AUTOMATIZACIÓN
Y ALMACENAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN.

3. ¿QUÉ ES UN SISTEMA AUTOMATIZADO?
La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas
de producción, realizadas habitualmente por operadores
humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.

4. AUTOMATIZACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACIÓN
 La automatización de unidades de información es la disciplina
responsable de plasmar en la práctica técnico-informática la
definición y planificación de los procesos y actividades que se
desempeñan en archivos, bibliotecas, centros de documentación y
museos.

5. AUTOMATIZACIÓN DEL ALMACENAMIENTO
• La automatización del almacenamiento es la capacidad de asignar
operaciones de almacenamiento intensivas o repetitivas en un
procedimiento indicado que un evento o la orden de un
administrador de almacenamiento puede iniciar.

6. Tipos y Usos de los Sistemas de
Información
1. Automatización de procesos operativos.
2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso
de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación
y uso.

8. BENEFICIOS
• Automatice procesos de
almacenamiento como el
aprovisionamiento, la
configuración, la
migración y el
desmantelamiento
• Reduzca el coste de la
gestión del
almacenamiento.
• Permita una puesta en
marcha del
almacenamiento llave en
mano para aplicaciones
clave rápida, fiable y
personalizada.
• Contribuya al
cumplimiento de
mejores prácticas para
procesos de
almacenamiento.
• Permita la integración
con sistemas
tecnológicos internos
clave.

10. HARDWARE

11. IBM mejora sus soluciones de
almacenamiento inteligente
IBM da un paso adelante en su estrategia de
“Smarter Storage” con la presentación de
diversas mejoras en sus sistemas de
virtualización, librerías de cinta y servicios,
entre otros. Son el resultado de la reciente
integración de la compañía Platform
Computing en el gigante azul.

12. TECNOLOGÍA NETGEAR X-RAID
• Las necesidades de las empresas a la hora de guardar y gestionar
todo tipo de datos son muy diferentes, al soportar estas cargas de
trabajo y usos muy dispares de la información. Esto hace
plantearse que es necesario el asesoramiento de profesionales
para llevara cabo la implementación de sistemas
de almacenamiento.
• Unos de los jugadores más valorados en este segmento
es NETGEAR. Un fabricante que ofrece todo tipo de soluciones y
productos que se ajustan a las necesidades de cada una de las
empresas, que buscan y necesitan de sistemas de
almacenamiento profesionales fiables y rentables.

13. DELL™ DX OBJECT STORAGE
• La plataforma Dell™ DX Object Storage
está diseñada para acceder a contenido
digital fijo, almacenarlo, protegerlo y
distribuirlo de modo inteligente. Desde la
edición web hasta el archivado
• Ofrece una potente combinación de
funciones de administración de datos y
de gestión del almacenamiento en una
arquitectura elegante que puede
ampliarse en función del número de
clientes y se gestiona de forma
automática.

14. CARACTERÍSTICAS.
• Sencilla: fácil de implementar, gestionar y
adaptar.
• Ampliable: se puede ampliar desde unos
pocos terabytes hasta varios petabytes, lo
que le permite almacenar miles de
millones de archivos.
– El nodo de compresión de
almacenamiento (SCN) DX6000G es un
componente opcional con nuevo software
Dell basado en Ocarina que hace posible la
compresión de objetos y la liberación de un
valioso espacio de almacenamiento.
• Asequible: es un sistema que se gestiona
y se recupera de forma automática con
hardware x86 y software integrado.

15. SOFTWARE

16. Smarter Data CenterSmarter Data Center (Centro de Datos Inteligente).
Es uno de los motores más importantes de los clusters de tecnologías de la información.
Brinda a los clientes herramientas en tercera dimensión para la planeación y modelaje de la
infraestructura, así como acceso virtual a clientes en tiempo real para monitorear el
desempeño de sus sistemas dentro de esta instalación y asegurar una toma de decisiones
más informada y oportuna.

