El documento describe la implementación de la primera fase de un sistema de gestión administrativa educacional (SIGAE) para un liceo particular en Temuco. El objetivo general es automatizar los procesos administrativos para mejorar la eficiencia. El sistema tendrá módulos de gestión administrativa, mantención y control de usuarios. Se propone desarrollar el software usando PHP y una base de datos MySQL por ser la alternativa más económica que cumple con los objetivos.

1. “IMPLEMENTACIÓN FASE 1
SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL
LICEO PARTICULAR COMERCIAL TEMUCO”
SIGAE
Nombre Alumno: César Alejandro Torres Soto
Nombre Profesor: Marisel Angélica Prado González
Fecha: 22 de Diciembre de 2010

2. Objetivo General
• Implementar Sistema automatizado que
permita a la Gerencia Administrativa del
Liceo Particular Comercial Temuco llevar
ordenadamente sus procesos
administrativos que los Directivos, el Área
Administrativa y el Cuerpo Docente
generan.

3. Objetivos Específicos
• Dar a Conocer los beneficios que genera un
Sistema de Gestión dentro del LPCT.
• Crear políticas de Manejo de Información en la
Gerencia Administrativa del LPCT.
• Mantenibilidad y Sostenibilidad de la información
generada en la Gerencia Administrativa del
LPCT.
• Automatizar procesos y tiempos de respuesta al
momento de ser requerida la información, por la
Gerencia Administrativa del LPCT.

4. Objetivos Específicos
• Controlar y Seguimiento de la información
Generada Específicamente en Control de
atrasos, Ex Alumnos, Gestión de Archivos,
Gestión de Tintas, Guía Telefónica, Registros de
Material, Reserva de Equipos, Gestión de
Letras, Control de Stock y Gestión de Cheques
• Diseñar módulos de Gestión Administrativa,
Mantención de Sistema y Usuarios inteligentes
para búsquedas avanzadas.

5. Alcances y Limitaciones
• El sistema tendrá 3 módulos: Gestión Administrativa,
Mantención Sistema y Control de Usuarios
• Gestión Administrativa tendrá 10 módulos que son:
• Atrasos, Ex Alumnos, Gestión de Archivos, Gestión de
Tintas, Guía Telefónica, Registro de Material, Reserva
de Equipos Multimedia, Gestión de Letras, Control de
Stock y Gestión de Cheques.
• El Desarrollo del Software del Sistema de Gestión solo
abarcara, lo señalado por el Gerente Administrativo del
Liceo Particular Comercial Temuco.
• Los Informes pre-cargados, serán establecidos por el
Gerente Administrativo del LPCT.

6. Alcances y Limitaciones
• Niveles de usuarios Definidos por G. A. y A. I.
• Exportación a Excel, Word y Csv
• Servidor Web apache
• Servidor SMTP, recuperación de contraseñas
• Lenguaje PHP
• Base de Datos MYSQL
• Sistema Multiusuario
• Respaldo Automático Batch
• Versión 1.5 2010 – Versión 2.0 2011

7. Alcances y Limitaciones
• El Usuario debe tener habilitado Java
Script en el navegador que usa.
• El servidor Web debe estar habilitado para
su acceder al Sistema de Gestión.
• Al momento de exportar a Word, Excel o
CSV, lo hará en formato Office 2003
(*.doc, *.xls, *.csv)

8. Análisis de Factibilidad
Alternativas de Solución
Alternativa N° 1:
• Desarrollo: PHP
• Base de Datos: MySql
Alternativa N° 2:
• Desarrollo: Visual.net
• Base de Datos: SQL Server
Alternativa N° 3:
• Desarrollo: Java
• Base de Datos: MySql

9. COSTO/ BENEFICIO de las Alternativas
Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3
COSTO $ 25.698.000 $ 30.851.000 $ 31.780.000
•Rápida implementación • Se trabaja en un •Se trabaja en un ambiente
•No existe pago de Licencias en ambiente de tipo Windows
Servidor Web Windows •Aplicación que no consume
•No existe pago de Licencias en grandes recursos en el
Lenguaje de Desarrollo Cliente
•Base de Datos Gratuita y de •Documentación amplia de
Soporte necesario para la Base de Datos
Aplicación
•Existe documentación necesario
para manejo base de datos y
VENTAJAS
desarrollo Web
•Al no existir costos relacionados
a Lenguaje y Base de Datos, es
una alternativa de desarrollo
económica.

10. Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3
•El soporte para la base de •Difícil Configuración de •Dificultades al momento de
datos, proveniente de la Cliente Fuera de la Red de querer Conectar e Cliente
empresa proveedora de Área Local. fiuera de la Red LAN
esta, es pagado •Costo Demasiado alto, •Difícil Configuración de
comparado con aplicaciones Cliente Fuera de la Red de
similares Área Local.
•Poca Documentación del •Costo Demasiado alto,
Manejo de Base de Datos comparado con aplicaciones
•Poca Documentación de similares
DESVENTAJAS
Desarrollo .Net •Poca Documentación de
•Compra de Licencias para Desarrollo en JAVA
poder acceder a las •Compra de Licencias para
Principales Caracteristicas y poder acceder a las
Soporte Principales Caracteristicas y
•Mantencion de Aplicación Soporte
requiere personal muy •Mantencion de Aplicación
calificado. requiere personal muy
calificado.
BENEFICIOS CUMPLE CON OBJETIVOS SIGAE

11. Solución Propuesta

12. Solución Técnica
Se procederá a la construcción de la Solución propuesta, la que se
basará en una arquitectura cliente servidor

13. Servidor - Windows 2003 Server Enterprise
Componente Requisito
Equipo y Procesador a 133 MHz o superior para equipos basados
procesador en x86; 733 MHz para equipos basados en Itanium; hasta
ocho procesadores compatibles en la versión de 32 bits o
64 bits
Memoria 128 MB de RAM mínimo; máximo: 32 GB para equipos
basados en x86 con la versión de 32 bits y 64 GB para
equipos basados en Itanium con la versión de 64 bits
Disco duro 1,5 GB de espacio disponible en disco equipos basados
en x86; 2 GB para equipos basados en Itanium; se necesita
espacio adicional si se instala en una red
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD-ROM
Pantalla VGA o hardware compatible con redirección de consola
mínimo
Otros La versión de 64 bits de Windows Server 2003 Enterprise
Edition es compatible sólo con los sistemas basados en
Intel Itanium de 64 bits y no se puede instalar en sistemas de
32 bits

14. Cliente – Windows XP SP3
•Procesador Pentium a 233 megahercios (MHz) o mayor velocidad (se recomienda 300
MHz)
•Al menos 64 megabytes (MB) de RAM (se recomienda 128 MB)
•Un mínimo de 1,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en el disco duro
•Unidad de CD-ROM o DVD-ROM
•Un teclado y un mouse de Microsoft, o algún otro dispositivo señalador compatible
•Adaptador de vídeo y monitor con una resolución Super VGA (800 x 600) o mayor
•Tarjeta de sonido
•Altavoces o auriculares
•Lector de Códigos de Barra “Code 39”*

15. • Servidor Web
– EASY PHP
– Version EASY PHP: EasyPHP 5.2.10
– Version PHP: PHP 5.3.2
– Version Apache: Apache 2.2.13
– Version MYSQL: MySQL 5.1.37
– Version PHPmyAdmin: PhpMyAdmin 3.2.1
• Servicio Web Inicia como servicio

16. Definición de Requerimientos
 Que permita Entrar al sistema desde fuera de la LAN
Administrativa.
 Control de Usuarios (User – Pass).
 Exportar a Excel y Word.
 Informes Rápidos.
 Que se pueda ingresar la información en cualquier estación de
trabajo.
 Tablas de Datos Actualizables.
 Creación de Sistema de Códigos de Barra.
 Recuperación de Contraseña de Usuarios.
 Búsquedas Avanzadas.
 Respaldo Automático de la Información.
 Poder Modificar y Eliminar los datos ingresados.

