Este documento describe la actualización del Sistema de Gestión del Liceo Particular Comercial Temuco (SIGAE V2.0) para crear nuevos módulos que permitan un mayor control de la información. Los nuevos módulos incluyen encuestas docentes, capacitación del personal, gestión informática e inventarios, procesos de matrícula y selección. El documento también describe la metodología de desarrollo, incluidos los requisitos, diseños lógico y físico, y la solución propuesta basada en PHP y

1. SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
EDUCACIONAL
SIGAE V2.0 2011 LICEO PARTICULAR
COMERCIAL TEMUCO
Nombre Alumno: César Torres S.
Nombre Profesor: Marisel Prado G.
Fecha: 20 de Diciembre de 2011

2. Objetivo General
Actualización del Sistema de Gestión del Liceo Particular Comercial
Temuco, creando nuevos módulos, que permitan a la Gerencia
Administrativa tener un mayor control de la información que genera el
Área Administrativa y el Cuerpo Docente del Establecimiento.

3. Objetivos Específicos
• Automatizar procesos y mejorar tiempos al 50% de lo actual, las
respuestas al momento de ser requerida la información, por la
Gerencia Administrativa del LPCT en los nuevos módulos a
implementar.
• Actualización de los Módulos de Gestión Administrativa
implementados en la v1.0
• Control y Seguimiento de la información generada en los módulos
de Encuesta Docente, Gestión Informática, Matriculas 2012 y
Proceso de Selección creados en esta versión.

4. Alcance y Limitaciones
Alcances
• El sistema tendrá 6 módulos: Encuesta Docente, Gestión
Administrativa, Gestión Informática, Matriculas 2012, Proceso
de Selección y Administración de Sistemas.
• Los módulos implementados en la v1.0 se ubicaran como
sub-modulo en el Modulo Gestión Administrativa.
• Se actualizaron campos del módulo Gestión Administrativa
implementados en la versión anterior, como lo son Control de
Atrasos y Registro de Material.

5. Alcance y Limitaciones
Limitaciones
• Esta actualización no presenta limitaciones, puesto que es solo
una nueva versión del sistema que ya se encuentra en marcha,
integrándose a los módulos ya existentes en el sistema de
gestión.

6. Metodología de Desarrollo
Entrega por Etapas
Objetivos
• afdsafsadf Diseño Lógico Diseño Fisico
Antecedentes
Definición de
del Proyecto de Codificación
Requerimientos
SW
Estudio de Alternativas de
Implementación
Factibilidad Solución

7. Alternativas de Solución
• Alternativa 1: PHP + MySql
• Desarrollo: PHP
• Base de Datos: MySql
• Alternativa 2: .Net + SQL Server
• Desarrollo: Visual.net
• Base de Datos: SQL Server
• Alternativa 3: Java + MySql
• Desarrollo: Java
• Base de Datos: MySql

8. Factibilidad Técnica
Equipamiento y Software
Cantidad Detalle
1 Servidor Win2003 Server
26 Estaciones de Trabajo Win XP
3 Lectores de Códigos de Barra
1 Licencia Windows 2003 Server
26 Licencias Windows XP
1 Servidor Web EasyPHP
Librerías, Código Desarrollo PHP, Extensiones Código Libre

9. Factibilidad Operacional
• Capacitaciones a los usuarios del sistema (20 Personas)
• Capacitaciones al Soporte Técnico (3 Personas)
• Configuración de Servidor Web y Base de Datos
• Configuración de Servició de Respaldo
• Configuraciones adiciones de Requerimientos

10. Factibilidad Económica
Alternativas Equipamiento Desarrollo Operacional Total
PHP + MySql $ 12.880.000 $ 5.121.686 $ 2.950.000 $ 20.951.686
.Net + Sql $ 18.296.000 $ 6.056.950 $ 2.950.000 $ 27.302.950
Java + MySql $ 12.880.000 $ 6.680.460 $ 2.950.000 $ 22.510.460

11. Análisis Costos Beneficio de Alternativas
Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3
COSTO
$4.830.000 $ 5.712.000 $ 6.300.000
DESARROLLO
Rápida implementación Se trabaja en un ambiente de tipo Windows Se trabaja en un ambiente Windows
No existe pago de Licencias en Servidor Web Aplicación que no consume grandes recursos en el
No existe pago de Licencias en Lenguaje de Cliente
Desarrollo Documentación amplia de Base de Datos
Base de Datos Gratuita y de Soporte necesario
para la Aplicación
VENTAJAS Existe documentación necesario para manejo
base de datos y desarrollo Web
Al no existir costos relacionados a Lenguaje y
Base de Datos, es una alternativa de desarrollo
económica.
El soporte para la base de datos, proveniente de Difícil Configuración de Cliente Fuera de la Red de Difícil Configuración de Cliente Fuera de la Red de Área
la empresa proveedora de esta, es pagado Área Local. Local.
Costo Demasiado alto, comparado con Costo Demasiado alto, comparado con aplicaciones
aplicaciones similares similares
Poca Documentación del Manejo de Base de Poca Documentación de Desarrollo en JAVA
Datos Compra de Licencias para poder acceder a las
DESVENTAJAS
Poca Documentación de Desarrollo .Net Principales Características y Soporte
Compra de Licencias para poder acceder a las Mantención de Aplicación requiere personal muy
Principales Características y Soporte calificado.
Mantención de Aplicación requiere personal muy
calificado.
BENEFICIOS CUMPLE CON OBJETIVOS SIGAE