17. EMC Symmetrix VMAX
EMC Symmetrix VMAX, el sistema
de almacenamiento más
potente, fiable e inteligente
La nueva versión del software Symmetrix
VMAX duplica el rendimiento sin necesidad
de incrementar el hardware. Optimiza
automáticamente los sistemas y reduce los
costes un 40%.
Las nuevas funciones de Federated Live
Migration reducen el tiempo de actualización
de la tecnología y los costes un 75%, y la
integración con VMware y Microsoft Hyper-V
permite escalar el clúster Symmetrix VMAX
para que sea compatible con 5 millones de
máquinas virtuales.
Incorpora además nuevas capacidades de
encriptación de datos almacenados
mediante la utilización de encriptación
integrada y gestión de claves RSA

18. VMware virtualiza el centro de
datos con vCloud Suite 5.1
VMworld, el principal evento sobre
virtualización que se celebra estos
días en San Francisco, ha sido el
escenario elegido por VMware para
presentar vCloud Suite 5.1. Se
trata de un paquete de software
que hace posible la creación de
centros de datos virtualizados para
entornos de nube.

19. vCLOUD
vCloud es una iniciativa de computación en nube de VMware que permitirá a los
clientes migrar a trabajar en la demanda de su "nube interna" de los cooperantes
hipervisores VMware a una remota nube de hipervisores. El objetivo de la iniciativa
es proporcionar la potencia de la computación en nube con la flexibilidad que
permite la virtualización.

20. WORKFLOW

21. Agenda
• Contexto, definición.
• Arquitectura, componentes.
• ¿Qué evaluar en un wf?
• Beneficios.
• Modelamiento.

22. Contexto: Estrategias de automatización
org. modernas: tecnologías de apoyo al
trabajo colaborativo o Groupware
• Nueva clase de tecnologías (software y hardware) que
ayudan a las personas a trabajar mejor en equipo
• Crean un ambiente en el cual las personas pueden
compartir información y otros recursos de la red sin
restricciones de tiempo y espacio.
• Apoyan la comunicación, colaboración y coordinación de
las personas

23. Contexto en que surgen
• Las tendencias imperantes en el mundo
de los negocios:
– Aumento de productividad
– Mejor calidad
– Mejor servicio al cliente
– Reducción de costos
– Entorno cambiante
obligan a las empresas a repensarse a sí
mismas y rediseñar sus soportes
tecnológicos.

24. Algunas estadísticas
• 10-15% de los ingresos de una org. se gastan en
crear, administrar y distribuir documentos
• 60% del tiempo de las personas se gasta trabajando
con documentos
• 75%-85% de los documentos de negocios están en
papel
• Un documento en promedio es copiado 5 veces.
• Un trabajador pierde en promedio 50%-80% de su
tiempo buscando información

25. Contexto: impacto de los Workflow
• Workflow tendrá tanto impacto en
informática como lo tuvieron las bases de
datos hace 20 años.
– De Dependencia de datos
– A Dependencia de flujos

26. Qué es un workflow? Una aplicación que
....
• Representa procedimientos de trabajo mediante el
flujo de documentos electrónicos
• Transfiere estos documentos de un empleado a
otro, de acuerdo a las reglas del negocio
• Registra los datos en una base de datos
administrativa, con fines de medición y seguimiento

27. ¿Qué es un wf?: ámbito de operación
• Los workflow tienen como misión apoyar
procesos estructurados orientados a la
administración caso a caso, en los que
intervienen varios actores.
• Los workflow no son candidatos para:
– procesos altamente automatizados e
intensivos en transacciones que requieren
escasa intervención humana.
– procesos colaborativos no repetitivos, creados
para un número limitado de ocurrencias