17. Definición de Requerimientos
 Contenga los Siguientes Módulos.
 Manejo de los Atrasos de los Usuarios
 Control de Archivos
 Control de Ex Alumnos
 Control de Letras y Cheques
 Gestión de Bodega
 Agenda Telefónica
 Control de Tintas
 Registro de Material
 Reserva de Equipos Multimedia
 Sostenibilidad en el Tiempo
 Mantenibilidad de la Aplicación

18. Análisis de Requerimiento
Requisitos Funcionales: NOMBRAR SOLO LOS MAS IMPORTANTES::.
Control de Usuarios (User – Pass).
Los Usuarios necesitan estar registrados en SIGAE para poder
ingresar a la plataforma.
Exportar a Excel y Word.
Los datos ingresados se pueden exportar a planillas de calculo y
documentos de texto. Además se agregaron las opciones de
exportar a HTML y CSV.
Informes Rápidos.
A travez de búsquedas rapidas, se generan informes rapidos que
permiten obtener información rápida y clara.
Recuperación de Contraseña de Usuarios.
Sistema que permita recuperar las contraseñas de los usuarios
que están registrados en SIGAE.
Búsquedas Avanzadas.
Permite a los usuarios poder realizar búsquedas en los modulos
de SIGAE, a travez de los distintos campos que integran los
modulos y submodulos.

19. Requisitos Funcionales
Poder Modificar y Eliminar los datos ingresados.
Que los datos se puedan ingresar al sistema, y puedan ser
editados y eliminados en el tiempo.
Contenga los Siguientes Módulos.
Manejo de los Atrasos de los Usuarios
Mantener registrados, la cantidad de atrasos e inasistencias, con
minutos y horas.
Control de Archivos
Respaldo de Archivos de Gerencia Administrativa, con formatos
establecidos y creados por LPCT.
Control de Ex Alumnos
Historico de Documentos de Ex Alumnos del LPCT
Control de Letras y Cheques
Manejo de Letras y Cheques que se mantienen en la Oficina de
Administración y Finanzas.

20. Requisitos Funcionales
Gestión de Bodega
Manejo y Control de Bodega de Materiales.
Agenda Telefónica
Agenda Telefónica con los Contactos del LPCT.
Control de Tintas
Manejo y Control de la tintas y toner de la Central de
Apuntes.
Registro de Material
Registro del material reproducido en la central del
apuntes.
Reserva de Equipos Multimedia
Manejo y Control de los Equipos Multimedia a los
Docentes.

21. Requisitos No Funcionales
Respaldo Automático de la Información.
Que la información que se encuentra en la base de datos,
se pueda respaldar de forma automática y sea
recuperable en el tiempo.
Que permita Entrar al sistema desde fuera de la LAN
Administrativa.
Que permita el ingreso a la plataforma desde fuera del
establecimiento.
Que se pueda ingresar la información en cualquier estación de
trabajo.
Que un Cliente de la aplicación, pueda acceder a través
de un navegador web sin la necesidad de estar frente a su
estación de trabajo definida.

22. Análisis de Requerimiento
Requisitos No Funcionales
Tablas de Datos Actualizables.
Que las tablas que alimentan a los modulos de SIGAE,
puedan ser actualizables.
Creación de Sistema de Códigos de Barra.
Implementación de códigos de barra, para el manejo de
invetarios en la Bodega de Materiales
Mantenibilidad de la Aplicación
Que la aplicación pueda tener mantención, sin la
necesidad de detener los servicios del servidor
Sostenibilidad en el Tiempo
Que esta aplicación pueda actualizarce en el tiepo,
agregándole nuevos modulos y submodulos.