12. Solución Propuesta
Leyenda
Subtítulo de leyenda
Símbolo Total Descripción
1 PC
1 PDA
1 Terminal
1 Servidor
1 Equipo portátil
Edificio
1
universitario
1 Usuario

13. Análisis de Requerimiento
Requisitos Funcionales
• Generar nuevos Informes Rápidos.
• Actualización de los Siguiente Módulos
• Control de Atrasos
• Control de Cheques y Letras
• Reproducción de Material
• Ex – Alumnos
• Gastos
• Agregar e Implementar los siguiente módulos
• Encuesta Docente
• Comité Bipartito de Capacitación
• Gestión de Informática (Historial Soporte – Inventarios)
• Proceso de Matrícula
• Proceso de Selección
• Ticket de Soporte SIGAE

14. Análisis de Requerimiento
Requisitos No Funcionales
• Implementación de Políticas de Seguridad.
• Crear e Implementar políticas de resguardo y recuperación de la
información de SIGAE
• Reordenar Menú de Aplicación con las nuevas aplicaciones
• Al existir un mayor número de Módulos, es necesario volver a definir
el Menú de Acceso a la Aplicación.

15. Módulos del Sistema
 Módulo de Encuesta Docente
Permitirá: Ingresar Datos de encuestas realizadas por docentes
para luego realizar la tabulación de los datos ingresados.
 Módulo de Comité BiPartito
Permitirá: Gestionar las capacitaciones aprobadas por el Comité a
los funcionarios del Establecimiento.

16. Módulos del Sistema
 Módulo de Gestión Informática
Permitirá: Mantención de Inventario y Mantenciones del
Equipamiento Tecnológico, además del registro del uso de
Laboratorio y Taller de Especialidades del Establecimiento.
 Módulo de Proceso de Matrícula
Permitirá: Gestión de Consultas y Base Estadística del proceso de
Matricula.

17. Módulos del Sistema
 Módulo de Proceso de Selección
Permitirá: Base de Datos de Procesos de Selección de Personal del
Establecimiento.
 Módulo de Ticket de Soporte
Permitirá: Generación de Ticket de Soporte por parte de los
usuarios para el Área Informática.

18. Diseño Lógico
Actores Involucrados

19. Diseño Lógico
Casos de Uso - Login Sistema
<<include>>
Valida Datos
Digitar Usuario y
Contraseña
Enviar Datos
Verificar Datos
Permitir Acceso
USUARIOS:
Administrador
Administrativo SIGAE
Administrativo Superior
Soporte

20. Diseño Lógico
Casos de Uso - Digitación Nuevos Ingresos

21. Diseño Lógico
Casos de Uso - Modificación de Registros
Valida Datos
<<Include>>
Modifica Datos
Verificar Datos
Confirmación de
Modificación
Usuarios Logueados SIGAE

22. Diseño Lógico
Casos de Uso - Validación de Datos

23. Diseño Lógico
Casos de Uso - Eliminación de Registros

24. Diseño Lógico
Casos de Uso - Selección de Parámetros de Búsqueda
Seleccina
Parametros de Busqueda
<<Extend>>
Carga Filtros de
Digita Datos a
Buscar
<<Include>> Busqueda
Valida Datos
Enviar Datos
Muestra Datos
Buscados
Usuarios Logueados SIGAE

25. Diseño Lógico
Casos de Uso - Selección de Módulos
Listado de Modulos
Seleccion de Modulo
Validación de Datos
Envio de Datos a Agregar,
Modificar, Eliminar y
Consultar
Confirmación de Datos a
Agregar, Modificar, Eliminar y
Consultar
Usuarios Logueados SIGAE

26. Diseño Lógico
Diagrama de Secuencia - Login Sistema

27. Diseño Lógico
Diagrama de Secuencia - Ingreso de Registros
USUARIOS SIGAE
INTERFAZ
Ingresa Nuevos
Datos
Valida Datos
Envía Datos a Envía Datos a
Agregar Ingresar
Verifica Datos
Confirmación de
Registros Agregados
Carga Listado de
registros en Pantalla

28. Diseño Lógico
Diagrama de Secuencia - Modificación de Registros

29. Diseño Lógico
Diagrama de Secuencia - Eliminar Registros

30. Diseño Lógico
Diagrama de Secuencia - Validación de Datos
USUARIOS SIGAE
INTERFAZ
Envía Datos a
Ingresar o Modificar
Recibe Datos
Valida campos de
los modulos
Verifica Datos
Visto Bueno de
Datos Ingresados
Carga Listado de
registros en Pantalla

31. Diseño Lógico
Diagrama de Secuencia - Selección Parámetros de Búsqueda

32. Diseño Lógico
Diagrama de Secuencia - Selección de Módulos

33. Diseño Físico
Diseño Arquitectónico
Internet

34. Diseño Físico
Modelo de Datos

35. SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
EDUCACIONAL
SIGAE V2.0 2011 LICEO PARTICULAR
COMERCIAL TEMUCO

36. Conclusiones