28. La realidad del trabajo

29. El trabajo estructurado es más fácil de
modelar
CORRESPONDENCIA

30. Ingresar
Solicitud
Ej. Atención
a Público
Asignar
Abogado
Jefe Depto.
Jurídico
Resolver
Aspectos
legales
Abogado
Calificar y
Resolver
aspectos
técnicos
Supervisor
Asignar
Supervisor
Jefe Depto.
Supervisión
Emitir
Oficio
Rechazo
Jefe Depto.
Jurídico
Emitir
Oficio
Rechazo
Jefe Dpto.
Capacitación
Emitir
y firmar
resolución
Director
Nac.
Comunicar
resolución
Oficina de
Partes
MODELO:
INSCRIPCION OTE
SENCE

31. ¿Qué es un wf?: el director de orquesta
Comité
Atención clientes
Analista
Cliente

32. Qué es un wf?: pegamento
Comercial Producción Administración
Proceso
Orden de compra
Programación
de la producción
Contabilidad,
facturación
Departamento Departamento Departamento

33. Workflow
• Los workflow permiten:
– Ligar las actividades y aplicaciones que
pertenecen a un mismo proceso
– Apoyar la coordinación de las personas
– Dar seguimiento a las tareas
– Evaluar la efectividad en el cumplimiento de los
compromisos
– Reconfigurar procesos sin tocar los sistemas
– Todo lo anterior en tiempos de desarrollo cortos

34. Workflow: aplicaciones típicas
• Solicitudes de crédito o leasing
(Bancos, Financieras)
• Atención de reclamos y solicitudes de
clientes (Bancos, empresas de servicios)
• Solicitudes de reembolso
(Isapres, Seguros)
• Trámite de pensiones (AFP)
• Oficinas de partes (adm. Pública)
• Procesos administrativos (pedidos
internos, órdenes de compra, solic.
Vacaciones, ...)

35. Evolución del flujo de trabajo
Físico
Papel
Proceso manual
Incrustado
en las
aplicaciones
Explícito
pero aún
parte de las
aplicaciones
Interactivo
y separado
de las
aplicaciones

36. Componentes básicos
• Ambiente de modelamiento
• Ambiente de desarrollo
• Ambiente de ejecución (interfaz usuaria)
• Ambiente de administración y monitoreo
• Procesador de transacciones

37. Arquitectura
• Basada en correos electrónicos
– inteligencia en el mensaje
– inteligencia distribuida
• Basada en servidor de Base de Datos
(orientados a transacciones)
– relacionales
– documentales
• Híbridos

38. ARQUITECTURA BASADA EN B. DE D.
B.D. Definiciones B.D. Transacciones
Motor: Procesamiento de
transacciones
Servidor
Ejecución
Y Monitoreo
Modelamiento
y Desarrollo
Cliente
Administración

39. B.D. Definiciones
B.D. Transacciones
Servidor
Ejecución y
monitoreo
Modelamiento
y Desarrollo
Cliente
Administración
Arquitectura híbrida: BD y mail
Motor
Servidor de
correo

40. BENEFICIOS
• Reducen costos
• Mejoran la calidad y rapidez del servicio
• Mejoran el uso y la oportunidad de la
información
• Mejoran el control de los procesos
• Flexibilidad organizacional
• Diferenciación en el mercado
• Eliminación de trabajo

41. WORKFLOW: PRINCIPALES ACTORES
• Workflow transaccionales de producción
– Filenet, Forte, Eastman, Staffware, IBM
Flowmark, Plexus
• Workflow de coordinación (ad-hoc)
– Action, Lotus Notes, MS Exchange, TeamWare

42. REINGENIERÍA DE PROCESOS Y WORKFLOW.
• El término hace referencia a cambios
importantes en el manejo y en los
procedimientos de las organizaciones
• Surge a partir de:
– la necesidad de ser más competitivos en un
mercado globalizado
– mantener clientes satisfechos, mediante ofertas
“personalizadas”
– oportunidades creadas por el desarrollo de las
nuevas tecnologías

43. DIGITALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS

44. LA SELECCIÓN DE DOCUMENTOS
COMO CRITERIO
¡NO TODO LO ANÁLOGO TIENE QUE SER
CONVERTIDO A DIGITAL!
• Los documentos fueron vistos desde entonces como una
representación de las actividades creadas por entes jurídicos o
personales .
• Todo material de archivo que se encuentre en condiciones físicas que
impidan su manipulación y uso, son candidatos al ingresar al sistema
digital, como substituto informativos del contenido de los documentos
.

