Presentación Unidad I & Unidad II Hojas Electronicas

Unidad I
Hojas electronicas
Microsoft Excel
Versiones Utilidades
Tipos
Introdución a
Excel
K
Elementos de
Excel
Z
Empezando a
trabajar con Excel
x
Operaciones con
archivos
Hojas electronicas
b
8
5
a
>
[

Que es y para
que sirve Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que
permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.
[

Ing. Joan Manuel Gregorio Pérez
Cel.: (809) 343 7113 | e-mail: joangregorio@f.uapa.edu.do
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza
una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno
debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y
decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más
adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).
Hojaelectronica
Fuente: Captura de pantalla de la aplicación Microsoft Excel 2016

AliniciarExcel
aparece una pantalla inicial como esta:

Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la
derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes
fundamentales: así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más
fácil entender el resto las unidades siguientes. La pantalla que se muestra a
continuación (y en general en la unidad I, II, III, IV).
Hojaelectronica

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de
la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre eldocumento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Fichadearchivo

Es el grupo de celdas que se encuentran en forma horizontal en el libro de trabajo, se
identifican a través de números siendo las cabeceras de las filas y van desde 1 hasta
65536.
Filas

Agrupación de celdas de manera vertical, se identifican normalmente por medio de
letras que se encuentran en la parte superior desde la A, B, C, D…Z; AA, BB, CC, … ZZ,
siendo su cabecera, en total existen 16384.
Columnas
Fuente: Captura de pantalla
de la aplicación Microsoft Excel 2016

Es la intersección de una fila y una columna, contiene datos como texto, números,
fechas, funciones, fórmulas, porcentajes, entre otras; igualmente cálculos con datos o
instrucciones de otras hojas o libros de trabajo.
Celdas
Fuente: Captura de pantalla
de la aplicación Microsoft Excel 2016

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, maximizar y cerrar también podemos visualizar La barra
de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar,
Deshacer o Rehacer.
LasBarras

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello,
desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
haciendo clic sobre el pequeño icono con forma de flecha negra hacia abajo, situado a
la derecha de los botones que describíamos anteriormente.
LasBarras

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero, además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de
forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos
seleccionado un gráfico, dispondremos de
Lacintadeopciones

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla
ALT
Lacintadeopciones

Otrasbarras
Barra de etiquetas
Permite movernos por las
distintas hojas del libro de
trabajo.
Barra de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo
y ancho de la hoja de forma
rápida y sencilla,
simplemente hay que
desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o
hacer clic en los triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el
documento abierto, y posee herramientas
para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones + y -.
También dispone
de tres botones para cambiar rápidamente
de vista (forma en que se visualiza el
libro).
Ñ

La Ayuda
Tenemos varios métodos para obtener
Ayuda con Excel.
Presionando la tecla F1 y otro método
es haciendo click en interrogante de la
cinta de opciones

Unidad II
Hojas electronicas
Microsoft Excel
Constante y
referenciade celdas
Referencia
absoluta y relativa
K
Procedencia d
operadores
matemáticos
Z
Funciones
x
Funciones de fecha y
hora, funciones de
caracteres,
Manipulación de
celdas.
Formulas
b
8
5
a
>
[

Formulas
Las formulas son expresiones alfanuméricas
que a través de operandos y operadores
permiten realizar cálculos matemáticos como:
sumar, restar, dividir, multiplicar, promediar,
etc., para obtener un resultado.
b
a

Expresión
Es un conjunto de constantes, variables y operadores con los
cuales se realiza las operaciones para obtener un resultado.
Operando OperandoOperador
Valor
Constante o variable
Ejemplo:
resultado  a-(3*b+6)/c

Operadores
Es un signo que determina las operaciones a realizar y permite
manipular los valores de variables y/o constantes.
Operandous
Es el valor que interviene de variables y/o constantes.

TiposdeOperadores(Jerarquia)
Matemáticos
^
*,/
+,-
Racionales
Mayor que >
Menor que <
Mayor o igual que >=
Menor o igual que <=
Igual =
Diferencia <> !=
Asignación
=
<-
Lógicos
AND
OR
NOT

1. Seleccionar la celda para ingresar la fórmula.
2. Anteponer el signo = ya que de esta forma se le indica a Excel
de que se trata de una fórmula , de lo contrario, lo toma como
texto.
3. Se introducen los valores y la operación que se va a realizar.
Los valores pueden ser escritos o hacer referencia a la celda que
los contiene.
Pasosparacrearunafórmula
ó
4. Presionar Enter para obtener el resultado.

Las funciones son formulas predefinidas que
tiene la hoja de cálculo Excel y que al igual
que las formulas inicia con el signo = y
permiten realizar cálculos precisos, pero
minimizando la complejidad de las
operaciones.
Funciones

Categoríasdefunciones
La hoja de cálculo Excel cuenta con
categorías y estas a su vez con otras, por
lo que existe una gran variedad de
funciones.
1. Financieras.
2. Fecha y hora
3. Matemáticas y
trigonométricas.
4. Estadísticas.
5. Búsqueda y referencia.
6. Base de datos.
7. Texto.
8. Lógicas.
9. Información.
10. Ingeniería.
11. Cubo.
12. Definidas por el usuario.

Elementosdeunafunción
Nombre de la función que permita identificarla.
Estructura: Después del nombre de la función, se abre
paréntesis para los argumentos de la función y se cierra
paréntesis.
Argumentos: Son los valores y estos pueden ser de texto,
numéricos, referencias de celdas, etc.
Argumento
Nombre de la función

Funciones Vs.Fórmula
Funciones Fórmulas
Se realizan en menor tiempo. Se emplea más tiempo.
Minimiza la complejidad de las
operaciones.
Las operaciones suelen ser más
complejas.
Es más fácil de trabajar. Se complica su trabajo cuando los
datos son demasiados.
Resuelven el cálculo en menos
pasos.
Ejemplo: =SUMA(A6:A11)
Se utilizan más pasos para resolver
el cálculo.
Ejemplo: =A6+A7+A8+A9+A10+A11

http://www.aulaclic.es/excel-2016/t_1_1.htm
Cecilia Pérez Chávez, Informática para preparatoria, Editorial ST,
Primera Edición, Junio 2010.
http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/información-general-y-ejemplos-de-validación-de-
datos-HA001034657.aspx
http://siliar.files.wordpress.com/2007/10/3-trabajando-
con-formulas-y-funciones.pdf
Bibliografía

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