23. Diseño Lógico
Identificación de Actores
SIGAE
Administrador Administrativo Administrativo Superior Soporte
Privilegios: Privilegios: Privilegios: Privilegios:
• Agregar • Agregar • Agregar • Agregar
• Editar • Editar • Editar • Editar
• Eliminar • Consultar • Consultar • Eliminar
• Consultar • Consultar

24. Diseño Lógico
Gráficos de Casos de Uso

25. Diseño Lógico
Gráficos de Casos de Uso

26. Diseño Lógico
Gráficos de Casos de Uso

27. Diseño Lógico
Gráficos de Casos de Uso

28. Diseño Lógico
Gráficos de Casos de Uso

29. Diseño Lógico
USUARIOS SIGAE
INTERFAZ
Diagrama de Secuencia
Ingresa User y Pass
Valida Datos
Envía Datos Envía Datos
Verifica Datos
Usuario existente,
Estado Usuario
Permitido
Cambio de Interfaz

30. Diseño Lógico
SIGAE
Diagrama de Secuencia USUARIOS INTERFAZ
Ingresa a Modulos
Valida Datos
Digita la información
a agregar
Envía Datos Envía Datos
Verifica Datos
Mensaje de
Confirmación,
Operación Realizada
Listado de Registros

31. Diseño Lógico
SIGAE
USUARIOS INTERFAZ
Diagrama de Secuencia
Ingresa a Modulos
Carga de Datos y
Parametros a Buscar
Selecciona Campos
a Buscar
Carga Datos al Filtro
Ingresa Datos a
Buscar
Valida Datos
Envía Datos a Envía Datos a
Buscar Buscar
Verifica Datos
Devuelve los datos
de la Busqueda
Carga Listado en
Pantalla

32. Diseño Lógico
USUARIOS SIGAE
INTERFAZ
Diagrama de Secuencia
Selecciona Datos a
Modificar
Ingresa Datos a
Modificar
Valida Datos
Envía Datos a Envía Datos a
Modificar Buscar
Verifica Datos
Confirmación de
Datos Modificados
Carga Listado de
registros en Pantalla

33. Diseño Lógico
USUARIOS SIGAE
INTERFAZ
Diagrama de Secuencia
Selecciona Datos a
Eliminar
Ingresa Datos a
Eliminar
Confirma Datos a
Eliminar
Envía Datos a Envía Datos a
Eliminar Eliminar
Elimina Registro
Confirmación de
Datos Eliminados
Carga Listado de
registros en Pantalla

34. Diseño Lógico
SIGAE
Diagrama de Secuencia USUARIOS INTERFAZ
Selecciona el
Modulo a Ingresar
Envía Selección
Devuelve los
Registros del Modulo
Muestra Listado de Envía Registros
Registros del Modulo
Envio de Datos a
Agregar, Editar,
Eliminar o Buscar.
Verifica Datos
Envío de Datos Realiza
Modificación al
Servidor

35. Diseño Físico
Diseño Arquitectónico
Internet

36. Diseño Físico
Modelo de Datos

37. Diseño Físico
Modelo de Datos

38. Diseño Físico
Interfaces de Usuario
Los Colores a utilizar, son los siguientes:
•Azul (#000033)
•Blanco (#FFFFFF)
•Amarillo (# FFFF00)
•Negro (#000000)
•Plomo (#F1F1F1)

39. Diseño Físico
Interfaces de Usuario
Tipo de Letra: Verdana
Tamaño de Letra: Small.
En cada vista de la aplicación, en el encabezado aparecerá la
imagen de la aplicación

40. Diseño Físico
Interfaz de Ingreso

41. Desarrollo e Implementación
•El sistema se basará en el paradigma de desarrollo Cascada, cuya
planificación se realizara mediante las etapas secuenciales
que presenta este paradigma
•El sistema estará alojado en un servidor interno
• El Servidor a Utilizar es:
• Sistema Operativo Servidor
• Windows 2003 Server R2
• Servidor Web
• EasyPHP 5.2.10
• Detalle de Servidor Web
• Apache 2.2.13
• Detalle Base de Datos
• MySQL 5.1.37
• Detalle Lenguaje de Programación
• PHP 5.3.2

42. Demostración

43. Conclusiones