45. METADATOS
• El término metadatos no tiene una definición única.
Según la definición más difundida de metadatos es
que son «datos sobre datos». También hay muchas
declaraciones como «informaciones sobre datos»
«datos sobre informaciones» e «informaciones sobre
informaciones»

46. CONCEPTOS DE INTERÉS
o Base de Datos Descriptivas.
o Índices Frente a la Descripción Archivista.
o Unidad Básica de información.
o Unidad de servicio.
o Banco de Imágenes Visuales.
o Campos de Enlace

47. Base de Datos Multimedia
• Disponer de imágenes digitalizadas asociadas a un sistema de información descriptivo
para archivos, es el valor agregado de la tecnología. Hoy por hoy, la mayoría de las
herramientas de software que vienen integradas al hardware de digitalización de
imágenes, están dotadas de generadores de índices y puntos de acceso, almacenados en
un sistema de base de datos.

48. Índices Frente a la Descripción Archivista.

49. Unidad Básica de Información.
• El concepto archivístico “descripción
multinivel” cobra especial importancia de
cara a la estructuración y almacenamiento
de imágenes en los sistemas de
información digital.
“El bit es la unidad mínima de
información empleada en informática, en
cualquier dispositivo digital, o en la teoría de la
información. Con él, podemos representar dos
valores cuales quiera, como verdadero o
falso, abierto o cerrado, blanco o negro, norte
o sur, masculino o femenino, rojo o azul, etc.
Basta con asignar uno de esos valores al
estado de “apagado” (0), y el otro al estado de
“encendido” (1).”
Unidad de Servicio.
• Unidad de datos de
servicio, también llamada SDU (en
inglés Service Data Unit), es el
nombre que se usa en el modelo
OSI para describir una unidad de
datos una vez derivada a la capa
inferior en la pila de protocolos y
que, una vez encapsulada por dicha
capa, se convierte en la unidad de
datos de protocolo de la misma.

50. BANCO DE IMÁGENES VISUALES
• El banco de imágenes visuales es el
repositorio estructurado en donde
se almacenan las fotos digitales de
los documentos, que por lo general
no son una parte embebida de
código, sino una referencia a
objetos dada a partir de un campo
de enlace presente tanto en el
módulo de descripción como en el
módulo digital.
CAMPOS DE ENLACE
• Cuando se habla de integración
entre subsistemas, como es el caso
de la digitalización y la descripción,
es necesario que exista una
posibilidad unívoca de comunicar el
uno con el otro. La condición única
de enlace permitirá que un registro
descriptivo siempre tenga asociado
un conjunto de imágenes digitales
coherentemente, si existe un campo
de enlace único.

51. NORMAS INTERNACIONALES
PARA LA DIGITALIZACIÓN
DE DOCUMENTOS.

52. LA NORMA ISAD(G)
• Llevo a la comunidad archivística internacional a través de la comisión de I.C.A
(Consejo Internacional de Archivos) a la creación de ISAD(G)en 1993.
• Se especifican 4 niveles jerárquicos:
1. El nivel de fondo
2. El nivel de la sección de fondo
3. El nivel de serie
4. El nivel de un expediente o documento de la serie

53. La ISAD(G)
• Esta planteado como un sistema de descripción multinivel que
abarca el fondo y sus partes y que se rige por las siguientes
reglas.
 Descripción de lo general a lo específico
 Información pertinente al nivel de descripción
 Interconexión de las descripciones
 No repetición de la información

