Microsoft excel

1. PARTES DE MICROSOFT EXCEL
Carlos Enrique Gálvez Ixcal
Tercero Básico
Sección A
TAC 1ra.Unidad
Profa. Evelyn Puac Rosario Cajlajuj

2. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL
 Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

3. ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
 Resuelve problemas matemáticos complejos: Las hojas electrónicas de cálculo son
ampliamente utilizadas para resolver operaciones matemáticas. Mediante la
aplicación de fórmulas es posible realizar operaciones matemáticas sencillas como
multiplicaciones, divisiones, restas o sumas, pero también cálculos complejos.

4. PARTES DE LA PANTALLA
PRINCIPAL DE MICROSOFT
EXCEL

5. CINTA DE OPCIONES
 La cinta de opciones de Excel es el conjunto de herramientas y comandos mediante los
cuales se pueden realizar las diferentes tareas en las que se enfoca este software. De
igual manera, se le conoce como banda o barra de opciones.
 La cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte
superior de la ventana de los programas de Office y diseñado para ayudarle a encontrar
rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea.

6. BARRA DE TÍTULO
 La barra de título de la parte superior de una ventana muestra un icono definido
por la aplicación y una línea de texto. El texto especifica el nombre de la
aplicación e indica el propósito de la ventana. La barra de título también permite
al usuario mover la ventana mediante un mouse u otro dispositivo que apunte.
 La barra de título se encuentra en la parte superior de una aplicación en la capa
base. Su propósito principal es permitir que los usuarios puedan identificar la
aplicación a través de su título, mover la ventana de la aplicación y minimizar,
maximizar o cerrar la aplicación.

7. BARRA DE ACCESO RÁPIDO
 La barra de herramientas de acceso rápido personalizable contiene un conjunto de
comandos que son independientes de la pestaña que se muestra actualmente en la
cinta de opciones. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones
posibles y se le pueden agregar botones que representan comandos.
 Desde la Barra de accesos puedes acceder a distintas funciones de tu equipo,
como: configuración, compartir información, manipular los dispositivos que
tengas conectados a tu computador, explorar tus archivos y aplicaciones, o volver
a la Pantalla de inicio.

8. CURSOR
 La función principal del cursor de flecha estándar en Microsoft Excel es la
de seleccionar elementos del menú (aunque también aparece cuando utilizamos el
cursor anterior, para indicar el destino al que queremos trasladar una celda).
 En informática un cursor es un indicador que se usa para mostrar la posición en un
monitor o en otros dispositivos de visualización que responderán a las pulsaciones
en un dispositivo de entrada de texto o a las acciones en un dispositivo apuntador.

9. BOTONES DE OPCIÓN
 Los botones de opción permiten a un usuario de Excel hacer una selección dentro
de una lista de posibilidades y en todo momento tener un solo elemento
seleccionado.
 Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de
una hoja de nuestro libro, o dentro de un formulario de usuario en VBA, y nos
darán funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un
mejor control sobre la información.

10. CUADRO DE NOMBRES
 Cuadro Nombres definidos en la barra de fórmulas Es la forma más adecuada de
crear un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado. Definir el
nombre de la selección Puede crear nombres cómodamente partiendo de los
rótulos de fila y de columna existentes usando una selección de celdas de la hoja
de cálculo.
 El cuadro de nombres en Excel está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas,
justo por arriba de la columna A. La mayoría de los usuarios de Excel conocen
este espacio porque siempre muestra la dirección de la celda activa, pero hoy te
mostraré 9 usos diferentes que podemos dar al cuadro de nombres.

11. ENCABEZADO DE FILAS Y COLUMNAS
 Las columnas se disponen verticalmente y se identifican con letras en la parte
superior. Estas letras son los encabezados de columna. Las filas se disponen de
forma horizontal y se identifican con números dispuestos en la parte izquierda de
la hoja y hacia abajo. Estos números son los encabezados de fila.
 Fila de encabezado De forma predeterminada, una tabla tiene una fila de
encabezado. Cada columna de la tabla tiene activado el filtrado de la fila de
encabezado para que pueda filtrar u ordenar los datos de la tabla rápidamente.
Para obtener más información, vea Filtrar datos o Ordenar datos.

12. ETIQUETA DE HOJAS
 Una etiqueta identifica el propósito de una celda o un cuadro de texto, muestra
instrucciones breves o proporciona un título o leyenda. Además, una etiqueta
puede mostrar una imagen descriptiva.
 Indica la hoja de cálculo activa, además de permitir cambiar de una hoja a otra. En
la parte izquierda se encuentran los botones que permiten desplazarse al resto de
las hojas de un libro de trabajo.

13. BARRA DE ESTADO
 La barra de estado de la parte inferior de Office muestra el estado de las opciones
seleccionadas para que aparezcan en la barra de estado. De forma predeterminada,
se seleccionan muchas opciones.
 Una barra de estado es un área en la parte inferior de una ventana
principal que muestra información sobre el estado de la ventana actual (por
ejemplo, lo que se ve y cómo), las tareas en segundo plano (como la impresión, el
examen y el formato) u otra información contextual (como la selección y
el estado del teclado).

14. BARRA DE DESPLAZAMIENTO
 Barra de desplazamiento Sirve para desplazarse por un intervalo de valores al
hacer clic en las flechas de desplazamiento o al arrastrar el cuadro de
desplazamiento.
 La barra de desplazamiento es la que aparece en el costado derecho o en la parte
inferior de una ventana. Te ayuda a ver la información oculta cuando no se puede
mostrar en su totalidad. La barra de desplazamiento de una ventana te permite
recorrer cómodamente un documento.

15. VISTAS DE DOCUMENTO
 Vistas de hoja es una forma innovadora de permitirle crear vistas personalizadas
en una hoja de cálculo de Excel sin que otras personas las interrumpan.
 No siempre debemos ver la hoja de Excel de la misma manera, puedes ver la hoja
de acuerdo con el trabajo que te prepara a hace. En Excel contamos con tres vistas
básicas: Vista Normal, Vista Previa Salto de Página, Vista Diseño de página.

16. ZOOM
 Es posible acercar un archivo para obtener una vista más cercana de él o alejarlo
para obtener una vista de la página con un tamaño reducido. También puede
guardar una configuración de zoom determinada.
 La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para
alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También puede
guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.

17. CONCLUSIONES DE
MICROSOFT EXCEL

18.  Excel es un software potente y flexible, su ámbito de aplicabilidad va de la
economía a la psicología, de las matemáticas aplicadas a la administración de los
recursos humanos, entre otras tantas.
 La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno
Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en
la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica.
 Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un
libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como
gráficos, hojas de macros, etc. Su estructura esta organizada en filas y columnas,
cuando se juntan estas dos, se forma una celda.

19. LECCIONES APRENDIDAS
SOBRE MICROSOFT EXCEL

20.  Microsoft Excel nos facilita el trabajo de realizar operaciones básicas y hasta
superiores como la suma, resta , multiplicación y división.
 Gracias a las fórmulas que podemos utilizar en Microsoft Excel nos facilita lo de
realizar las cuentas o algún problema que requiere operaciones.
 Gracias a Microsoft me facilita el uso de la computadora , si quiero seguir una
carrera que requiera hacer cuentas , Microsoft Excel me ayudará con sus
fórmulas.