54. La Norma ISAAR (CPF)
• ISAAR(CPF) sirve para establecer los encabezamientos autorizados
que describan las entidades, personas o familias que aparezcan
como productores en las descripciones archivísticas.
• Su objetivo es establecer reglas generales para el establecimiento de
registro de autoridades para entidades, familias y personas.
• La norma ISAAR se estructura en tres áreas:
 Área de control de autoridad que establece el encabezamiento de la
autoridad y proporciona conexiones con otros encabezamientos.
 Área de información, proporciona información de importancia sobre
entidades, familias y personas.
 Área de notas, documenta la creación y el mantenimiento del registro de
autoridades.
:

55. NORMAS
DE DIGITALIZACIÓN
A NIVEL DE PERÚ.
Aporte:

56. DIGITALIZACIÓN CON VALOR LEGAL.
Consideraciones
• Por el Decreto Legislativo Nº 827 - Ley
del Uso de Tecnologías Avanzadas en
materia de Generación, Transmisión y
Archivo de Documentos e Información
Electrónica de entidades públicas o
privadas, se da origen en Perú a la
digitalización con valor legal
(microformas). Un Fedatario Informático
garantiza la inalterabilidad de los
documentos digitalizados
El proceso de microformas, permite que
los documentos digitalizados aporten el
mismo valor probatorio que los de
papel, los cuales pueden ser incluso
destruidos.
Características
• Las microformas reproducen los
documentos originales con absoluta
fidelidad e integridad.
• Poseen cualidades de
durabilidad, inalterabilidad y fijeza
superiores o al menos similares a los
documentos originales.
• La autenticidad de las microformas es
comprobable en forma indubitable y sus
sistemas de seguridad de datos
aseguran su integridad.
• A partir de las microformas pueden
generarse, en papel u otro material
similar, copias fieles y exactas del
documento original que se halla
micrograbado.

57. BENEFICIOS DEL DECRETO LEGISLATIVO Nº 827
• Búsquedas rápidas.
• Gran capacidad de almacenamiento.
• Alta disponibilidad.
• Reducción de costos operativos.
• Liberación de recursos involucrados en
el tratamiento documental.
• Automatización de los procesos
involucrados.
• Validez legal de la documentación
(fedatarios en todos los procesos de
conversión).
• Distribución de la información a
cualquier lugar y en tiempo real
(Información en línea).
• Garantía total de seguridad e integridad
de su información.

58. POLITICA DE DIGITALIZACION
• Características de la documentación
 La identificación de tipos de documentos y sus características impresas pueden
aportar una visión particular sobre las especificaciones técnicas de la digitalización:
texto impreso, manuscritos, media tinta, tonos continuos o
combinados, requerimientos de color, etc.

59. CLASE DE EQUIPOS
• Escáner de Cama Plana
• Escáner de Alimentación Automática
• Escáner de Tambor
• Escáner Digital
• Escáner de Planos
• Escáner de Microfilmes
• Escáner de Transparencia y Diapositivas

60. Escáner de Cama Plana
• El escáner de cama plana es un dispositivo de captura diseñado
para documentación que no puede ser procesada masivamente a
través de alimentadores automáticos debido particularmente a las
condiciones físicas del soporte.

61. Escáner de Alimentación Automática
• Este tipo de dispositivo es como un escáner plano con el agregado
de un alimentador automático de papel como el de una impresora o
una fotocopiadora, este sistema funciona por un rodillo de goma
porosa que arrastra el documento hasta el crista.

62. Escáner de Tambor
• Este es el sistema que más fielmente reproduce el documento
original. Este tipo de escáner es una difícil elección de para el
usuario aficionado, debido a su elevado precio, por lo que está
reservado a trabajos profesionales de artes gráficas
(laboratorios, imprentas, etc.).

63. Cámara Digital
• Una cámara digital es aquella cuyo principal objetivo es captar
fotografías en formato digital. Todas las cámaras utilizan un
dispositivo CCD o un sensor CMOS, para transformar las imágenes
o el video en datos electrónicos.

64. Escáner de planos
• El escáner de planos también conocido como escáner de gran
formato, es uno de los dispositivos más adecuados para la
digitalización de material plan métrico y cartográfico.

65. Escáner de transparencias y diapositivas
• El funcionamiento de este tipo de escáneres es similar al escáner
plano de sobremesa, salvo que en lugar de escanear documentos
opacos, lo hace con transparencias (negativos y diapositivas).

66. Escáner de microfilmes
• La micrografía consiste en la reproducción fotográfica de
documentación a tamaño muy reducido, precisando de un lector
para su posterior consulta

67. CAMBIO CULTURAL: Se elimina la cultura de las
fotocopias y los archivos personales dentro del
escritorio.
Se comparten los documentos digitales a través de la
red o de CD, NO A TRAVÉS DE FOTOCOPIAS.
Se modifica el paradigma que decía que para tener
información hay que atesorar papel.
SEGURIDAD: Acceso mediante clave personal con
contraseña secreta.
Seguridad a nivel documento, con esto los usuarios
solo pueden ver los documentos para los que están
autorizados.

68. PROCESO
DE DIGITALIZACIÓN

69. EQUIPOS DE DIGITALIZACIÓN
(LECTORA DE CHEQUES)

70. EQUIPOS DE DIGITALIZACIÓN
(LECTORA DE CHEQUES)

71. EQUIPOS DE DIGITALIZACIÓN
(DIGITALIZADORA DE DOCUMENTOS)

72. ¿Qué documentos se Digitalizan?
• Cheques de Propios
• Cheques de otros Bancos
• Tarjetas de Firmas
• Impuestos
• Recaudaciones de Conagua
• Documentos Administrativos

73. Ingreso al servicio de digitalización
• A continuación se explicara la ruta de acceso al para
comenzar la digitalización:
– Se dirige al icono BBVA /conexión:

74. Ingreso al servicio de digitalización
– A continuación le
manda la pantalla
de conexión:
– Luego de darle aceptar le
muestra la siguiente
pantalla de confirmación:

75. INGRESO AL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN
– Luego de haber confirmado la conexión se deberán de darle clic
al escenario de BackOffice/Servicio de Digitalización
– Si no hay problemas de conexión le deberá de mostrar la
ventana principal en el cual comenzara a efectuar los procesos
de digitalización, el usuario deberá de seleccionar la opción
“Digitalización de Documentos”

76. DIGITALIZACIÓN DE CHEQUES
• Después le aparecerá la siguiente ventana en donde
deberá de seleccionar que tipo de documentos desea
digitalizar para realizar la digitalización de cheques
deberá de seleccionar Documentos Operativos.

77. Digitalización de Cheques
• Luego de seleccionar documentos Operativos y darle
aceptar le aparecerá la siguiente ventana en donde el
usuario deberá de presionar el botón Digitalización para
comenzar a digitalizar.

78. DIGITALIZACIÓN DE CHEQUES
• En la siguiente ventana se mostrara la siguiente ventana
en donde el usuario podrá:
– Visualizar la imagen
– Rotarla
– El dispositivo
– Y navegar por todas
las imágenes
digitalizadas

79. DIGITALIZACIÓN DE CHEQUES
• Luego de terminada la digitalización de cheques si es que hubiera en
reconocer la banda magnética con algún carácter no identificado por la
lectora les mostrara la ventana ingresar la banda correcta en donde el
usuario deberá de corregir la banda magnética manualmente.

80. Inventario y la Transmisión de Archivos
• Una vez terminado el proceso retornaran a la ventana inicial en
donde le mostraran todos los cheques digitalizados.

81. Inventario y la Transmisión de Archivos
• Una vez digitalizados los cheques, es necesario ejecutar el
inventario de lo digitalizado contra lo operado en el día. Dicho
proceso se realizará en la ventana mostrada a continuación.